Приказ о проведении инструктажей по пожарной безопасности

Безопасность труда – одно из тех условий, которые обязаны соблюдать для нормальной работы все без исключения предприятия. В числе прочих мероприятий по защите сотрудников от опасных факторов внутри каждой организации должны проводиться инструктажи по пожарной безопасности. Документальным толчком к их проведению служит соответствующий приказ.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о проведении инструктажей по пожарной безопасности .docСкачать образец приказа о проведении инструктажей по пожарной безопасности .doc

Что включается в понятие «Инструктаж по пожарной безопасности»

Под этим термином понимается обучение работников предприятия мерам, которые должны оградить их от возникновения пожароопасных ситуаций, а также тем действиям, которые они должны предпринять, если возгорание все же произойдет.

Как часто должны проводиться инструктажи

Периодичность проведения инструктажей всегда определяется в индивидуальном порядке. Они могут осуществляться единовременно – только при приеме на работу или с определенной частотой – в зависимости от конкретных условий труда и вида деятельности организации.

Кто может проводить данные мероприятия

Для проведения инструктажей назначается ответственное лицо – обычно инженер по охране труда.

Этот специалист предварительно сам должен пройти обучающий курс, по результатам которого выпускнику выдается соответствующее свидетельство или сертификат.

Кроме того, в организации должен быть сотрудник, который во время отсутствия инженера по охране труда на рабочем месте мог бы выполнять его обязанности.

Порядок проведения инструктажа

Алгоритм по осуществлению данных мероприятий прописывается в учетной политике фирмы. Однако, в любом случае, предварительно должен быть издан приказ, назначены ответственные лица, дан перечень необходимых указаний.

По результатам каждого инструктажа все прошедшие его сотрудники должны ставить в специальном учетном журнале свои подписи.

Таким образом, руководство предприятия снимает с себя ответственность за те пожароопасные ситуации, которые происходят по вине работников.

На чем базироваться при составлении приказа

Создать приказ о проведении инструктажей по пожарной безопасности, без внесения в него основания и обоснования нельзя – он просто не будет считаться действительным.

В роли обоснование может выступать фактическая причина для формирования документа, под основанием понимается либо внутренний акт предприятия (например, служебная или докладная записка), либо ссылка на норму закона, имеющего непосредственное отношение к сути приказа.

Форма приказа

Законодательно к форме приказа никаких требований не предъявляется, т.е. его разрешается писать в произвольном виде (только если речь не идет о приказе, разрабатываемом в государственном учреждении – тут существуют свои унифицированные бланки). Если же внутри организации есть свой стандарт документа, утвержденный в ее учетной политике, все приказы следует делать по его образцу.

Кто должен подписать документ

Любой приказ всегда издается от имени высшего должностного лица предприятия – директора (или сотрудника, временно исполняющего его обязанности) – это одна из ключевых особенностей документа.

Независимо от того, кто конкретно занят формированием приказа – начальник одного из структурных подразделений, юрист, секретарь или кто-то другой, — этот человек обязан передать готовое распоряжение на подпись главному руководителю.

Под приказом должны поставить свои автографы и все прочие указанные в нем сотрудники организации. Так они обозначают то, что ознакомлены с документом и дают согласие на выполнение данных в нем указаний.

Нормы оформления

Что касается оформления распоряжения, то тут тоже все отдается на откуп составителю: приказ допускается делать как в печатном, так и в рукописном формате – на статус законности этот критерий влияния не оказывает. Соблюсти важно только один момент: электронный бланк следует распечатать, чтобы все заинтересованные лица могли поставить в нем свои автографы.

Печать также не обязательна – ее надо применять лишь в тех ситуациях, когда условие о ее использовании есть в нормативных актах предприятия.

Учет приказа

Сведения о выпущенном приказе надо обязательно зафиксировать в специальном учетном документе – журнале. Он обычно находится в ведении секретаря или другого сотрудника, отвечающего за регистрацию распорядительных актов. В журнал вносится название, номер и дата распоряжения.

Как хранить

По всем правилам созданный приказ после его обнародования надо вложить в отдельный файл и прикрепить в скоросшиватель, в котором содержатся все ранее изданные распоряжения руководства.

Хранить документ следует весь период действия, который прописывается либо в самом приказе, либо, если такого пункта там нет, автоматически равняется одному году.

По прошествии срока хранения, бланк надо передать в архив или утилизировать по установленной процедуре.

Образец приказа о проведении инструктажей по пожарной безопасности

В самом начале напишите:

• название компании;
• номер приказа, дату и место его составления;
• ссылку на законодательный акт (или иной документ) в соответствии с которым вы действуете.

Затем переходите к основному разделу. Здесь после слова «Приказываю» внесите собственно указание на проведение инструктажей. Далее:

• впишите тех, в отношении кого они должны проводиться: новых работников, стажеров, практикантов, командированных и т.д.;
• отметьте периодичность данных мероприятий;
• обозначьте должность и ФИО ответственного за инструктажи сотрудника и того специалиста, который должен замещать его в период отсутствия;
• не лишним будет сделать ссылку на документ, в соответствии с которым должны проводиться обучающие мероприятия;
• укажите, что информация обо всех осуществленных инструктажах должна вноситься в специальный журнал учета;
• назначьте ответственного за исполнение приказа работника.

В заключение собираются необходимые подписи.