Объяснительная на работе

Объяснительная на работе – это документ, относящийся к кадровым, в котором работник предприятия объясняет причины совершения им того или иного дисциплинарного проступка. Сегодня поподробнее разберёмся о процедуре применения к сотруднику дисциплинарного взыскания, расскажем о роли объяснительной во всем мероприятии.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк объяснительной на работе .docxСкачать образец объяснительной на работе .docx

Проступок на работе

Дисциплинарный проступок на работе всегда выражается в нарушении трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка предприятия. Под нарушением трудовой дисциплины может пониматься, например, опоздание, прогул, появление на рабочем месте в нетрезвом виде и так далее. За каждый из вышеперечисленных проступков обычно назначают различные наказания.

Работодатель имеет право применять к своим сотрудником исключительно те меры наказания, которые прямо перечислены в 192 статье Трудового кодекса Российской Федерации. Так, нормативный правовой акт позволяет использовать следующие меры дисциплинарного взыскания: замечание, выговор, увольнение. Они расставлены законодателем в порядке возрастания степени суровости наказания. Если замечание как вид взыскания не несёт за собой никаких правовых последствий для сотрудника, то выговор лишит его возможности получить премию, а увольнение и вовсе подразумевает расторжение заключенного с организацией трудового договора.

Отдельно отметим, что вопрос о применении или неприменении взыскания будет принимать руководитель фирмы, на столе у которого окажется акт о совершении проступка и объяснительная от сотрудника. Применение санкции – это именно право директора, а не его обязанность, так что при стечении обстоятельств можно избежать наказания вовсе.

Объяснительная

Объяснительная записка является обязательным составным элементом, без которого привлечь сотрудника к ответственности не выйдет. Записка может быть заменена актом об отказе дать объяснения, если работник выразит своё несогласие с нарушением в принципе или не уложится в установленный двухдневный срок. Мы бы не советовали отпускать ситуацию на самотёк, а наоборот, идти навстречу предприятию. Таким образом удастся снизить шанс применения наказания или хотя бы изменить его меру на менее суровую. Например, вместо выговора в отношении вас могут вынести замечание.

В объяснительной записке потребуется разъяснить причины, по которым вы совершили проступок. Руководитель с ними ознакомится и оценит их, примет итоговое решение во всей ситуации. Если причины окажутся вескими, наказание не применят.

Не существует какого-то исчерпывающего перечня поводов для освобождения от ответственности, однако, по общему смыслу таковыми считаются основания, когда сотрудник был вынужден опоздать. Это могут быть проблемы со здоровьем лично у него или у кого-то из близких, исполнение гражданского долга, взаимодействие с сотрудниками полиции и так далее. Это всё касается, по большей части, опоздания, прогула и оставления рабочего места в течение дня.

Форма документа

Форма объяснительной записки не утверждена на законодательном уровне, что позволяет каждому отдельно взятому предприятию разработать собственный шаблон. Обычно этой задачей занимается отдел кадров организации. В бланке прописывают ФИО и должность руководителя компании, а также общие идентификаторы работодателя. Для того чтобы получить бланк на руки необходимо обратиться в кадровую службу.

Если шаблона не оказалось в наличии или его нет вовсе, никто не запрещает исполнить объяснительную в свободной форме. Сделать это можно как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств.

Инструкция по составлению объяснительной

Объяснительная в свободной форме будет формироваться из нескольких структурных элементов: шапки с указанием того, кому и от кого адресуется документ, мотивировочной части с разъяснением причины опоздания, даты и подписи сотрудника. Разберёмся, как правильно составить каждую из них.

В шапке работник первым делом прописывает ФИО и должность руководителя компании, полное наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы. Затем здесь же обозначим ФИО сотрудника-нарушителя, его должность на предприятии согласно штатному расписанию.

Ниже по документу ссылаемся на сам факт совершения дисциплинарного проступка не предприятии, составленный коллегами по факту акт. Утверждаем, что в действительности совершили проступок, однако на то у вас были причины. Далее по тексту мы как раз начинаем приводить эти самые причины. Если на руках имеются материалы, способные подтвердить действительность ваших слов, приобщаем их к объяснительной, передаём на рассмотрение вместе с ней. Это могут быть фотографии или документы, подтверждающие вескость ситуации.

В завершение работы с объяснительной оставляем дату её формирования, а также свой автограф с расшифровкой (фамилия и инициалы работника). Итоговый вариант потребуется передать руководству предприятия. Сделать это можно через отдел кадров, вручив его сотруднику, либо лично в руки директору компании, если имеется такая возможность. Как только решение по вашему вопросу будет принято, вас уведомят в письменном виде.

Дисциплинарное взыскание будет действовать один календарный гол, однако его можно снять досрочно. Для этого необходимо заявить соответствующее ходатайство на имя директора, в котором объяснить, что мера дисциплинарного воздействия возымела эффект, более нет необходимости к её действии.

Примерный образец