Ходатайство о награждении благодарственным листом

Ходатайство о награждении благодарственным листом – это официальная бумага, которую руководитель структурного подразделения или отдела предприятия может заявить в адрес директора компании с целью наградить своего подчинённого. Трудовой кодекс РФ предусматривает возможность не только наказывать работников, но также и поощрять их.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк ходатайства о награждении благодарственным листом .docxСкачать образец ходатайства о награждении благодарственным листом .docx

Поощрение на работе

Поощрение на работе прямо предусматривается 191 статьей Трудового кодекса РФ. Если в случае с дисциплинарными взысканиями законодатель выделяет исчерпывающий перечень способов наказания, то вот с награждением подобного списка нет. Таким образом способ поощрения целиком и полностью отдаётся на откуп работодателям. Обычно применяются благодарственные листы, почётные грамоты, звания лучших по профессии и так далее.

Как правило, награждение приурочивается к какой-либо круглой дате: годовщина предприятия, выслуга лет, закрытие крупного проекта и прочие поводы. Если в большинстве случаев инициатива награждения исходит непосредственно от директора компании, то в нашем случае просить о награждении будет непосредственный руководитель работника.

Ходатайство о поощрении

С ходатайством о награждении благодарственным листом обычно выступает начальник отдела, в котором трудится отличившийся сотрудник. Придуманная давным-давно система кнута и пряника показала свою эффективность на протяжении многих веков, опытные работодатели применяют её и по сей день. Если регулярно приставлять отличившихся работников к наградам, это будет повышать их мотивацию, увеличивать желание трудиться. Хороший руководитель это знает и не пренебрегает возможностью наградить своего подчинённого.

Благодарственный лист представляет собой бумагу, подписанную руководителем предприятия, с проставленным оттиском фирменного штампа организации. Премию работник пустит на бытовые расходы или приобретёт какую-то вещь, а через время и вовсе забудет, что его награждали, а благодарственный лист останется с ним навсегда. Как правило, одним листом награждение не обходится. Женщинам вручают цветы, а мужчинам – часы, запонки и так далее. Также будет неплохо поднять в ходатайстве вопрос относительно премирования отличившегося сотрудника.

Награждение

Если руководитель предприятия удовлетворит ходатайство начальника отдела, будет отдано распоряжение представителям отдела кадров подготовить всю процедуру. Им потребуется приобрести бланк для заполнения благодарственного листа, определиться с подарками. Любые списания денежных средств организации, в том числе и на подарки работникам, должны быть документально подтверждены. Казалось бы, простая ситуация в виде вручения благодарственного листа требует задействования представителей бухгалтерии и кадровой службы.

Само награждение обычно происходит в торжественной обстановке. Сотрудников предприятия собирают вместе в большом помещении, объявляют о выдающихся достижениях коллеги, прилюдно поздравляют и вручают благодарственный лист, иные ценные подарки.

Форма документа

Ходатайство о награждении благодарственным листом относится к той разновидности документов, к которым актуальное законодательство не предъявляет никаких строгих требований. Это значит, что ответственный работник вправе сформировать официальную бумагу в свободной форме. Обычно за основу берутся другие документы схожего характера.

Как бы то ни было, исполнителю придётся придерживаться общих правил делового документооборота. Речь идёт о соблюдении правил русского языка, использовании делового стиля общения и так далее.

Написать текст ходатайства можно как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Данный аспект никоим образом не отразится на значимости документа или сроках его рассмотрения.

Инструкция по составлению ходатайства

Ходатайство о награждении благодарственным листом по своей структуре разделяется на три смысловых блока: шапка, основная часть с разъяснением сути обращения, просительная часть с выдвижением просьбы о приставлении сотрудника к награде. Рассмотрим особенности заполнения каждого из них.

В шапке ходатайства следует прописать, кому и от кого оно подаётся. Для этого укажем ФИО руководителя компании и его должность, полное наименование фирмы со ссылкой на организационно-правовую форму. Затем здесь же обозначаем ФИО и должность заявителя ходатайства.

Ниже по документу разъясняем суть нашего ходатайства. Утверждаем, что конкретного сотрудника необходимо приставить к награде в виде благодарственного листа, объясняем причины. Речь может идти о приближении значимой круглой даты, выдающихся достижениях на работе или профессиональном празднике, или чём-то ещё. В качестве приложения к ходатайству можно прикрепить документы, подтверждающие достижения сотрудника. Это могут быть различные отчёты, судебные решения и так далее.

В завершение работы с официальной бумагой обращаемся к руководителю предприятия, просим его рассмотреть возможность награждения, приставить сотрудника к благодарственному листу. Как показывает практика, руководство никогда не отказывает на подобные ходатайства, идёт навстречу.

Подписываем итоговый вариант ходатайства, передаём руководителю на рассмотрение лично в руки или через посредника. В качестве посредника может выступить заместитель, начальник отдела кадров или секретарь, работающий в приёмной.

Примерный образец