Отвечаем на вопросы бесплатно
Консультант онлайн
Задать вопрос

Обновлен перечень истребованных документов для ФСС

267

В апреле 2022 года ФСС вправе истребовать отчетность от страхователей в электронном формате. Обновленный Приказ ФСС № 595 отражает взаимодействие фонда, страхователя и оператора ЭДО при отправке документации, затребованной ведомством от организаций.

Новые правила электронной подачи затребованной отчетности от Фонда соцстрахования вступили в силу 10.04.2022 на основании Приказа № 595. При этом нормативы отправки документов на бумажных носителях остались прежними.

Перечень истребованных документов

Новый законопроект касается страхования сотрудников от производственных травм, несчастных случаев на рабочем месте, а также начисления больничных и декретных. Во время плановых проверок по уплате взносов на страхование по вышеуказанным случаям ФСС вправе запросить уточняющую документацию, которая обозначена в п. 1.1 ст. 1 Приказа № 595:

  • требование о погашении долга по взносам на страхование;
  • решение о выплате недоимки;
  • проверочный акт на обнаружение задолженностей, штрафов, пени;
  • вердикт о предъявленном наказании;
  • решение об отказе начисления штрафа;
  • иск на компенсацию чрезмерных затрат;
  • решение о возмещении обозначенных расходов.

Все бумаги необходимо формировать в электронном формате при помощи автоматизированной системы, которую бесплатно предоставляет ФСС. ПО самостоятельно интегрируется с ЕИИС «Соцстрах», что позволяет направить истребованные акты напрямую в ведомство.

Если документация есть только в бумажном виде, то на основании п. 2 Приказа № 595 организация вправе предоставить сканированную копию. Однако все реквизиты и подписи должны быть четко видны.

Кроме затребованных бумаг, могут понадобиться квитанции. Например, от Фонда потребуется уведомление об отправке решений или от страхователя о получении бумаг. Вторая ситуация, когда пакет бумаг требуется от организации. В этом случае фирма отправляет квиток, который подтверждает дату направления бумаг, а ФСС сообщает, что получил комплект. После анализа Фонд уведомит организацию о приеме или неприеме документации.

Как подавать затребованные документы в 2022 году

С 2022 года на основании п. 1 ст. 24 ФЗ № 125 предприятия, где штат составляет более 10 единиц, обязаны отчитываться исключительно в электронном формате до 25-го числа того, месяца, который идет за расчетным. А компании с меньшим количеством работников могут сдать и бумажную версию, но со сроком до 20-го числа обозначенного месяца. Соответственно, изменения коснулись только крупных организаций.

При этом численность штата учитывается суммарно, то есть если у компании есть три филиала, где трудится 5 человек, то общее количество сотрудников составляет 15 единиц. А это значит, что необходимо отчитаться в электронном виде за каждого человека.

Подготовленные бумаги в электронном формате можно направить по телекоммуникационным каналам, например, посредством электронной почты или через Госуслуги. Каждый бланк необходимо подписать КЭП, иначе комплект будет возвращен.

Что касается сроков отправки истребованной документации, то на основании п. 6 ст. 26.18 ФЗ № 125 максимальный составляет 10 рабочих суток с момента получения требования.

Ответственность за уклонение от сдачи документов

К отправке истребованной документации от ФСС стоит отнестись серьезно, так как отказ от предоставления бумаг или предъявление ложных сведений карается законом. Согласно п.п. 1 и 2 ст. 26.31 ФЗ № 125, предусмотрено два наказания:

  • за неподачу сведений каждый документ облагается штрафом 200 рублей;
  • предъявление ложной информации наказывается штрафом 1000-5000 рублей (20% от суммы понесенных затрат на выплату соответствующих пособий).

Кроме того, на основании п. 3 ст. 15.33 КоАП РФ ФСС вправе наказать ответственное лицо на 300-500 рублей за отказ от отправки истребованных бумаг.

Если же по каким-то причинам компания не успевает своевременно прислать акты, то нужно уведомить Фонд о причинах в письменном виде максимум на следующий день после получения запроса. В ином случае придется заплатить 200 рублей за каждый просроченный документ.


Подпишитесь на нашу рассылку и получайте свежие подборки новостей и событий!
Сохранить:
Скопировать урл
Распечатать
Комментарии
Комментарии

Ваш вопрос – наш ответ
Задать вопрос
Задать вопрос
Консультант онлайн (Мария Власова)
Здравствуйте! Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно.

Суть вопроса

Подробное описание вопроса

Отправить сообщение об ошибке
КонсультантПлюс
Узнать стоимость из прайс-листа