Приказ об изменении оклада

Помните, следует соблюдать важное правило: перед понижением заработной платы сотрудника, его необходимо уведомить об этом в письменной форме как минимум за два месяца.

За это время человек может решить для себя: будет ли он искать другую, более подходящую в материальном плане работу или готов остаться на прежней должности, но на меньшем окладе. Отметим, работник вправе отказаться от новых финансовых условий, которые вписаны в приказ, не отказываясь при этом от своего рабочего места.

В этом случае по закону работодатель обязан в письменной форме предложить ему иную должность (выше или ниже по рангу, но соответствующую уровню квалификации и здоровья). Если и так не удастся договориться, то придется искать решения конфликта в судебном порядке.

Основание для приказа об изменении оклада

Любой приказ, и этот в том числе, должен иметь под собой какое-то основание. В данном случае таким документом могут выступать представление или служебная записка от руководителя структурного подразделения, изменение штатного расписания и т.п. В основании обязательно должны быть указаны:

• обстоятельства, по которым предлагается изменить оклад сотрудника;
• краткая характеристика работника;
• размер текущего оклада и того, который предлагается назначить.

При этом нужно учесть нюанс: если повышение оклада в большинстве случаев должно сопровождаться письменным предложением со стороны руководителя отдела, в котором работает сотрудник, то для понижения никаких документов от линейного начальника не нужно.

Кроме того, если планируется повысить оклад всему штату, то лучше провести индексацию, хотя это и необязательно. Дело в том, что индексация сама по себе ─ этот обязательное условие, но только при текущем увеличении МРОТ. А вот если речь идет о так называемом добровольном повышении оклада, то можно просто составить допсоглашение к трудовому договору. При этом для каждого сотрудника, у которого будет увеличен заработок, надо разрабатывать такой документ.

Кто составляет приказ

Приказ всегда пишется от лица руководителя предприятия, но его фактическим составлением занимается обычно рядовой сотрудник. Это может быть юрист, работник отдела кадров или секретарь организации. Но независимо от того, на кого будет возложена данная функция, специалист должен обладать необходимым уровнем подготовки и знанием основ трудового и гражданского законодательства РФ.

Правила составления приказа

Стандартного унифицированного образца по составлению приказа об изменении оклада нет, поэтому документ можно составлять в свободном виде. В некоторых организациях есть специально разработанные, обязательные к применению, внутренние шаблоны приказов, которые должны быть зарегистрированы в учетной политике предприятия. В любом случае в документ необходимо включить конкретные сведения:

• название компании;
• дата составления приказа;
• текст приказа;
• ответственные за его исполнение лица.

Приказ может касаться как одного сотрудника, так и целого ряда работников, независимо от их статуса в компании и принадлежности к тому или иному структурному подразделению. Если в приказ вносится сразу несколько работников, то сведения о каждом из них нужно указывать отдельным пунктом, внося в документ должность, отдел, в котором трудится человек, а также новый размер его заработной платы (цифрой и прописью).

Как оформить приказ

Строгих правил по оформлению приказа также нет. Он может быть написан как от руки, так и распечатан на компьютере на фирменном бланке предприятия либо на обычном листе А4 формата.

Обязательное условие: он должен быть удостоверен подписью руководителя фирмы, а также тех сотрудников, которые назначены ответственными за его исполнение лицами.

Приказ обычно составляется в единственном экземпляре и после того, как будет исполнен, передается на хранение в архив предприятия. Там он должен содержаться ровно столько времени, сколько положено для подобного рода документов.

Отметим, данный приказ автоматически сопровождается изменениями условий труда, прописанных в трудовом договоре, поэтому запись об этом следует внести в договор с работником в виде составления дополнительного соглашения, заверенного обеими сторонами.

Также нужно отразить необходимые изменения в штатном расписании организации.

Пример составления приказа об изменении оклада работнику

В качестве примера рассмотрим приказ о повышении оклада без проведения индексации, а на основании допсоглашения.

Заполнение «шапки» документа

В начале указывается полное наименование фирмы, ниже по центру строки пишут слово «приказ …». В следующей строке по левой стороне указывают дату его составления, а по правой ─ номер документа в локальном документообороте.

Заполнение «тела» документа

В «тело» приказа вписывается основание для выпуска, после чего оформляется собственно суть приказа.

• В первом пункте указывается должность, Ф.И.О. сотрудника, а также новый должностной оклад и дата, с которой его следует начислять.
• Во втором пункте можно дать распоряжение бухгалтеру о принятии первого пункта. Хотя это необязательно, так как приказ о повышении/понижении оклада автоматически начинает действовать после подписания обеими сторонами.
• В третий пункт указывают основание, изменяющее зарплату, а также номер трудового договора в отношении которого оно составлено. В данном случае это дополнительное соглашение № 2 к трудовому договору № 24.

Заверение документа

В завершение документ следует удостоверить всеми нужными подписями ─ руководителя предприятия, ответственных лиц (бухгалтера и кадровика), а также самого сотрудника.