Форма МХ-5. Журнал учета поступления продукции, ТМЦ в места хранения

Для осуществления учета поступления продукции и ТМЦ используют специальный журнал по форме МХ-5. Она утверждена Пост. Госкомстата России от 9 августа 1999 года под номером 66. Заполнением документа занимается материально ответственное лицо в местах хранения. Расскажем о специфике применения данной бумаги и особенностях внесения в нее информации о продукции и ТМЦ.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк журнала по форме МХ-5 .xlsСкачать образец журнала по форме МХ-5 .xls

Обязательно ли компания должна использовать форму МХ-5?

Унифицированные формы с начала 2013 года перестали быть обязательными. Руководство организации вправе самостоятельно решать, применять ли ей их или разрабатывать собственные. Важно лишь помнить, что созданные компанией формы должны иметь ряд характерных для таких документов реквизитов, а также эти бланки нужно будет зафиксировать в учетной политике организации посредством издания соответствующего приказа.

Не все компании выбирают разработку собственных документов, поскольку унифицированные формы по-прежнему имеют все необходимые столбцы и строки для внесения сведений.

Общая информация

Учет осуществляется в документе по отдельным ТМЦ, продуктам и культурам. Основание для внесения позиции в журнал — приходно-расходный документ.

К сведению! Ведение учета поступления ТМЦ может осуществляться в компании с применением ведомостей, а не журнала. Выбор того или иного документа зависит от решения руководства и особенностей предприятия.

Заводят журнал учета поступления продукции и ТМЦ в места хранения, как правило, на определенный календарный период: квартал, полугодие, год.

Ответственность за внесение информации в документ лежит на материально ответственном лице, работающем на складе. Именно оно заполняет журнал.

Как правильно заполнить форму МХ-5

Журнал состоит из титульного листа и листов с продолжающейся таблицей. Рассмотрим особенности заполнения каждого.

Заполняем титульный лист

Здесь указывают такую информацию, как:

• наименование организации и ее структурного подразделения;
• код по ОКПО;
• вид деятельности по ОКДП;
• номер камеры и секции места хранения, если они имеют свой код;
• код вида операции, если в компании разработана и введена система их кодирования;
• период ведения журнала (в некоторых компаниях журнал используют, пока не кончатся пустые строки, поэтому в этом случае заполнять нужно только первую дату);
• должность и ФИО работника, ответственного за ведение документа.

Заполняем таблицу

Таблица содержит 10 столбцов, куда необходимо вносить такие сведения, как:

1. Номер по порядку. Каждая запись должна иметь свой номер, номера не рекомендуется пропускать.
2. Дата, когда ТМЦ или продукция поступили на склад или иное место хранения.
3. Наименование продукции или ТМЦ, поступивших на склад.
4. Единица измерения.
5. Наименование компании-поставщика (грузоотправителя) ТМЦ.
6. Номер товарного документа.
7. Дата создания товарного документа. В качестве сопроводительного документа может быть, например, товарная накладная.
8. Количество продукции или ТМЦ, поступивших на склад. Единицы измерения должны совпадать с теми, которые указаны в соответствующей графе.
9. Цена в рублях и копейках. Здесь указывают стоимость единицы продукции.
10. Сумма в рублях и копейках. Здесь указывают стоимость всего количества поступивших ТМЦ.

Графу «Итого» в конце таблицы заполняют лишь по строкам 8 и 10 — количество и сумма соответственно.

Внимание! Хранить журнал по форме МХ-5 на предприятии необходимо 5 лет, после чего его можно уничтожить.

Как исправить ошибку в документе

В подобного рода документах фактические ошибки, например, неверное указание цены, даты и т.д., исправляются традиционным методом:

• первым делом ошибку аккуратно зачеркивают одной линией;
• затем сверху пишут правильные данные;
• рядом указывают: «Исправленному верить»;
• ответственный за заполнение журнала сотрудник ставит свою подпись.