Форма СП-11. Ведомость движения зерна и другой продукции

Ведомость движения зерна и другой продукции применяется сельхозорганизациями для учета расходования и поступления продукции на складах, токах и других местах временного хранения. За составление документа отвечает заведующий током, складом либо другой работник с аналогичными функциями.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк ведомости движения зерна и другой продукции по форме СП-11 .xlsСкачать образец ведомости движения зерна и другой продукции по форме СП-11 .xls

Как работают с ведомостью по форме СП-11

Данную ведомость заполняют каждый день по каждой культуре и сорту продукции. Ее функция — отразить, в каком количестве поступила и расходовалась продукция в течение дня, сколько ее осталось на конец дня. Также на основании этого документа бухгалтер делает все необходимые записи в бухгалтерском учете компании.

Чтобы заполнить бумагу, заведующий складом должен брать информацию из следующих документов:

• реестров приема зерна и другой продукции по форме СП-2;
• реестров документов на выбытие продукции по форме СП-3.

Все сопровождающие документы нужно передать в бухгалтерию вместе с данной ведомостью в конце рабочего дня.

Немного о форме СП-11

СП-11 — унифицированная форма для ведомости движения зерна и другой продукции. Она была введена в работу постановлением Госкомстата от 29 сентября 1997 года №68. До конца 2012 года бланк был обязательным к применению, как и остальные утвержденные государством формы. С 2013 года унифицированные формы стали рекомендованными к применению (информация Минфина России №ПЗ-10/2012).

С того времени организации могут сами выбирать, какие формы первички использовать: разработанные своими силами под собственные нужды или предложенные законодательством. Любой из этих вариантов хозяйствующий субъект должен закрепить в своей учетной политике. Для этого глава компании должен издать соответствующий приказ.

Важно! Если организация решает работать с собственными бланками первички, то надо учитывать, что документ признается действительным при наличии всех обязательных реквизитов. О них сказано в п. 2 ст. 9 ФЗ №402 «О бухгалтерском учете».

Заполняем ведомость по форме СП-11

Документ, как и другие аналогичные, состоит из шапки и основной части. В шапке указывают такую информацию:

• Номер ведомости.
• За какой период она заполняется.
• Дату составления.
• Наименование сельскохозяйственной организации и номер по ОКПО.
• Номер отделения или бригады.
• Название единицы измерения и ее код по ОКЕИ.
• Место хранения культуры.
• Название культуры и ее сорта.

Далее начинается основная часть. В таблицу записывают такие данные:

• Остаток продукции на начало дня.
• Сколько продукции пришло в место хранения.
• Сколько реализовано товара или сдано на склад и т.д.
• Остаток на конец рабочего дня.

Все это рассчитывают на основании сведений о поступившей или выбывшей продукции. Эти данные берут из таблицы «Регистрационный лист на поступающую или выбывающую продукцию», которую заполняют в течение рабочего дня или смены.

Что указывают в этой таблице:

• Откуда поступила продукция или куда выбыла.
• Номер документа-основания для операции. Это может быть реестр или накладная.
• Масса продукции.

В конце документа обязательно записывают, какие бумаги прилагаются к нему. Материально ответственное лицо ставит свою подпись и дату составления ведомости.

По окончании рабочего дня ведомость с прилагающимися бумагами нужно сдать в бухгалтерию организации.