Форма ТОРГ-18. Журнал учета движения товаров на складе

На складах ведение учета движения товаров является обязательным. Для этого материально ответственное лицо заполняет специальный журнал по каждой операции по приходу или расходу товара, отмечает остаток товара или получившееся количество после прихода. Рассказываем, как вносить информацию в журнал учета движения товаров на складе по форме ТОРГ-18.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк журнала учета движения товаров на складе по форме ТОРГ-18 .xlsСкачать образец журнала учета движения товаров на складе по форме ТОРГ-18 .xls

О журнале

Журнал ведут по сортам, названию продукции, количеству и ее цене. Записывать информацию нужно только на основании первичных бумаг: в журнале нужно указывать их реквизиты. Записи делают после каждого поступления или выбытия товара. Остаток отмечают обязательно. Под ним понимается общее имеющееся количество товара, считают также контейнеры и/или упаковочные пленки.

Назначение журнала — быстрое информирование об остатках товара на складе, о скорости сбыта товара, спросе на него и т.д. Благодаря этим данным руководство сможет решить дополнительно закупать тот или иной товар или, наоборот, снизить закупаемое количество. Журнал не является обязательным к заполнению документом, однако рекомендуется все-таки его использовать для удобства отслеживания движения товара.

Документ можно вести как на бумаге, так и в электронном виде. Заполнением занимается материально ответственное лицо: кладовщик, заведующий складом и т.п.

После окончания периода заполнения журнала его прошивают, вписывают количество страниц, заверяют подписью руководителя. Хранить журнал в организации нужно в течение 5 лет.

О форме ТОРГ-18

Данная форма для журнала учета движения товаров на складе была утверждена постановлением Госкомстата от 25 декабря от 1998 года № 132. Она была обязательной до конца 2012 года. С начала 2013 года форма носит рекомендательный характер. Теперь организации могут сами решать, какие формы первичных учетных документов им применять: унифицированные или самостоятельно разработанные. Можно изменять уже существующие унифицированные бланки.

При выборе использовать собственные формы компания должна учитывать, что первичный учетный документ должен содержать ряд обязательных реквизитов. Их перечень можно найти в п. 2 ст. 9 ФЗ от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ («Закон о бухгалтерском учете»). Также не нужно забывать об утверждении документов в учетной политике компании.

В принципе, форма ТОРГ-18 в настоящее время продолжает использоваться организациями. Она удобна в заполнении и привычна проверяющим органам.

Как заполнить журнал по форме ТОРГ-18

На титульном листе указывают такие данные:

• Название компании или предприятия, адрес, код по ОКПО.
• Структурное подразделение, ведущее журнал.
• Код вида деятельности фирмы.
• Год ведения журнала. Отчетным периодом также может быть квартал, месяц, декада.
• Должность и ФИО работника, ответственного за ведение журнала.

В основной части журнала необходимо указать наименование товара и единицы измерения. Также нужно заполнять таблицу по мере движения товаров на складе. Что нужно вписать:

• Дату, когда была совершена операция по приходу/расходу.
• Номер документа, обосновывающего осуществление операции.
• Приход и расход товара. Здесь нужно указать количество в тех единицах измерения, которые отметили в верху страницы.
• Остаток товара после произведенной операции.
• Примечание.

В графе «7» таблицы можно написать комментарий. К примеру, указать на какие-либо особенности, которые повлияли на массу товара.

Если обнаружена ошибка

При обнаружении фактической ошибки (неправильно указано количество или наименование товара) необходимо воспользоваться стандартным алгоритмом:

1. Фрагмент с ошибкой аккуратно зачеркнуть.
2. Верный вариант написать сверху или на полях (там, где есть место).
3. Завизировать исправления фразой «Исправленному верить».
4. Поставить подпись и дату исправления.