Расходы на больничное пособие, выплачиваемое работодателем, зачитываются ФСС. Однако иногда фонд отказывает в признании трат. Рассмотрим спорную ситуацию.
Детали спора
Сотрудницы, которые находились на больничном и получали соответствующее пособие, были уволены. Работодатель не сохранил копий их трудовых книжек. Из-за этого ФСС отказал в зачете расходов. Обосновал он это тем, что из-за отсутствия книжек невозможно рассчитать страховой стаж. А именно на его основании определяется размер больничного пособия.
Суды поддержали работодателя. Они сослались на постановление №225 от 16 апреля 03-го года, устанавливающее правила хранения книжек. В нем нет правила, обязывающего работодателя делать копии книжек при увольнении. Страховой стаж, в свою очередь, определяется на момент начисления пособий. Право на зачет соответствующих расходов подтверждают эти бумаги:
- Бумаги о тратах на выплату больничных.
- Расчетные ведомости.
- Справки, подтверждающие занятость сотрудниц в компании.
- Платежные поручения.
В данной случае наступление больничного подтверждено документами. Следовательно, ФСС должен зачесть расходы.
Источник: Постановление АС №А19-2646/2018 от 24 декабря 2018 года.