Во многих компаниях малого бизнеса нет юриста. Составлением договоров с контрагентами занимаются бухгалтеры. Использование типовых соглашений, отсутствие подготовки, изучения законов – все это влечет за собой определенные риски. Для упорядочивания составления документов руководителю рекомендуется составить приказ о порядке заключения договоров с контрагентами (образец – ниже).
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документу- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о порядке заключения договоров с контрагентами .docСкачать образец приказа о порядке заключения договоров с контрагентами .doc
Для чего нужно распоряжение?
Приказ о порядке оформления соглашений с контрагентами – это необязательный документ. Но составлять его рекомендуется. Выгодно это, прежде всего, самой компании. Функции документа:
- Упорядочивание составления соглашений.
- Предупреждение возможных рисков.
- Распоряжение является своего рода памяткой для сотрудников, которые составляют соглашение.
В приказе можно оговорить весь цикл документального оформления сотрудничества.
Образец приказа
ООО «Теорема»
Приказ №667-Д
О порядке создания договоров с контрагентами
г. Екатеринбург
от 23.09.2021 года
Для организации упорядоченной работы по документальному оформлению сотрудничества с контрагентами
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить порядок подготовки к оформлению договора и его подписанию:
— Для начала работы контрагент должен прислать на электронную почту ООО «Теорема» компредложение с указанием цен.
— Если ООО «Теорема» устроит коммерческое предложение, контрагенту отправляется анкета претендента (образец – в приложении к распоряжению).
— После составления анкеты она отправляется на электронную почту ООО «Теорема».
— По результатам анализа анкеты составляется обоснование, в котором приводятся данные о предполагаемом контрагенте.
— Проводятся переговоры.
— По итогам переговоров в лист обоснования вносятся полученные сведения. Указывается примерная дата заключения договора.
2. Утвердить порядок подписания документов:
— Внести в лист согласования все преимущества контрагента, замечания.
— Проект договора отправляется на подпись руководителю ООО «Теорема».
— Проект договора отправляется по электронной почте на рассмотрение контрагенту.
3. Ознакомить с настоящим распоряжением всех заинтересованных лиц.
4. Контроль над исполнением распоряжения оставляю за собой.
Руководитель Сорокин Д.Д. (подпись)