Траты сотрудника на служебные поездки компенсируются работодателем. На них можно не начислять взносы. Но сэкономить возможно лишь при выполнении ряда условий.
Разъяснения Минфина
Минфин указал, что возмещение трат сотрудников на служебные поездки возможно лишь при выполнении этих условий:
- В коллективном соглашении, внутреннем акте или трудовом соглашении указано, что работа специалиста является разъездной.
- Присутствуют документы, подтверждающие факт трат (к примеру, билеты на поезд, квитанции).
Если эти условия не выполнены, то компенсация расходов не будет официально считаться компенсацией. А это значит, что выплаты не относятся к перечню платежей, освобожденных от взносов. На компенсации придется начислить взносы.
Это уже не первое подобное напоминание Минфина. Для предупреждения лишних расходов нужно внести положение о разъездной работе в локальные акты и напомнить сотруднику о необходимости предоставления всех квитанций.
Источник: письмо Минфина №03-15-05/1909 от 17 января 2019 года.