Минтруд в своем письме от 12 августа 2020 года № 14-2/ООГ-12933 напомнил о некоторых особенностях перехода на так называемые электронные трудовые книжки. Все работники до конца этого года (31 декабря тоже считается) должны передать своим нанимателям письменное заявление о том, какой вариант ведения трудовой они выбрали: электронный или на бумаге.
Данные о желании работника работодатель потом передает в Пенсионный фонд. Если заявление не было составлено, то работодатель ведет и дальше трудовую книжку на бумаге.
Все наниматели должны были до конца октября 2020 года уведомить о таком переходе свой штат работников письменно. Персонал после ознакомления с уведомлением должен сделать свой выбор.
Если кто-то выбрал бумажный вариант, то на электронный он затем может перейти в любое время. Для этого нужно будет просто подать новое заявление.
Можно подать заявление и после окончания 2020 года, если работник был на больничном или в отпуске. Безработные, трудоустраиваясь, также могут сделать свой выбор.
Важно! Если сотрудник выбрал электронный вариант, то работодатель должен выдать бумажную трудовую в день, когда тот передал ему заявление. В книжку нужно внести запись о произведенном решении гражданина.