Форма СП-38. Отчет о продаже сельскохозяйственной продукции

Организация, работающая в сельском хозяйстве, отчет о продаже сельскохозяйственной продукции по форме СП-38 использует во время однократной продажи товара в различных местах торговли. Таковыми могут быть ярмарки, рынки. Также эта форма применяется при продаже с автомашин, например, картофеля, молока, бахчевых культур. Рассмотрим, как заполнить такой бланк.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк отчета о продаже сельскохозяйственной продукции по форме СП-38 .xlsСкачать образец отчета о продаже сельскохозяйственной продукции по форме СП-38 .xls

О работе с отчетом о продаже сельскохозяйственной продукции

Функция такого отчета — выступить основанием для внесения бухгалтером записей в бухучете компании. Бумагу заполняют в одном экземпляре. При приемке и реализации продукции перед внесением записей в отчет нужно обязательно проверять сопроводительную к ней документацию и внести данные о ней. Прилагающиеся к отчету документы нужно будет передать вместе с ним в бухгалтерию по окончании рабочего дня или времени проведения мероприятия по продаже продукции.

В отчете на лицевой стороне указывают данные о принятой продукции, реализованной в учетных ценах и ценах реализации, а также о том, сколько продукции осталось непроданной. На оборотной отмечают сведения о движении денежных средств: сколько поступило, использовано, передано в кассу, банк и т.д.

Немного о форме СП-38

Унифицированная форма для отчета о продаже сельхозпродукции — СП-38 — утратила свой обязательный характер с января 2013 года (информация Минфина России №ПЗ-10/2012). С этого момента у компаний появилось право разрабатывать бланки некоторых первичных документов под свои нужды, в том числе путем изменения предложенных законодательством форм. Важное условие — документ должен включать все необходимые реквизиты. Их список доступен в п. 2 ст. 9 ФЗ №402 от 6 декабря 2011 года («О бухучете»).

Свой выбор, какие бланки применять (унифицированные или нет), компания обязательно должна зафиксировать в учетной политике. Для этого руководитель организации должен издать специальный приказ.

К сведению! Форма СП-38 была утверждена постановлением Госкомстата от 29 сентября 1997 года №68.

Заполнение отчета о продаже сельхозпродукции

В шапке документа пишут следующие данные:

• Номер отчета.
• Дату его составления.
• Название организации и ее код ОКПО.
• Номера отделения, бригады.
• Название или номер фермы.
• Получателя и отправителя.

В таблице с названием «Движение продукции» требуется указать такие сведения:

• Название продукции.
• Учетную цену за 1 кг.
• Остаток на текущую дату до реализации (по предыдущему отчету): количество и сумму.
• Количество поступившей продукции и на какую сумму.
• Сколько продукции продано в учетных ценах. Здесь же отмечают данные о корреспонденции счетов.
• Сколько продано в ценах реализации. Также указывают данные о корреспонденции счетов.
• Остаток на текущую дату после реализации: количество и сумму.

Далее заполняют таблицу «Движение денежных средств». Здесь указывают, на какую сумму был остаток по предыдущему отчету, сколько выручено за текущий день, сколько всего с остатком, куда и сколько выручки ушло (в кассу, внесено в банк, на расчетный счет и т.д.). Также отмечают номера документов, по которым была передана выручка в кассу, перечислена на р/с и т.д.

После заполнения отчета расписывается подотчетное лицо, а затем работник, проверивший отчет (как правило, бухгалтер). В конце ставят дату проверки.

К документу при передаче его в бухгалтерию нужно приложить все подтверждающие операции бумаги.

Внимание! При обнаружении фактической ошибки, такой как неверно обозначенные дата или сумма, наименование, используют стандартный алгоритм для исправления. Зачеркивают аккуратной линией данные с ошибкой, сверху или рядом указывают правильный вариант. Далее визируют исправления пометкой «Исправленному верить», датой и подписью.