30 ноября Росстат опубликовал Приказ № 872, на основании которого изменились бланки статотчетов. При этом скорректировано не только их содержание, но и порядок заполнения. Но главное изменение касается отражения расхождений в некоторых сведениях. Так, периоды из разных бланков, которые не совпадают друг с другом, надо указать в пояснительной записке.
Согласно третьему пункту, новшества можно использовать с 1 января 2023 года.
Отчет об изготовлении и отгрузке товаров
За январь 2023 года бланк, в котором нужно отражать данные о производстве и поставке собственной продукции, заполняют согласно положениям гл. II Приказа № 872. Срок отправки документа всегда указан в верхней части бланка. В будущем периоде отчитываться на П-1 за январь нужно с 1-го по 10-ый день следующего месяца.
Росстат выделяет общие правила формирования данных. Например, бланк П-1 обязаны подавать все предприятия, кроме МСП, и обособки зарубежных компаний, которые работают в России. В то же время скорректированную статотчетность подают и НКО. Но с 2023 года эти организации больше не должны указывать в строке 1 прибыль, которую направляют в бюджет федерального и регионального уровня. А доход должен быть получен от изготовления и отгрузки собственных товаров.
Согласно п. 7 ФЗ № 282, любую статотчетность с 2023 года нужно отправлять только в электронном виде. Однако Росстат вправе изменить порядок в индивидуальном порядке.
Нюансы заполнения П-1
Отчет по форме П-1 заполняют с учетом некоторых особенностей. Первую часть бланка формируют так:
- строка 1 ─ отражение собственных товаров, которые были отгружены;
- поле 2 ─ отражение продукции, приобретенной для перепродажи, и реализованных запасов чужого изготовления;
- строку 3 заполняют, выполняя строительные работы производственных площадей для личного использования;
- в строках 13 и 14 уточняют факт реализации собственной продукции, связанной с инновациями, НИОКР.
В следующей части указывают ОКВЭД 2 товаров из строки 1 предыдущего раздела. А вот в третьем разделе уточняют сведения по розничному, оптовому обороту и операции общепитовцев. Четвертая часть нужна для данных о перевозках и грузообороте.
Для лучшего восприятия предлагаем изучить образец заполнения П-1.
Данные об инвестициях в НФА
Сведения о вложениях в нефинансовые активы нужно уточнять каждый квартал. Поэтому отчет П-2 в будущем году необходимо сдавать по итогам периода январь-март и т.д. Срок отправки документа ─ с 1 по 28 число месяца, идущего за отчетным.
Отредактированные нормы заполнения бланка указаны в третьей главе Приказа № 872. Согласно новшествам, в поле 1 первой части не нужно уточнять платежи по аренде, инвестированные в базовый капитал. Кроме того, нужно учесть, что:
- числовые данные указывают в рублевом эквиваленте;
- при наличии допофисов бланк заполняют по главному подразделению;
- при передаче ОС филиалам, обязанность по сдаче П-2 переходит на этот офис;
- если товар оплачивали инвалютой, то суммы переводят в рублевый эквивалент по курсу на соответствующий период;
- отчитываясь по инвестициям, НДС по доходам учитывать не нужно.
Если за триместр в организации не было вложений, то форму все равно придется сдать. В этой ситуации Росстату понадобится нулевая отчетность с заполненным титульником.
Отметим, чтобы проверить правильно ли заполнены поля, нужно свериться с ключевыми показателями.
За непредоставление отчета по форме П-2 нарушителю грозит наказание в соответствии со ст. 13.19 КоАП РФ ─ от 10 000 до 70 000 рублей.
Информация о материальном состоянии
Измененный порядок формирования отчета о финансовом положении компании утвержден главой IV. Этот отчет нужно заполнять по предприятию в целом, учитывая все подразделения. Отправлять подобные сведения обязаны:
- коммерческие компании;
- допофисы зарубежных предприятий, работающих в России;
- НКО, которые изготавливают товары для продажи юрлицам.
Срок сдачи отчета зависит от периода, за который его подают. Например, месячный отправляют с 1 по 28 число следующего месяца, а квартальный ─ в течение 30 суток месяца, который идет за отчетным промежутком. Таким образом, сведения в бланке П-3 указывают нарастающим итогом в конце расчетного периода. При формировании нужно применять базовые нормы заполнения документа:
- числовые данные указывают в тысячах рублей;
- если компания готовит БФО или первичку, то сведения в П-3 должны соответствовать тем же показателям;
- основанием для расчета выступает обработка синтетического и аналитического БУ;
- числовые итоги за отчетный промежуток должны быть равны данным за аналогичный период в ушедшем году.
Сведения о зарплате и количестве сотрудников
Что касается отчета о размере штата и его зарплаты, то правила формирования этого бланка унифицированы в пятой главе Приказа № 872. На основании главных положений бланк П-4 заполняют все компании, кроме представителей малого бизнеса и организаций со штатом менее 15 человек.
Срок отправки документа ─ с 1 по 15 число месяца, идущего за отчетным. Хотя потребкооперативы и некоторые госпредприятия обязаны отчитываться по окончании года. Однако при наличии филиалов по каждому из них необходим индивидуальный отчет. При этом обособки, расположенные на территории одного МО, считаются одним представительством. Соответственно, в Росстат подают одну версию бланка П-4.
Нюансы формирования отчета:
- в части о сотрудниках уточняют их среднее количество, включая работников по ГПД и внешних совместителей;
- для расчета среднего числа надо суммировать общее количество работников за каждый день месяца, учитывая праздники, и результат разделить на число дней в месяце;
- показатель количества указывают с двумя десятичными коэффициентами;
- при расчете учитывают всех сотрудников, которые трудоустроены официально;
- в перечень нельзя включать совместителей из других предприятий.
В части, посвященной зарплате, все показатели обязательно надо сопоставлять с ВЭД в строках 1─11. При этом учитывается суммарный доход, независящий от бюджета, из которого средства поступили. Изучив образец заполнения отчета П-4, будет проще ориентироваться на нововведения.