Доходы ФЛ облагаются налогом. При этом доход может быть выражен как в форме денег, так и в натуральной форме. Минфин напомнил об одном из случаев, когда начислять НДФЛ необходимо.
НДФЛ и доступ к корпоративной программе
Работнику может быть предоставлен доступ к корпоративным программам. Нужно это для информирования сотрудника об эксклюзивных условиях по приобретению товаров и услуг. Предполагается, что этот доступ является платным. Однако сотрудник может пользоваться программой бесплатно.
В этом случае, как пояснил Минфин, появляется доход в натуральной форме. Возникает он потому, что сотрудник может бесплатно пользоваться программой, которая при прочих равных является платной. То есть, появляется определенная выгода, выраженная в натуральном виде. На нее начисляется НДФЛ на основании пункта 1 статьи 210 НК. Минфин упомянул, что доходом в натуральном виде считается оплата за сотрудника продукции или услуг, предоставляемых в его интересах (статья 211 НК). Доступ к программам считается именно такой формой дохода.
НДФЛ требуется начислить вне зависимости от того, будет ли сотрудник пользоваться программой. Днем приобретения дохода признается дата, в которую работник получил доступ к программе. Удержать налог можно из ЗП трудящегося. Но при этом размер удержаний не может быть больше 50% от ЗП.
Источник: Письмо Минфина №03-04-06/92711 от 19.12.18.