Акт о завесе тары

Акт о завесе тары составляется в момент приема товара от поставщика. Это делается для того, чтобы избежать разногласий по общему весу поставленного товара. Фактические данные могут отличаться от прописанных документально.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта о завесе тары .xlsСкачать образец акта о завесе тары .xls

Завесом в бухгалтерии называется разница между массой тары без товара и массой по маркировке за вычетом норм естественной убыли товара. Этот вид потерь подлежит списанию.

В каких случаях составляется

Если товар хранится и доставляется от поставщика в индивидуальной упаковке, то актирование завеса тары не нужно. Если же товарно-материальные ценности имеют упаковку, способную менять вес, то составление этой формы бумаги необходимо.

Причем для того, чтобы бумага имела силу, нужно собрать комиссию по завесу тары. Обязательное условие — присутствие в ней представителя поставщика.

Все члены комиссии должны быть согласны с данными, прописанными в акте. Если это не так, то особое мнение представителя прописывается отдельно в конце документа. Подпись его все же должна стоять в предусмотренном месте.

Сроки взвешивания

Если речь идет о продуктах питания, которые могли протечь, впитаться, испариться, налипнуть на стенки упаковки и проч., то желательно производить завес тары немедленно после ее высвобождения. Если же этот процесс не так критичен, то взвешивание можно отложить на несколько дней (эти нюансы обычно освещаются в заключаемом между поставщиком и принимающей стороной договоре).

Внимание! Какими бы ни были договоренности, срок взвешивания не может превышать 10 календарных дней с момента освобождения тары.

Элементы акта

Акт оформляется на одной стороне листа. Он имеет вид таблицы, и при необходимости ее строки могут быть перенесены на следующий лист вместе с окончанием. В правом верхнем углу бумаги расположена ссылка на Постановление Госкомстата России №132 от 25 декабря 1998 года. Раньше оно было актуально, так как устанавливало обязательные формы первичных документов. С 2013 года вся подобная документация носит рекомендательный характер.

Ниже ссылки на закон расположена информация о коде по ОКУД (она сразу занесена в бланк – 0330206), ОКПО, коде вида деятельности по ОКДП. Также в самом начале прописывается сумма тары с подписью и должностью руководителя, который ставит ее в знак согласия с ознакомления с актом. Обязательно прописываются при заполнении:

• название организации и ее структурного подразделения;
• наименование поставщика и его контактные данные;
• номер документа, дата его составления;
• из-под какого продукта была тара;
• каким способом был вызван представитель поставщика, номер и дата документа об этом.

В продолжении акта о завесе тары идет табличная часть. Столбцы таблицы обязательны для заполнения и должны включать такие сведения, как:

• дата и номер документа отправителя (1 и 2 столбец);
• код и наименование тары, ее характеристика (3 и 4);
• единица измерения, код по ОКЕИ (5 и 6);
• количество тары (7 столбец);
• масса материала, которая поступила по документам поставщика (8, 9 и 10);
• масса, поступившая фактически (11, 12 и 13);
• какой конкретно завес подлежит списанию, его вес, сумма и цена (14, 15 и 16).

В заключении таблицы расположена строка «Итого». Она охватывает с 7 по 16 столбец. Если после заполнения документа и отражения всех фактов остаются пустые строки, то следует их перечеркнуть. В самом конце располагаются подписи всех членов комиссии.

Если в тексте документа допущена ошибка, то правильным будет прибегнуть к зачеркиванию ее одной чертой (с сохранением видимости) и подписью верных данных рядом. Недалеко должны стоять подписи всех членов комиссии.

Сопутствующие документы

Акт о завесе тары не является самостоятельной бумагой. Его предоставление бухгалтеру невозможно без верно оформленного товарного отчета. Также на основании данных акта заполняется журнал регистрации товарно-материальных ценностей, требующих завеса тары по форме ТОРГ-7.

Сколько необходимо экземпляров

Если разногласий по этому вопросу у компании с поставщиком не имеется, то достаточно будет одной копии акта. Именно она будет основанием для составления акта о списании тары.

Если же значения в акте по весовым показателям не совпадают со значениями, которые указал в своих бумагах поставщик, то необходимыми будут минимум два экземпляра. Один остается в бухгалтерии, а другой отправляется поставщику для урегулирования ситуации.

Почему выходят разные цифры

В каждой конкретной ситуации и с каждой спецификой товара может выходить разный завес. Особо нужно быть внимательным к жидким и сыпучим веществам. Вес тары после их перевозки может выявить значительные расхождения с заявленной массой.

Это может быть связано с тем, что товар смешивается с тарой, размазывается, прилипает к ней. Частичное впитывание влаги из товара ведет к увеличению массы тары и пр. Например, придонный остаток, который возникает при перевозке масла, также считается завесом и подлежит списанию. Варенье размазывается по стенкам, выпечка рассыпается и т.д.

Важный момент! Завес не должен превышать норм естественной убыли товара.

В противном случае разница между заявленным и фактическим весом будет считаться недостачей, впоследствии списываемой с материально ответственных лиц.

Если характерные особенности товара при транспортировке (размазывание, выпадение осадка) не превышают допустимых показателей, то оснований для каких-либо претензий в адрес поставщика нет. Для того чтобы избежать недопонимания, рекомендуется делать отметки на самой таре о прохождении ею процесса завеса.

Акт о завесе тары – важный документ для компании, принимающей товары в таре. Данные, отраженные в этом документе, понадобятся для учета товарных потерь, списания.