Форма КОМИС-1а. Перечень принятых на комиссию транспортных средств (автомобилей, мотоциклов) и номерных узлов (агрегатов)

Перечень принятых на комиссию транспортных средств (автомобилей, мотоциклов) и номерных узлов (агрегатов) необходимо оформлять при приеме товара на комиссию во время подписания договора комиссии между физическим лицом и компанией. О нюансах заполнения этой бумаги расскажем в статье.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк перечня по форме КОМИС-1а .xlsСкачать образец перечня по форме КОМИС-1а .xls

Особенности работы с перечнем по форме КОМИС-1а

В документе необходимо указывать данные о транспортном средстве: название, характеристики, степень износа, недостатки (если есть) и другую информацию. Кроме того, должны быть вписаны сведения о документах, прилагающихся к транспортному средству. При продаже или возврате товара в документ заносят и эти данные.

Комиссионер должен составить перечень в двух экземплярах. Один из них вместе с экземпляром договора передается комитенту, а второй отправляют в бухгалтерию организации, занимающейся торговлей (комиссионера).

Документ подписывают физическое лицо, передавшее транспортное средство на продажу, и представитель торговой организации — магазина.

О форме КОМИС-1а

Форма КОМИС-1а утверждена постановлением Госкомстата от 25 декабря 1998 года №132. Она перестала быть обязательной с января 2013 года. Компании могут применять в работе те формы, которые они разработали самостоятельно для своего удобства, либо те, что были предложены законодательством (п. 4 ст. 9 ФЗ №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Решение о выборе тех или иных форм организация должна закрепить в своей учетной политике. Это делается посредством издания соответствующего приказа главой компании.

Важно! При разработке собственных форм надо помнить о том, что они должны включать ряд обязательных реквизитов первичного учетного документа. Их список есть в п. 2 ст. 9 ФЗ №402-ФЗ.

Заполняем перечень по форме КОМИС-1а

В шапке документа, которая находится на первой странице формы, необходимо указать такие сведения:

• Наименование организации, ее адрес и код по ОКПО.
• ИНН.
• Структурное подразделение (отдел магазина, например).
• Комиссионера.
• Вид деятельности компании.
• Вид операции.
• ФИО комитента (гражданина, сдавшего товар).

На второй странице находится первая таблица. Она должна содержать сведения о транспортном средстве. Здесь нужно написать:

• Порядковый номер записи.
• Номер товарного ярлыка.
• Наименование товара (ТС), характеристики.
• Код товара.
• Марку или модель автомобиля или другого транспортного средства.
• Год выпуска товара.
• Идентификационный номер.
• Номер двигателя.
• Номер шасси.
• Номер кузова.
• Серию и номер техпаспорта, регистрационного знака «Транзит».
• Цвет кузова или кабины.
• Размер кузова или рамы.
• Пробег исходя из данных спидометра.
• Реквизиты таможенного документа: название, номер, дату.

Таблица на третьей странице включает данные о стоимости транспортного средства, проданных товарах, возвращенных и т.д. Что здесь необходимо указывать:

• Цену транспортного средства.
• Сумму, которая полагается к выплате комитенту.
• Дату, когда транспорт был продан.
• Количество проданного товара.
• Цену.
• Сумму.
• Дату, когда товар был возвращен комитенту (при его непродаже).
• Количество.
• Цену.
• Сумму.

В последних графах таблицы расписываются комитент и глава торговой организации или его уполномоченное лицо. В конце таблицы обязательно подводят итоги по количеству проданного или возвращенного товара и суммам.

В таблице на четвертой странице формы отмечают данные об уценке транспортного средства:

• Порядковый номер записи.
• Номер товарного ярлыка.
• Дату уценки.
• Новую цену товара.
• Стоимость по новой цене.

В конце таблицы надо подвести итоги по стоимости товаров.