Служебная записка на повышение зарплаты

Служебная записка на повышение зарплаты – это документ, по факту заявления которого директор может рассмотреть инициативу об увеличении размера оплаты труда для конкретного сотрудника или для всех заместителей конкретной должности. В рамках настоящего материала мы расскажем, в каких случаях работодатель обязан повысить зарплату своим подчинённым, а в каких – нет.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк служебной записки на повышение зарплаты .docxСкачать образец служебной записки на повышение зарплаты .docx

Зарплата на работе

Заработная плата является одним из существенных условий трудового договора, без которого само соглашение не могло бы существовать. Бесплатный труд отечественным законодателем не разрешается, а значит, организации в любом случае обязаны платить своим сотрудника. Размер заработной платы устанавливается работодателем при учёте множества факторов. К ним можно отнести следующие:

• минимальный размер оплаты труда по региону в соответствии с нормами федерального законодательства;
• средний размер заработной платы специалистов по схожим должностям в регионе;
• характер самой работы, её сложность и объёмы.

По идее здесь должна работать следующие формула: чем больше сотрудник трудится и вкладывает сил в трудовую деятельность, тем большую заработную плату он должен получать. К сожалению, так получается далеко не всегда.

Оклад и премия

Зарплата на работе формируется из двух составных элементов: оклад и премиальные. Оклад – это та денежная сумма, которую человек в любом случае получит в конце учетного периода. Премия предполагает поощрение работника за честный и добросовестный труд, выдающиеся достижения на работе. Сейчас большинство организаций стараются устанавливать минимальный оклад, компенсируя это большими премиями. Подобная схема вознаграждения за труд идёт на руку работодателю, ведь за дисциплинарные проступки работника можно лишить премии, но не оклада.

МРОТ рассчитывается не из одного лишь оклада, в него включается премия. Так что, если ваш оклад не дотягивает до минимально установленного законодателем размера, однако итоговая сумма при учете премии равняется или превышает минимум, здесь не будет никакого нарушения законодательства.

Повышение зарплаты

При заключении трудового договора работник и работодатель соглашаются на заработную плату в определённом размере. В ходе исполнения условий договора обстановка может измениться, в связи с чем появится смысл обратиться к руководству организации с инициативой о повышении зарплаты. Разберемся в самых популярных основаниях.

Первое – индексация заработной платы. Это не совсем полноценное повышение зарплаты, однако по итогу сотрудники будут зарабатывать больше. Организация-работодатель обязана раз в год или несколько лет индексировать заработную плату таким образом, чтобы покупательная способность сотрудники оставалась на том же уровне, что и были при трудоустройстве. Размер надбавки будет зависеть от индекса роста потребительских цен и годовой инфляции.

Второе – изменение характера или объёма работы. Часто случается так, что при трудоустройстве в организацию она лишь набирает обороты на рынке, работает не в полную силу. Если в самом начале трудового пути от работника требовалось произвести энное количество условных единиц продукции, то со временем это значение увеличилось в два, три или даже четыре раза, а заработная плата с места не сдвинулась. В таком случае служебка может подтолкнуть директора пересмотреть политику денежного поощрения.

Третье – повышение квалификации сотрудника. Со временем работы работник приобретает бесценный опыт, а также может получить дополнительное квалификационное образование по своей профессии. Опытный и образованный сотрудник ценится на рынке труда куда больше, нежели новичок, а значит, получать он должен тоже больше. Обращаемся к директору через служебку, разъясняем, что мы теперь квалифицированный специалист, а значит, должны получать большую зарплату.

Объясняем, как правильно составить служебную записку

Составление любой служебной записки не должно вызвать особых трудностей даже у работников, никогда не взаимодействовавших с деловыми бумагами. Разберемся, как не допустить ошибок.

Первый шаг на пути к получению готовой служебки – заполнение шапки. Эта часть должна содержать в себе перечень обязательной информации о составителе документа и его адресате. Прописываем ФИО руководителя организации, его должность согласно учредительной документации (директор, генеральный директор и так далее), название фирмы. Следующим шагом отметим ФИО сотрудника, обращающегося со служебкой, занимаемую им должность на предприятии.

Второй шаг – обращение к директору и формирование мотивированной позиции. В этом блоке сотруднику придётся не просто попросить повысить заработную плату, но как-то объяснить этот запрос. Ранее мы уже озвучивали несколько причин для пересмотра политики денежного вознаграждения за труд, однако список не является исчерпывающим. Ссылаемся на фактические обстоятельства, документы и так далее. Если достаточно замотивировать просьбу, вероятность повышения зарплаты значительно возрастет.

Третий шаг – простановка реквизитов. Под основной частью мы должны расписаться, а также проставить дату составления служебной записки. Автограф подлежит расшифровке (фамилия и инициалы).
Теперь, когда мы прошлись по всем пунктам инструкции составления служебки, можно сказать, что она полностью составлена и готова к передаче на рассмотрение. Конкретных сроков ожидания ни один нормативный правовой акт не приводит, однако в практике делового документооборота предусмотрен общий срок в тридцать календарных дней.

Примерный образец