С 1 марта 2025 года начали действовать рекомендации от налоговой инспекции в отношении формирования чеков (БСО) для посетителей общепита. Теперь выдавать БСО будут в соответствии с типом оплаты. Кроме того, ФНС обновила порядок регистрации, экспертизы ККТ и ввела новые обязанности для производителей кассового оборудования.
Изменения в правилах расчета в общепите
В свете последних изменений ФНС опубликовала на своем сайте правила формирования кассовых чеков в кафе, столовых и ресторанах. Этот порядок соответствуют различным способам оплаты. В частности, в корпоративных столовых, где стоимость питания вычитается из дохода сотрудников, порядок оформления чеков выглядит следующим образом:
- После выбора блюд работник получает бумажный чек на передачу в кредит.
- В конце месяца из его зарплаты сумму вычитают, а сотрудник получает бумажный или электронный чек на погашение кредита.
Если в кафе или ресторане оплату принимают после оказания услуги, то посетителю выдают чек одним из способов:
- для полного расчета в соответствии с выбранным видом оплаты;
- на передачу в кредит с соответствующим типом оплаты.
Согласно новым положениям, рассчитываясь в кафе или ресторане с посетителем, официант должен уточнить, готов ли клиент рассчитаться через терминал. При согласии кассовый чек необходимо распечатать перед оплатой.
Регистрация и перерегистрация ККТ
Чтобы зарегистрировать или перерегистрировать ККТ, необходимо подать соответствующее заявление на бумажном носителе либо в электронном виде. Если заявление формируют в электронном виде, то датой его подачи считается момент отправки через личный кабинет на Госуслугах, на сайте производителя кассового аппарата или оператора ФД.
Когда при регистрации необходимо обязательно передавать ФД, пользователь вправе не сообщать налоговикам о процедуре. Но это можно сделать только, если отчет о регистрации ранее отправил оператор ФД. В этой ситуации днем подачи отчета будет момент его отправки оператору.
Если ФНС отказывает в регистрации оборудования из-за предоставления недостоверных или неполных сведений, то заявить о процедуре нужно непосредственно в инспекцию.
Также ФНС вправе снять ККТ с учета без предварительного согласования с пользователем. Эта мера необходима, если у налоговиков возникают сложности с доступом к оборудованию, необходимому для считывания ФД. Как только доступ к ККТ восстановят, ее зарегистрируют заново. Проверить данные о снятии или восстановлении можно на официальном сайте ФНС.
Экспертиза ККТ
Лицензированные экспертные компании должны иметь опыт проверок не менее, чем 10 моделей ККТ. По результатам экспертизы специалисты подготовят заключение, оформив его в электронном виде и подписав УКЭП. Документ нужно отправить в уполномоченный орган в течение суток с момента проведения проверки. Датой подачи считается момент размещения сведений в личном кабинете.
Если у операторов ФД нет специальных устройств, совместимых с ФН от производителя, то производитель обязан предоставить аналогичное оборудование экспертной организации на безвозмездной основе на время проведения проверки. Эксперты вправе подключить эти устройства к собственным инструментам, работающих с чеками и маркировкой. Однако они должны заранее дать согласие на это.
Новые обязанности изготовителя кассовой техники
Помимо прочего, власти обновили обязанности изготовителей ККТ. Так, производитель оборудования обязан сообщать в уполномоченные органы о любых изменениях в своем наименовании и организационно-правовой форме. Если права на изготовление модели кассового аппарата переходят к другой организации, как новый, так и прежний производитель должны уведомить об этом уполномоченный орган. После получения этих сведений госорган обновит реестр данных в течение двух недель.
Также изготовитель ККТ должен заявить о соответствии модели фискального накопителя законодательным требованиям. По стандарту, в заявлении уточняют информацию о модели, производителе, ИНН и т.п. Дополнительно надо приложить копии необходимых бумаг и выписки из заключений. При этом подведомственное учреждение вправе запросить другую информацию. Производитель обязуется предоставить операторам ФД и госорганам средства для формирования фискального признака. Они должны быть в рабочем состоянии до момента исключения модели из перечня ФН.