Учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ) производится на основании первичных документов (статья 9 ФЗ №129 от 21.11.1996 года). Он должен соответствовать всем нормативным актам. Существуют правила учета, утвержденные различными Методическим указаниями и Постановлениями.
Как отразить в налоговом учете материалы и иные материально-производственные запасы?
Что представляют собой ТМЦ в бухучете?
ТМЦ – это статистический показатель. В его состав могут входить:
- Производственные запасы.
- Незавершенное производство.
- Оставшийся готовый товар.
Бухгалтер обязан отражать все хозяйственные операции с ТМЦ: поступление, передвижение внутри предприятия, списание.
Как организовать складской учет товарно-материальных ценностей?
Методы учета ТМЦ
Методы учета прописаны в Методических указаниях №119.
Сортовой метод
Учет выполняется при помощи карточек сортового типа. В них фиксируется наличие объектов, а также их движение. В пунктах под номерами 136-140 Методических указаний описаны особенности метода. Учет может вестись следующими способами:
- Количественно-суммовой. Предполагается, что в складских помещениях и бухгалтерии одновременно вводится численный и суммовой учет. При этом используются номенклатурные номера ТМЦ.
- Сальдовый. Предполагается, что на складах вводится исключительно количественный учет по типам ТМЦ. Бухгалтерия же использует суммовой учет. Для него применяется денежное выражение. Количественный учет производится на основании первичной документации. При этом используются карточки, книги для складского учета. После завершения отчетного года первичная документация должна быть сдана в бухгалтерский отдел.
Сортовой метод используется тогда, когда хранение ТМЦ осуществляется по названию и сорту. При этом не проводится учет времени поставки ценностей, их стоимости. На каждую из номенклатур заводится отдельная карта складского учета. Отличается одна номенклатура от другой по следующим показателям:
- Марка продукции.
- Сорт.
- Измерительная единица.
- Расцветка.
Карточки будут актуальными в течение всего года. В них должна быть изложена вся информация о принятом объекте. Их требуется зарегистрировать в соответствующем реестре. После этого в карточках проставляются индивидуальные номера. Регистрацией обязаны заниматься сотрудники бухгалтерского отдела. Если весь лист карточки заполнен, открываются новые листы. Их обязательно требуется пронумеровать.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Все записи, вносимые в карточки, должны подтверждаться первичной документацией.
Плюсы и минусы сортового метода
Сортовой метод отличается следующими преимуществами:
- Экономия площади складского помещения.
- Быстрое управление остатками ТМЦ.
Однако есть и существенные недостатки – сложности в классификации товаров одного сорта по разной стоимости.
Вопрос: Как отражается в учете хранителя оказание услуг по договору складского хранения, в том числе получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на ответственное хранение и их возврат по окончании срока договора?
Посмотреть ответ
Партионный метод
Партионный метод предполагает порядок учета, аналогичный сортовому методу. Отличие заключается в том, что раздельно регистрируется каждая партия ТМЦ. О партионнном методе написано в пункте 242 Указаний. Он используется и на складе, и в бухгалтерском отделе. Предполагает отдельное хранение каждой партии. На каждую из партий должен быть соответствующий транспортный документ.
ВАЖНО! Продукция, которая перевозилась одним транспортом, товары с одним названием и одновременным поступлением от единственного поставщика – все это можно считать единой партией.
Партию нужно зарегистрировать в журнале поступления ТМЦ. Ей присваивается индивидуальный регистрационный номер. Он используется для проставления отметок в расходной документации. Регистрационный номер ставится рядом с названиями ТМЦ. Необходимо открыть две партионные карты. Одна будет использоваться в складском отделении, другая – в бухгалтерском. Форма карточки определяется типом продукции.
Плюсы и минусы партионного метода
Методика отличается следующими преимуществами:
- Определением итогов расхода партии без инвентаризации.
- Повышенным контролем над сохранностью ТМЦ.
- Уменьшением потерь предприятия.
Но есть и минусы:
- Нерациональное использование площади склада.
- Нет возможности оперативного контроля ТМЦ.
Выбор конкретного метода будет зависеть от приоритетов предприятия, размеров складского помещения.
Учет ТМЦ
Учет производится на основании первичной документации, составленной по унифицированной форме.
Поступление
К бухучету принимаются:
- Сырье, применяемое при производстве товара.
- Продукция для последующей реализации.
- Активы для нужд руководства предприятия.
Оформление будет зависеть от следующих факторов:
- Места приемки товара.
- Количества продукции, ее качество.
- Соответствия договора поставки сопроводительным бумагам.
При приемке составляется акт. Оформить его нужно по форме №ТОРГ-1. Сотрудники при поступлении ТМЦ должны действовать в соответствии со следующим алгоритмом:
- Оформление заказа на закупку.
- Сверка заказа с нормативами.
- Утверждение.
- Приемка ТМЦ кладовщиком.
- Внесение соответствующей информации в систему складского учета.
- Направление первичной документации в бухгалтерский отдел.
- Сверка учета бухгалтерии и складов.
- Обнаружение недостач, партий без фактуры.
Регламент должен быть зафиксирован во внутренних актах предприятия.
Когда и как учитывать МПЗ на забалансовых счетах?
Проводки при поступлении
При поступлении ТМЦ от поставщика будут использоваться следующие проводки:
- ДТ 10 КТ 60.1. Поступление ценностей.
- ДТ 19.3 КТ 60.1. Входящий НДС.
ТМЦ могут поступать не только от поставщиков, но и от учредителей и прочих лиц. В этом случае открывается соответствующий субсчет счета 10. Проводки будут следующими:
- ДТ10 КТ75.1. Поступление от учредителя.
- ДТ10 КТ 71. Поступление от подотчетного лица.
- ДТ10 КТ20. Изготовление ТМЦ на самом предприятии.
Если ТМЦ поступили для перепродажи, следует использовать счет 41.
Внутренние передвижения ТМЦ
Под внутренними передвижениями товарно-материальных ценностей нужно понимать их перемещение в границах предприятия. К примеру, отпуск сырья со склада в производственный цех. Как правило, при внутренних перемещениях оформляется накладная. Она актуальна в следующих случаях:
- Производимая продукция будет использована самим предприятием.
- Выполняется возврат объекта в цех или склад.
- Осуществляется сдача отходов производства и брака.
Накладная составляется, согласно Постановлению №71а, по форме №М-11.
Списание
Списание ТМЦ – необходимая процедура, обеспечивающая соответствие фактического количества ценностей с зафиксированным в бухгалтерских документах. Для оформления составляется акт о списании. Ценности, указанные в нем, не подлежат дальнейшему применению. Документ утверждается руководителем. В акте нужно указать всю информацию об объекте списания: вес, номер, причину выбытия.
Задача бухгалтера – отражение стоимости списываемых ценностей. Определяться она может следующими методами:
- По средней себестоимости.
- По себестоимости отдельного объекта.
- ФИФО (по цене первой поступившей или изготовленной партии).
ВАЖНО! Если списание производится в связи с тем, что ценность морально устарела, то акт не составляется.
Проводки при списании
При списании могут использоваться следующие проводки:
- ДТ20 КТ10.
- ДТ23 КТ10.
- ДТ25 КТ10.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При выбытии с балансового счета списывается и стоимость ценности, и амортизационные начисления по ней.
Пример списания
При списании оргтехники в бухучете появляется следующая запись:
- ДТ 0 401 10 172; КТ 0 101 34 410. Списание оргтехники по причине износа.
- ДТ 0 104 34 410; КТ 0 101 34 410. Списание накопленной амортизации.
- ДТ 0 105 36 340; КТ 0 401 10 172. Оприходование деталей с содержанием драгоценных металлов.
Учет по выбытию ведется в специальном журнале.