Служебная записка о депремировании за невыполнение плана – это официальная бумага, с которой в адрес начальника организации может обратиться один из начальников отделов, попросить лишить премии своего подчинённого за неудовлетворительные результаты работы по итогам месяца. Сегодня мы разберемся, о каких планах здесь идёт речь, может ли невыполнение плана стать основанием для лишения премиальных, как правильно составить соответствующую служебку.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документу- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк служебной записки о депремировании за невыполнение плана .docxСкачать образец служебной записки о депремировании за невыполнение плана .docx
Планы на работе
Использование планов и других числовых показателей является современным трендом в сфере трудовых правоотношений между работником и работодателем. Трудовой кодекс Российской Федерации говорит, что организация обязана выплачивать своим сотрудникам заработную плату, которая в свою очередь состоит из оклада и премиальной части. Предполагается, что оклад – это те деньги, которые сотрудник получит вне зависимости от достижения тех или иных условий, а вот ради премии придется дополнительно потрудиться.
Каждый отдельно взятый работодатель самостоятельно устанавливает условия, которых должны будут достигнуть сотрудники для получения премии. Так, если в одних компаниях премия является постоянной выплатой, которая не зависит ни от чего кроме финансового благосостояния фирмы, то в других используются планы и различного рода мотивационные карты. Во втором случае человек сможет получить дополнительные деньги к зарплате лишь в том случае, если ему удастся достигнуть числовых показателей.
В теории история с планами работает фактически идеально, поскольку позволяет желающим трудиться в режиме повышенного внимания, получить за это соответствующую прибавку, а тем, кого заработная плата и без того устраивает, можно расслабиться. На практике же всё работает несколько иначе.
Дело в том, что во многих случаях выполнение плана и трудолюбие сотрудника, его упорство в работе, никоим образом не связано. Порой доходит даже до абсурда, когда медсестры и врачи родильного дома получают премию за количество новорожденных детей в месяце. Очевидно, персонал больницы мало как может повлиять на этот показатель, а значит, премия будет зависеть от воли случая.
Депремирование за план
Речь о депремировании за невыполнение плана заходит в тех случаях, когда премия считается уже по умолчанию вшитой в заработную плату сотрудника, а он по тем или иным причинам не справился с достижением необходимых числовых показателей по результатам месяца. Отметим, что любые вопросы по поводу финансовой части компании решает её директор.
Для того чтобы начальник и вовсе начал рассматривать инициативу относительно депремирования работника за невыполнение плана, кто-то из коллег должен попросить его об этом. Очевидно, что у руководителя есть множество других, в том числе и более важных задач, с которыми ему нужно справляться.
Поставить директора в известность должен начальник отдела, сотрудник которого не справился с планом, или же кадровик. Само сообщение оформляется в виде служебной записки, пишется на имя директора, кладется ему на стол.
Следует понимать, что начальник обязан рассматривать все поступающие в его адрес обращения, тем не менее не обязан удовлетворять каждое из них. В теории директор сможет посчитать, что невыполнение плана не связано с трудами человека, сохранить за ним всю премию или какую-то её часть.
Разбираемся, как составить служебку
При составлении служебной записки о депремировании за невыполнение плана в первую очередь мы должны будем обратить внимание на её шапку. Так, в правом верхнем углу листа бумаги обозначим, кому и от кого она подается. Здесь мы в дательном падеже укажем ФИО и должность нашего начальника в дательном падеже, а также полное наименование компании, её организационно-правовую форму. Не отходя далеко, в родительном падеже автор служебки оставляет свои собственные ФИО и должность. Следует понимать, что такого набора сведений о сторонах окажется вполне достаточно, поскольку более подробная информация и так уже есть в отделе кадров, в личных делах.
Ниже по документу мы приступаем к формированию основного содержательного блока нашей служебной записки. Здесь необходимо будет официально обратиться в адрес руководителя, сообщить ему о том, что один из наших коллег по тем или иным причинам не выполнил план в текущем месяце, в связи с чем его следует лишить премии. Прописывать причины невыполнения плана необязательно, если вы не считаете их важными. Конечно, если рабочий провал связан с объективными факторами, будь то отключение света на предприятии или чем-то вроде этого, имеет смысл сослаться на обстоятельства.
В завершение работы с официальной бумагой автор должен будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать свой автограф и проставить дату формирования документа. В таком виде служебку уже смело можно назвать полностью составленной и готовой для передачи в работу. Как только у начальника выдастся свободная минутка, он посвятит её вашему обращению, примет соответствующее решение.
Отметим, что решение директора должно быть оформлено в виде официального приказа. Как правило, проекты таких приказов готовят кадровики, а директору останется лишь заверить всё своим автографом. Уже потом, когда распоряжение будет издано, кадровику придется под роспись ознакомить с содержанием лишенного премии человека, тем самым ознакомив его.
Примерный образец
