Приказ о выводе из эксплуатации генерирующего оборудования

Вывод из эксплуатации – это один их этапов жизненного цикла техники. Как правило, основанием для этой процедуры является моральное или физическое устаревание оборудования. Для проведения мероприятия требуется составить приказ. Это первый и обязательный этап при остановке работы техники.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о выводе из эксплуатации генерирующего оборудования .docСкачать образец приказа о выводе из эксплуатации генерирующего оборудования .doc

Что собой представляет вывод из эксплуатации?

Вывод из эксплуатации – это завершение эксплуатации оборудования или прибора. Проводится при наличии этих причин:

• Необходимость списания на основании завершения сроков полезной эксплуатации.
• Моральный или физический износ.
• Реализация техники или ее передача другой компании.
• Необходимость в ликвидации после ЧП.
• Поломка.
• Ненадобность.
• Проведение модернизации.

Вывод из эксплуатации подразделяется на 2 вида:

• Плановый. Производится в рамках внутренних целей предприятия.
• Экстренный. Проводится, к примеру, при поломке.

Вывод из эксплуатации может выполняться этими способами:

• Продажа.
• Передача по соглашению о дарении.
• Передача в форме вклада в капитал другой организации.

Вывод из эксплуатации в обязательном порядке сопровождается созданием приказа. Он применяется по отношению к любому типу оборудования.

Особенности составления приказа

Приказ обычно формирует или руководитель, или его секретарь, юрист. Но кто бы не составлял документ, он оформляется от лица директора. Юридическую силу приказу придает роспись директора. Если ее нет, документ не будет действительным. Основные особенности оформления приказа:

• Большая часть приказов составляется в свободной форме. Однако организация может утвердить стандарт распоряжения. Шаблон документа устанавливается внутренними актами.
• Для создания приказа можно использовать листы А4 или бланк компании.
• Приказ может составляться в письменном виде. Но в этом случае нужно исключить ошибки и исправления.
• Если документ составляется в электронной форме, его требуется распечатать. Необходимо это для того, чтобы сотрудники организации смогли поставить свою подпись.
• Ставить печать обязательно только тогда, когда соответствующее требование содержится в локальных актах организации.
• Приказ составляется в одном экземпляре. Если требуется, можно сделать его копию. Однако копии должны быть заверены.

Сведения о составленном приказе нужно отразить в журнале учета распоряжений. В частности, требуется зафиксировать его номер и дату. Приказ должен храниться столько времени, сколько указано во внутренних актах компании. Но минимальный срок составляет 3 года.

Положения приказа о выводе из эксплуатации

Сначала в документе нужно зафиксировать основные сведения:

• Название компании.
• Номер и дата формирования приказа.
• Причина создания документа, основание для его выпуска.

После основных сведений идет перечень распоряжений. В частности, нужно внести эти положения:

• Требование о выводе из эксплуатации.
• Индивидуальные характеристики оборудования, которое выводится из эксплуатации: наименование, номер, срок эксплуатации, стоимость.
• Распоряжение о списании объекта.
• Указание лица, ответственного за выполнение распоряжения.

Приказ может содержать дополнительные сведения. К примеру, в нем можно отразить подробный алгоритм вывода из эксплуатации.

ВАЖНО! Под текстом приказа должны стоять подписи директора и лиц, которые упомянуты в распоряжении. К примеру, расписаться должен сотрудник, ответственный за выполнение вывода из эксплуатации.

Образец приказа о выводе из эксплуатации