Росархив не так давно сообщил о появлении и утверждении нового списка типовых управленческих архивных бумаг, которые возникают в работе хозяйствующих субъектов, с обозначением сроков их хранения. Перечень дан в приказе от 20 декабря 2019 года №236, также была выпущена инструкция приказом от того же числа №237, где разъясняется, как правильно трактовать сроки, которые определены словами «постоянно» или «до минования надобности».
Через некоторое время Министерство финансов выпустило информационное сообщение от 26 февраля 2020 г. №ИС-учет-23, где прокомментировала некоторые моменты и сообщила, на что нужно обратить внимание бухгалтерам.
Сейчас же Росархив отметил, что приказы, где содержатся список документов со сроками и инструкция, начали действовать с 18 февраля и 25 февраля соответственно.
Зафиксированные новым списком сроки хранения документации используются в отношении всех бумаг, законченных в делопроизводстве, даже тех, что были закончены до начала действия этого перечня. Есть исключения: это документы, внесенные в описи дел постоянного хранения и в акты о выделении к уничтожению бумаг, которые не подлежат хранению, закрепленные до того момента, как перечень начал «работать».