Служебная записка о болезни в период отпуска – это документ-уведомление, необходимый для того, чтобы поставить работодателя в известность об открытии листка нетрудоспособности в отпуске. Разбираемся, каким образом могут пересекаться отпуск и больничный, что будет, если не уведомить начальника, как составить служебную записку.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документу- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк служебной записки о болезни в период отпуска .docxСкачать образец служебной записки о болезни в период отпуска .docx
Болезнь в период отпуска
Открытие листка нетрудоспособности, равно как и оформление отпуска, позволит работнику какое-то время не ходить на предприятие, отсидеться дома. Из общего – отпуск и больничный в любом случае являются оплачиваемыми периодами, а значит, без денег сотрудник остаться не должен. Так, если у человека за плечами уже более восьми лет стажа, он будет получать пособие по нетрудоспособности в размере ста процентов от среднего заработка. Ровно такой же размер предусмотрен и для ежегодного оплачиваемого отпуска.
Всегда крайне неприятно заболеть в период долгожданного отпуск. Мало того, что люди строят планы, которые невозможно воплотить из-за болезни, здесь налагается и ограниченность количества дней отдыха. Доводим до сведения, что Трудовой кодекс Российской Федерации позволяет гражданам отдыхать лишь двадцать восемь календарных дней в году, хотя бы четырнадцать из которых должны быть использованы в раз, непрерывно.
На законодательном уровне такой нюанс предусмотрен. Так, если работник, находящийся в отпуске, открывает листок нетрудоспособности в больничном учреждении, его ежегодный оплачиваемый отпуск должен продлиться на количество дней нетрудоспособности.
Сейчас государственные медицинские учреждения поддерживают связь с работодателями через портал Госуслуг. Фельдшер вносит сведения в программу на своем компьютере, они автоматически показываются в бухгалтерии предприятия.
Служебная записка
Как мы уже отметили выше, информация о болезни сотрудника, по идее, должна дойти до работодателя автоматически, а значит, нет нужды в самостоятельном уведомлении руководителя. В теории это правда, однако на практике система работает несколько иначе.
Во-первых, сообщить о болезни самостоятельно, а не отмолчаться вплоть до поступления уведомления из поликлиники, – это хороший тон. Здоровая атмосфера во взаимоотношениях работника и работодателя является залогом взаимовыгодного сотрудничества.
Во-вторых, бухгалтерия может в потоке поступающей информации потерять уведомление об открытии больничного сотрудником, следовательно, не сообщить об этом кадровику. У кадровика организации и непосредственного начальника заболевшего возникнут вопросы, а где же их сотрудник, хотя он в свою очередь сделал всё по правилам.
Адресатом служебной записки о болезни в период отпуска могут стать следующие представители работодателя:
- непосредственный начальник заболевшего;
- начальник кадровой службы предприятия;
- руководитель всей компании в целом.
Все они так или иначе обязаны осуществлять работы с сотрудниками, нести за них ответственность и принимать соответствующие решения кадрового характера.
Форма документа
Служебная записка о болезни в период отпуска, как мы уже успели выяснить, является не только строго внутренним документом, но также факультативным. Эти факторы позволяют сделать вывод о том, что официальную бумагу нам придется составлять самостоятельно и в свободной форме, руководствуясь одними лишь общими правилами делового документооборота. Так, исполнитель будет обязан уделять внимание структуре документа, деловому стилю языка.
Что касаемо структуры, то наша служебка должна формировать из шапки, основного содержательного блока и реквизитов. Исполнить текст работник в теории может как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в печатном виде при помощи компьютера и соответствующей периферии.
Инструкция по составлению служебки
В первую очередь мы бы посоветовали заполнить шапку служебной записки, указав, кому и от кого подается обращение. В правом верхнем углу листа бумаги нужно будет в дательном падеже указать ФИО адресата служебной записки и занимаемую им должность на предприятии. Далее по тексту, немного отступив вниз, обозначим ФИО и должность автора служебной записки в штатном расписании.
Ниже по документу начинаем составлять основной содержательный блок служебной записки о болезни в период отпуска. Ссылаемся на то, что с такого-то по такое-то число у вас оформлен ежегодный оплачиваемый отпуск, сейчас вы находитесь в нём. Следующим шагом обозначим, что в период отпуска вы заболели, обратились в поликлинику и официально открыли листок нетрудоспособности с такого-то числа.
В завершение работы с документом необходимо расписаться за всё вышеизложенное, проставить дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда наша служебная записка будет уже полностью оформлена, останется лишь передать её на рассмотрение.
В силу того, что работник по состоянию на момент составления служебки находится на больничном, вполне вероятно, что ему будет весьма проблематично лично прийти на рабочее место. В таком случае имеется возможность отсканировать служебную записку и направить на адрес электронной почты работодателя, личную почту кого-то из начальников.
Примерный образец
