Служебная записка на подарки детям

Служебная записка на подарки детям – это официальная бумага, с которой в адрес руководителя организации может обратиться один из сотрудников, выступить с инициативой раздачи работникам подарков для их детей в честь нового года. Сегодня мы разберемся, обязан ли работодатель выдавать своим подчинённым новогодние подарки, кому и в каких случаях они вообще полагаются, как правильно составить соответствующую служебку.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк служебной записки на подарки детям .docxСкачать образец служебной записки на подарки детям .docx

Подарки детям на работе

Сейчас существует распространённая практика, когда работодатель за своё счёт закупает новогодние детские подарки на предприятии, раздаёт их сотрудникам с детьми в преддверие праздника совершенно бесплатно. Считается, что такой жест внимания работает не только на создание праздничной атмосферы в коллективе, но также повышает лояльность работников руководству компании. Очень часто можно заметить, как люди остаются на какой-то конкретной работе даже не из-за конкурентной заработной платы, но в связи с различного рода бонусами, привилегиями и возможностями дополнительного довольствия. Сюда относят разные абонементы в фитнес-залы, путёвки в санатории, в том числе и новогодние подарки.

Каждая компания самостоятельно определяет, заниматься ли её распространением новогодних подарков среди сотрудников или же нет. Предполагается, что такое решение должен принять директор компании лично, ориентируясь при этом на свободные бюджетные средства и количество работников с детьми. Когда человек устраивается на работу, он предоставляет в кадры довольно-таки широкий перечень информации о себе, в том числе и сведения о детях, если они имеются.

Когда списки на подарки уже сформированы, решается вопрос относительно финансирования. Если деньги удалось найти, начинают проверять, какие конкретно комплекты конфет можно приобрести за данную стоимость. Проанализировав предложение поставщиков, можно заметить, что существуют подарки самых разнообразных размеров и наполнений, от относительно бюджетных и вплоть до шикарных.

Служебная записка

Служебная записка на подарки детям представляет собой самостоятельный документ исключительно внутреннего назначения, на основании которого может разрешиться вопрос относительно необходимости закупки конфет для детей сотрудников. Выступить автором такого обращения в теории может совершенно любой сотрудник, каких-то конкретных ограничений здесь нет вовсе, тем не менее обычно подобные вопросы решаются представителями руководящего состава. В теории это может быть начальник кадровой службы, руководитель одного из отделов и так далее.

Что касаемо автора служебки, им всегда должен выступать директор всей организации в целом, поскольку исключительно он уполномочен разрешать вопросы относительно выделения денежных средств на те или иные нужды. Руководитель обязан рассматривать все поступающие в его адрес обращения, тем не менее не обязан удовлетворять каждое из них. Если инициатива покажется начальнику целесообразной, в шапке служебной записки появится заветная виза «согласовано».

Форма документа

Говоря о форме служебной записки на подарки детям, следует отметить, что по состоянию на сегодняшний день отечественный законодатель и вовсе не предложил к применению каких-либо конкретных бланков или шаблонов, которыми можно было бы воспользоваться при составлении такого рода официальной бумаги. Отсюда получается, что служебную записку в любом случае придется исполнять самостоятельно и в свободной форме, руководствуясь при этом одними лишь общими правилами делового документооборота, ориентируясь на схожие официальные бумаги.

По структуре служебка должна разделяться на шапку, основной содержательный блок и реквизиты. Далее мы более подробно поговорим о наполнении каждого отдельно взятого структурного элемента.

Написать текст записки допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации в нашем случае станет чистый лист бумаги формата А4.

Разбираемся, как составить служебную записку

Процесс формирования служебной записки на подарки детям нам следует начать с заполнения её шапки. В верхней части документа нужно будет прописать полное наименование компании, внутри которой происходит всё мероприятие, а также ФИО и должность её руководителя в дательном падеже. Далее по тексту автор оставляет набор информации о себе, а если быть точнее, то ФИО и должность, но уже в родительном падеже. Такого набора сведений окажется вполне достаточно, чтобы посчитать шапку полностью составленной.

Ниже по документу приступаем к оформлению основного содержательного блока служебной записки. Здесь нам необходимо будет официально обратиться к начальнику, выразить инициативу закупки и последующего вручения сотрудникам компании новогодних подарков для их детей. В качестве приложения к такой служебке оформляем список работников с детьми, количеством несовершеннолетних в семье. Иногда работодатель соглашается выдавать конфеты всем несовершеннолетним, а иногда выставляет ограничения в шестнадцать или четырнадцать лет.

В завершение работы с официальной бумагой останется только расписаться за всё вышеизложенное, проставить дату формирования документа. Теперь, когда служебка будет уже полностью оформлена, отдаем её начальнику, дожидаемся ответной реакции.

Примерный образец