Профстандарт кастелянши

Профессиональный стандарт кастелянши нужен для документирования ее обязанностей и параметров квалификации. В более общем плане документ востребован при определении необходимости в дополнительном обучении работницы.

ФАЙЛЫ
Скачать образец профстандарта кастелянши .doc

Нормативно-правовая основа применения профстандартов

По действующему законодательству должностные стандарты применяются на добровольной или обязательной основе. Нормативная база их обязательного использования:

• Постановление Правительства №584, в соответствии с которым профстандарты необходимы для работодателей из госсектора или контролируемых государством более чем на 50%.
• Статья 195.3 ТК, где закрепляется их необходимость для профессий с требованиями по квалификации.
• Статья 57 ТК, указывающая на их обязательность для представителей профессий с правами на льготы или компенсации, а также если для них законодательно установлены ограничения.

За исключением данного перечня профстандарты используются на добровольной основе. Стимулы их внедрения в делопроизводство организации-работодателя:

• Наведение порядка в документах по персоналу, что важно не только для повышения эффективности делопроизводства, но и для профилактики споров с госструктурами, ответственными за проверку ее качества (Роструд, ПФР и пр.).
• Оценка качества персонала.
• Создание показателей эффективности сотрудников (KPI).
• Формализация процессов отбора кандидатов с помощью понятной системы показателей.
• Выработка рекомендаций для модернизации организационной структуры (введение новых должностей, увеличение/уменьшение трудовой нагрузки и пр.).

Данные возможности применяются на основе продвигаемых Минтрудом профстандартов, что уменьшает вероятность претензий по их использованию со стороны контролирующих организаций.

Внимание! Базовым нормативным актом по должностным стандартам является утвержденный в 2015-м году 122-ФЗ. Поступившие от нанимателей вопросы по их применению проанализированы Минтрудом в Письме №14-0/10/В-2253.

Строение и специфика профстандарта для кастелянши

В феврале 2018 года Минтруд утвердил профстандарт 07.005 для специалиста по административно-хозяйственной деятельности, положения которого в части снабжения сотрудников материалами применимы также для кастелянши.

В начальной части документа дана общая информация о профессии: ее цель и отношение к виду деятельности по квалификационным справочникам ОКВЭД и ОКЗ.

В следующей части перечислены восемь профильных трудовых функций, а также 32 их составляющие. Для всех них указаны уровни сложности выполнения и индивидуальные коды. Так, характерная для кастелянши функция по обеспечению работников расходными материалами и прочими ресурсами включает пять составляющих: определение потребности в материалах, организация их своевременных закупок и пр.

Третья часть отведена под подробную характеристику всех функций и составляющих.

По каждой функции указаны следующие данные:

• наименования специалистов, занятых ее выполнением;
• ожидаемые от них трудовой опыт и образование;
• условия их допуска к работе;
• прочие характеристики.

К примеру, для упомянутой функции по обеспечению работников расходными материалами и прочими ресурсами дана информация по:

• двум классам специалистов, могущих ее выполнять;
• их образованию – требуется среднее общее, а также дополнительное обучение;
• их опыту работы и особым условиям – они отсутствуют;
• прочим характеристикам – рекомендуется обучение по профилю не реже, чем раз в три года.

Здесь же приведены наименования и коды специалистов по справочникам ОКЗ, ЕКС, ОКПДТР.

По составляющим имеются следующие данные:

• трудовые действия;
• нужные для них знания и умения;
• прочие сведения.

Например, для составляющей «Определение потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда» приведена следующая информация:

• Восемь трудовых действий – прием заявок на товары, работа с их поставщиками и пр.
• Десять умений – определение показателей качества товаров, оформление профильной документации и т.д.
• Знания в одиннадцати областях – нормы делового этикета, принципы организации документооборота и пр.

Все данные, изложенные в разделе, учитываются работодателем при разработке должностных инструкций и прочих документов для кастелянш и иных сотрудников по обеспечению хозяйственной деятельности организации.

Заканчивается документ списком организаций, принимавших участие в его написании.

Внимание! Упомянутые в разделах документа справочники профессий (ОКЗ, ЕКС и другие) могут использоваться наряду с профстандартом, поскольку сохраняют свою актуальность.

Основные аспекты применения профстандартов

Для качественного применения должностных стандартов рекомендуется предпринять следующие шаги:

1. Написать регламент, где задокументировать сроки их внедрения в практику организации-работодателя, ответственных за это специалистов и другие подобные моменты.
2. Проанализировать деятельности персонала и отраслевой специфики работодателя.
3. Исследовать актуальности имеющейся кадровой документации.
4. Внести необходимые изменения в данную документацию с помощью профстандартов.
5. Разработать систему показателей оценки качества сотрудников и выполняемых ими трудовых операций.