Осенью изменятся правила поддержки персонала в зонах ЧС. Власти обяжут компании помогать специалистам восстанавливать утраченное имущество и налаживать быт. Эти нормы будут действовать до 31 августа 2032 года включительно.
Какие меры поддержки положены пострадавшим от ЧС?
Обязанности компании и порядок приема заявок
Если ЧС нарушает условия жизни сотрудника или он лишился из-за этого имущества, то вы должны:
- оплатить ему один дополнительный выходной в размере среднего заработка;
- выделить 5 дней отпуска без сохранения дохода по просьбе сотрудника;
- сохранить должность и условия труда на время его отсутствия.
Эти меры помогут персоналу решить личные вопросы, восстановить жилье и поддерживать связь с организацией. На рассмотрение заявок у вас есть 5 суток. Если же вы используете ЭДО или это удаленный сотрудник, то допустимы заявления в цифровом виде. Учитывать нужно пострадавших во всех зонах бедствия любого масштаба.
Вы обязаны предоставить льготы, только когда сотрудник документально подтвердит фактическое проживание в границах зоны бедствия.
Как оформить и рассчитать компенсацию?
После получения и проверки заявления издайте приказ о предоставлении преференций в установленные сроки:
- выходной день — в течение 10 суток;
- отпуск без сохранения зарплаты — в течение 20 суток.
Все распоряжения зафиксируйте в учетной системе, чтобы корректно вести отчетность.
Также при расчете выплат учитывайте график работы специалистов. Если применяете суммированный учет рабочего времени, то оплачивайте дополнительный выходной как 8 часов смены. Эти правила помогут организовать поддержку коллектива и выполнять обязательства в сложных условиях. Вы получаете четкую инструкцию по действиям в ЧС, что обеспечит стабильность компании и сосредоточенность на операционных задачах.