Служебная записка о переработке рабочего времени

Служебная записка о переработке рабочего времени – это документ, в котором работник организации просит работодателя позволит ему трудиться сверхурочно или даёт своё согласие на переработку после окончания смены. Сегодня мы разберемся, что представляет собой переработка на предприятии, каким образом она оплачивается, почему нельзя просто остаться на работе после окончания рабочего дня, а потом попросить за это деньги.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк служебной записки о переработке .docxСкачать образец служебной записки о переработке .docx

Рабочее время

Трудовой кодекс Российской Федерации регламентирует правоотношения между работником и работодателем со всех сторон. Так, для узаконивания трудовой деятельности гражданин и организация подписывают трудовой договор, одним из обязательных условий которого является рабочее время. График и продолжительность смены определяется работодателем, однако не может идти в разрез с положениями Кодекса. Если правилами внутреннего трудового распорядка установлен режим работы 5/2 с восьмичасовыми рабочими днями, работник не имеет права самостоятельно принимать решение о сверхурочной работе. Предполагается, что после завершения рабочего дня все сотрудники должны покинуть территорию предприятия.

На некоторых предприятиях используются пропуски с системой фиксации даты и времени срабатывания. Таким образом у работодателя будет информация, когда человек пришел на рабочее место, когда его покинул.

Переработка

Переработка рабочего времени именуется Законом «О труде» как сверхурочная работа, предполагает дополнительный труд за дополнительное денежное довольствие. Законодатель не позволяет трудиться сколько угодно, ограничивая дополнительное время труда. Что касаемо оплаты, то первые два часа сверхурочной работы должны оплачиваться на менее чем в полуторном размере от стандартной ставки по должности, а все последующие – не менее чем в двойном. Обратим внимание, что закон позволяет работодателю платить больше, используя формулировку «не менее чем».

Также отметим, что переработка должна быть согласованным мероприятием. Работник не имеет возможности просто остаться после завершения рабочего дня, а потом потребовать организацию оплатить его сверхурочный труд. Чаще всего инициатором привлечения к сверхурочному труду будет являться именно сама организация, тем не менее ничего не запрещает сотруднику самостоятельно выступить с подобной инициативой.

В отдельных ситуациях закон позволяет привлекать работника к сверхурочному труду без его согласия. Речь идёт о различного рода чрезвычайных случаях, когда приостановка работы повлечет за собой необратимые последствия. Это могут быть техногенные катастрофы, аварии, стихийные бедствия.

Служебная записка

Служебная записка о переработке рабочего времени может заявляться как от самого работника, желающего поработать сверхурочно, так и от его непосредственного руководителя. Адресатом всегда выступит директор компании, ведь именно он уполномочен разрешать вопросы подобного толка. Если обе стороны трудового договора придут к согласию по части переработки, руководителю придётся издать соответствующий приказ, оформить всю процедуру документально. Эта задача, как правило, поручается сотруднику кадровой службы.

Также служебка может быть ответной реакцией на поступившее от работодателя письменное предложение о сверхурочной работе. Подобная щепетильность к документам обусловлена положениями закона о невозможности привлечения к переработке без согласия. Если на предприятие нагрянет трудовая инспекция, администрации будет что ей показать во избежание наказания.

Инструкция по составлению служебки

Служебная записка о переработке рабочего времени может составляться в произвольном виде, ведь ни один действующий ныне закон не утверждает унифицированных бланков. При работе с документом исполнителю придётся освежить в голове общие навыки работы с деловыми бумагами. Придётся выдерживать деловой стиль языка, соблюдать нейтральный тон текста. Немаловажный момент – соблюдение норм пунктуации и орфографии. Как-никак, служебная записка должна оказаться на столе директора, а значит, необходимо придать ей надлежащий внешний вид.

По структуре служебка разделяется на несколько составных элементов: шапка, основная часть с разъяснением вопроса относительно переработки, дата составления и подпись исполнителя. Уделим должное внимание каждому отдельно взятому элементу.

В первую очередь разберемся с шапкой. Она размещается в правом верхнем углу листа бумаги. Здесь мы пропишем ФИО директора компании, её название и организационно-правовую форму. Затем обозначим ФИО заявителя служебки, его должность на предприятии согласно штатному расписанию.

Ниже по документу мы обращаемся к руководителю, начинаем выражать суть служебки. Если инициатива исходит от работника, просим директора позволить трудиться сверхурочно за соответствующую оплату. Нелишним будет обозначить причины, по которым возникла подобная идея. Возможно, причиной станет производственная необходимость или нужда в дополнительном заработке. В тех случаях, когда служебка является ответом на поступивший в ваш адрес запрос, выражаем своё согласие в письменной форме.

Следующим шагом заверяем всё прописанное на бумаге своей подписью, ставим дату составления служебной записки. Теперь, когда мы подробно разобрали каждый структурный элемент, можно передавать записку директору на рассмотрение.

Примерный образец