Актуальность использования счета 40 «Выпуск продукции» обусловлена потребностью фиксировать расхождение между заложенной на этапе планирования стоимостью товара и номинальной себестоимостью готовой продукции (работ, услуг).
Специфика работы со счетом 40
Счет 40 необязателен к применению, однако целесообразен в ситуациях, когда производство массовое и посчитать реальные затраты на изготовление продукции можно только в конце отчетного периода. Операции по счету проводятся в течение одного месяца, затем подводятся итоги, делаются соответствующие записи (проводки) и счет закрывается. Остатки списываются на другие счета.
Как осуществляется работа без счета 40
В этом случае открываются два дополнительных субсчета к счету 43 «Готовая продукция»:
- один из них отражает себестоимость по плану;
- другой — отмечает разницу между плановой и реальной стоимостью готовой продукции.
Взаимодействие с другими счетами
По дебету счет 40 корреспондирует со счетами 20, 23, 29, а по кредиту — со счетом 43. Положительный остаток на конец месяца списывается на счета 20, 23, 29. Доход счета 43 списывается на затраты по счету 40. Списание запланированной себестоимость продукции переводится с дебета счета 90 «Продажи» на затраты счета 40.
По состоянию на конец месяца остаток на счете отражает реальную картину прибыли от производства продукции. При этом счет активно-пассивный, и если остаток положительный — это говорит о том, что реальная себестоимость превысила запланированную (и наоборот).
Требования, предъявляемые к счету 40
Контроль за ведением отчетности по счету 40 осуществляется на основании утвержденного Минфином РФ Плана счетов и Инструкции к нему.
Следует отметить, что подведение итогов по запланированной себестоимости продукции, то есть, использование счета 40 в бухгалтерской отчетности — это отдельный метод, получивший название Standard-cost. Обозначенный подход указывает на перерасход или экономию средств по результатам годовой работы. Все операции в этом случае проводятся в том же порядке, однако рассматриваемый период меняется с месяца на год. Как упоминалось выше, операции со счетом 40 — необязательны и даже в случае применения метода Standard-cost он может быть заменен счетом 43.
Таким образом, использование счета 40 дает возможность реально оценить затраты на производство продукции, оказание услуг и выполнение работ компанией в краткосрочном периоде, а также позволяет их скорректировать, если есть такая необходимость. Это является важным показателем для коммерческой организации, ввиду чего работа со счетом 40 чаще всего оказывается оправданной.