Служебная записка на оплату госпошлины

Служебная записка на оплату госпошлины – это официальная бумага, с которой сотрудник организации может обратиться в адрес её руководства, попросить разрешения на выделение денежные средств для оплаты государственной пошлины. Сегодня мы разберемся, для совершения каких действий организации обычно уплачивают госпошлину, зачем нужна подобная служебка, кто обычно её составляет.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк служебной записки на оплату госпошлины .docxСкачать образец служебной записки на оплату госпошлины .docx

Госпошлина в организации

Государственная пошлина – это разновидность налогового сбора, взимаемого с граждан и юридических лиц в обмен на оказание им той или иной государственной услуги. Чаще всего юридические лица оплачивают пошлину при обращении в суды с исковыми заявлениями, заявлениями на выдачу судебного приказа. Взысканием денежных средств занимаются компании по самым разнообразным направлениям деятельности:

• коммунальные службы;
• кредитные организации;
• образовательные учреждения;
• прочие представители бизнеса.

Так, размер пошлины для обращения в суд с заявлением на выдачу судебного приказа составляет всего двести рублей, с исковым заявлением – четыреста рублей, а для заявления иска в арбитражный суд – две тысячи рублей. Размер пошлины будет расти пропорционально увеличению исковых требований. Чем больше взыскатель хочет получить с должника, тем большую сумму придётся уплатить в качестве пошлины. На официальном сайте Верховного суда Российской Федерации можно найти соответствующий калькулятор.

Сами правила расчета пошлины содержатся в положениях стать 333.19 Налогового кодекса Российской Федерации. В принципе, вы можете рассчитать подлежащую к уплате сумму самостоятельно, ведь в этом нет ничего сложного.

Служебная записка

Служебная записка представляет собой обращение от сотрудника к вышестоящим постам организации. По идее, госпошлина всегда оплачивается бухгалтерией, которая будет заполнять платежные поручения, однако сама служебка подаётся на имя директора. Директор фирмы как её единоличный руководитель имеет право распоряжаться денежными средствами, выделять их на те или иные нужды. Начальник рассмотрит служебную записку, оценит риски, примет решение.

Следует понимать, что в случае получения отказного решения в суде пошлину вам никто не вернёт. Таким образом, если дело заведомо проигрышное, следует дважды подумать перед формированием обращения.

Как только директор завизирует служебку своим автографом, она возвратится на руки заявителю. Теперь уже можно передавать согласованный документ на руки главному бухгалтеру. Сроки оплаты госпошлины бухгалтерией будут зависеть от особенностей организации рабочего процесса, срочности дела, а также расторопности сотрудников. В принципе, если пошлин на оплату у вас не много, есть вероятность получит оплаченные платежные поручения непосредственно в день заявления служебки.

Инструкция по составлению записки

Служебная записка на оплату госпошлины как официальная бумага должна формироваться по общепринятым правилам делового документооборота. Практика говорит, что сотрудник должен уделить внимание структуре записки, деловому стилю языка, нейтральному тону повествования, а также нормам русского языка. Во всём остальном составитель предоставлен сам себе.

Написать текст можно как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютера и принтера. Когда дело касается переводов денежных средств и указание большого количества цифр, лучше отдать предпочтение печатному варианту. Таким образом мы минимизируем шанс допущения ошибки.

Как показывает практика, если организация регулярно оплачивает госпошлину, одним из её локальных актов утверждается стандартный шаблон для заполнения. В случае с оплатой пошлины это будет крайне удобно, ведь сотрудникам не придётся каждый раз заново вводить все бухгалтерские реквизиты. В служебной записке потребуется указывать реквизиты плательщика, а также реквизиты получателя. Человек, никогда не работавший с бухгалтерией, легко может допустить ошибку, в связи с чем деньги уйдут не туда.

Первый структурный элемент служебки, которому мы уделим внимание, — это её шапка. В правом верхнем углу листа бумаги потребуется прописать, кому и от кого подаётся обращение. Указываем ФИО нашего директора, ФИО заявителя записки, занимаемую должность на предприятии. Здесь же обозначим дату формирования.

Второй блок – содержательная часть. Здесь мы указываем, за совершение каких действий необходимо заплатить госпошлину, куда её заплатить, в каком размере. Самое главное – не ошибиться в реквизитах. На сайте государственного органа, для обращения в который вы уплачиваете пошлину, можно найти всю необходимую информацию. Особое внимание уделим ОКТМО, ведь здесь крайне легко ошибиться, если речь идёт об обращении в суд.

Третья часть – обращение к руководителю с просьбой. Обращаемся к директору, просим оплатить государственную пошлину за совершение того или иного юридически значимого действия, получение государственной услуги. Итоговый вариант служебки потребуется заверить вашей подписью.

Подписывая служебную записку на оплату госпошлины, вы принимаете на себя ответственность за то, что не допустили ошибок при заполнении реквизитов. Если уже после оплаты выяснится, что вы ошиблись, а деньги пошли не туда, разбираться с проблемой будет именно заявитель записки. Налоговое законодательство позволяет возвращать неиспользованные госпошлины, однако для этого придётся обратиться с соответствующим заявлением в местный налоговый орган.

Примерный образец