Приказ о переводе на другую должность

В период работы на предприятии, его сотрудники могут переводиться с одной должности на другую. Происходить это может по совершенно разным причинам:

• повышение и понижение в должности;
• освобождение какой-либо вакансии;
• получение работником новой специальности;
• по медицинским показаниям и т.д.

Независимо от того, какие обстоятельства послужили поводом для такой перестановки, данное действие должно оформляться надлежащим образом. Одним из основных документов, которые сопровождают перевод сотрудника с одной должности на другую в рамках организации, является соответствующий приказ руководителя, который оформляется по унифицированной форме Т-5.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о переводе работника на другую работу .docСкачать образец заполнения приказа о переводе работника на другую работу .doc

Если в названии должности работника в процессе осуществления его деятельности происходят какие-либо изменения, но при этом трудовые функции остаются прежними, приказ о переводе составлять не нужно.

Что является основанием для приказа

Приказы, выпускаемые руководством компании, всегда должны обоснованы. В данном случае основанием служит заявление, написанное самим сотрудником либо докладная записка от руководителя структурного подразделения, в которой необходимо уточнить веские аргументы для совершения этой процедуры. Если перевод происходит по инициативе работодателя, то предварительно работника нужно уведомить о запланированных изменениях.

Кто занимается составлением документа

Обычно написание таких приказов входит в компетенцию специалиста кадрового, юридического отдела, начальника филиала или секретаря предприятия. Но независимо от того, кто занимается заполнением документа, он обязательно должен быть утвержден директором, а также самим переводимым работником.

Основные правила оформления приказа

На сегодняшний день закон говорит, что приказ о переводе сотрудника с одной должности на другую можно оформить в свободном виде. Однако многие предприятия и организации предпочитают использовать ранее утвержденную и широко распространенную форму Т-5. Это вполне объяснимо, ведь готовый бланк содержит все необходимые данные.

Приказ разрешают заполнять как от руки, так и на компьютере, но распечатывать его нужно в единственном экземпляре. После формирования документ передают сначала руководителю на подпись, а потом работнику, в отношении которого издан приказ. Далее его регистрируют в спецжурнале и передают на хранение в кадровый отдел.

Пример заполнения приказа о переводе работника на другую работу по форме Т-5

Стандартный образец по форме Т-5 является довольно простым и не должен вызвать каких-либо сложностей при оформлении.

Первая часть формы Т-5

В первой части документа указывается полное наименование организации, код ОКПО (в соответствии с регистрационными бумагами), а также его номер по внутреннему документообороту и дата его составления.
Ниже прописывается период, в течение которого сотрудника необходимо перевести на новое место.

• Если перевод носит временный характер, то следует указать дату начала и дату окончания работы (если последняя известна).
• Если же перевод производится на постоянной основе, то нужно поставить только ту дату, с которой сотрудник будет обязан приступить к своим новым обязанностям.

Кроме того, при постоянном переводе сведения о нем нужно внести в трудовую книжку и личное дело работника, а также оформить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору (об изменениях условий труда и пр. параметрах).

Далее следует внести в бланк фамилию, имя, отчество сотрудника, его табельный номер (если такой учет ведется на предприятии), а также указать вид перевода.

Вторая часть формы Т-5

Во вторую часть документа сначала вносятся сведения о предыдущем месте работы сотрудника, а именно вписывается структурное подразделение, где он трудился и его должность (в соответствии со штатным расписанием). В следующей строке нужно указать причину перевода.

Во вторую таблицу вносятся сведения о новом месте:

• наименование отдела;
• название должности;
• размер тарифной ставки и всех возможных надбавок, полагающихся работнику.

Далее нужно внести ссылку на документы, которые послужили основанием для выпуска приказа. Обычно это заявление работника или докладная записка от его непосредственного начальника. Если перевод вызван каким-то иными факторами, например, заболеванием сотрудника, то сюда нужно внести данные из обосновывающего документа.

В завершение приказ следует передать работнику для ознакомления. Без его подписи документ не имеет юридического значения.

Когда нельзя и когда можно отказаться от перевода

Существуют ситуации, при которых работодатель не вправе отказать сотруднику в переводе на другую должность. Это беременность работницы и наличие у нее малолетних детей, присутствие медицинских показаний и т.п. А вот, например, перевод по сокращению штата или же в другую местность по инициативе организации возможно только при личном письменном согласии сотрудника.

Сам же работник может в любой момент и на любых основаниях отказаться от перевода, инициированного работодателем. А также он может потребовать от него предоставления другой, более подходящей должности с устраивающими его условиями труда.