Организации используют склады для хранения ТМЦ. Чтобы упорядочить работу этих подразделений, руководство может издать положение о складе. Это необязательный документ, однако с его помощью можно утвердить некоторые особенности работы склада.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документу- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк положения о складе на предприятии .docСкачать образец положения о складе на предприятии .doc
Общая информация
Положения о ведении учета материалов на складах предприятий прописаны в приказе Минфина России от 28 января 2001 года № 119н. Организация может утвердить и частные нормы, но они не должны идти вразрез с законодательством.
Руководство должно возложить на определенных должностных лиц обязанности по приему, учету матценностей в каждом складском помещении. Этим могут заниматься заведующий складом или кладовщик. Они же будут нести ответственность за соблюдение правильности приема, отпуска или учета ТМЦ. Также им нужно будет правильно оформлять отпуск или прием товаров или иных ценностей, вести всю необходимую документацию.
К сведению! С названными сотрудниками компания должна заключить договоры о полной матответственности.
В положении о складском учете можно указать порядок передачи сведений и бумаг со склада бухгалтерам компании и прописать взаимодействие этих отделов (особенности документооборота). Также в этом документе должна содержаться информация о структуре склада, правилах инвентаризации, особенностях учета ТМЦ.
Как составить положение о складе
Руководство организации самостоятельно составляет положение, унифицированного бланка такого документа не существует, поскольку это необязательная бумага в компании.
В шапке документа указывают: полное и краткое наименование организации, наименование и номер документа, дату и место его составления. Кроме того, нужно разместить гриф «Утверждаю» для руководителя организации, в нем он поставит свою подпись.
Положение о складе может состоять из таких разделов:
- Общие положения. Здесь требуется прописать само понятие склада, его функции, кто из сотрудников должен обязательно следовать нормам положения, что такое ТМЦ и т.д.
- Структура склада, а также кто из персонала утверждает ее, кто трудится на складе, руководит им и т.д.
- Сведения об организации рабочих мест на складах, оборудовании. Также нужно прописать правила безопасной транспортировки грузов, требования охраны труда при разгрузках, погрузках и других работах на складе.
- Назначение склада: функции, задачи. Сюда входит прием, обеспечение сохранности ТМЦ, ведение учета ТМЦ и др.
- Ведение учета в складских помещениях. В этом разделе пишут, каким способом ведется учет, как нужно вносить информацию в карточки товара, кто из работников должен их регистрировать.
- Порядок инвентаризации. Здесь указывают периодичность проведения инвентаризации, лиц, которые в ней участвуют, заполняемую документацию и другие нюансы. Порядок осуществления инвентаризации на складе может быть прописан в отдельном документе.
- Ответственность. В этом разделе пишут должность работника, который несет ответственность за исполнение всех функций.
- Заключительные положения. Отмечают, какие сотрудники должны быть ознакомлены с положением, с какой даты документ начинает действовать и т.д.
Документ подписывает, как правило, главный бухгалтер.
Наш образец положения о складе можно скачать и изменить для своих нужд.