Приказ о замене спидометра

Если компания имеет собственный автопарк, то так или иначе приходится заниматься ремонтом автомобилей или договариваться с автомастерской. При необходимости замены спидометра, как и любого другого прибора автомобиля, руководство должно издать соответствующий приказ. Составление документа ложится обычно на плечи секретаря, бухгалтерии и т.д. Как правильно составить приказ о замене спидометра, рассказываем в публикации.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о замене спидометра .docСкачать образец приказа о замене спидометра .doc

Порядок замены спидометра

Если прибор стал неисправен, то для его замены необходимо осуществить такие действия:

1. Работник, обслуживающий автопарк организации, должен направить руководству служебную записку с описанием неполадок и аргументации необходимости заменить спидометр.
2. Руководитель издает приказ о замене спидометра, где он перечисляет членов комиссии, которые должны подтвердить неисправность прибора, составить акт о замене спидометра. Также в приказе нужно указать, кто из работников приобретет и будет менять прибор. Как правило, это сотрудники, обслуживающие автопарк компании. Составлением приказа обычно занимается уполномоченный на это работник, в больших компаниях подписывает приказ тоже сотрудник, уполномоченный на такие действия.
3. Комиссия осматривает прибор, механик меняет его, составляется соответствующий акт, который затем передают в бухгалтерию для списания спидометра и других операций.

К сведению! Приказ составляют в единственном экземпляре. Он должен быть зарегистрирован в специальном журнале.

Составляем приказ о замене спидометра

Унифицированной формы приказа не существует. Поэтому составить документ можно по своему усмотрению. Распечатывают приказ на фирменном бланке организации с указанием ее реквизитов.

Что должно быть в документе:

• Наименование и реквизиты организации. Они уже будут в документе, если его печатать на фирменном бланке.
• Наименование документа, дата его составления, номер.
• Формулировка сути приказа: «О замене спидометра».
• Основание для составления приказа: «В связи с …», «В соответствии с …».
• Указание на то, что нужно сформировать комиссию для осмотра прибора, снятия его показаний, составления акта.
• Номер и марка автомобиля, номер спидометра, который необходимо заменить.
• ФИО и должности работников — членов комиссии.
• ФИО и должность работника, которому приказано приобрести новый прибор и выдать его тому, кто займется его заменой.
• ФИО и должность работника, которому приказано заменить спидометр.
• На кого будет возложен контроль за исполнением приказа.

Документ завершают подписи руководителя компании и работников, перечисленных в приказе.

Важно! Если в штате нет работника, который может заменить спидометр и автомобили обслуживаются в коммерческой автомастерской, то в приказ составляют с учетом этого факта.

Образец приказа о замене спидометра