Форма ТОРГ-4. Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика

Акт о приемке товаров, поступивших без счета поставщика, по форме ТОРГ-4 компании оформляют, если товары пришли без сопроводительных бумаг. Этим занимается специальная комиссия. По итогам документ сдают в бухгалтерию, а товар — на хранение материально ответственному лицу.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта о приемке товара по форме ТОРГ-4 .xlsСкачать образец акта о приемке товара по форме ТОРГ-4 .xls

Когда заполняют ТОРГ-4

Данную форму используют, если в организацию привозят товар без сопроводительной документации или с неполным ее набором. Не ясно, по какой цене приходовать товар и на какую сумму он поставлен, если, например, отсутствует счет-фактура или товарная накладная. До того как компания получит все необходимые сведения, приход товара оформляют актом по ТОРГ-4. Указывают только фактическое наличие груза. Оприходование будет производиться по тем ценам, которые обозначены в договоре. Но если и его нет, то тогда по рыночным ценам.

Чаще всего эту форму используют, если груз прибывает по железной дороге. Такие грузы нередко не сопровождаются накладными или счетами.

Как работают с документом

Бумагу составляют в двух экземплярах. Один передают бухгалтеру, а второй должен остаться у материально ответственного лица.

Заполнением занимается специально созванная комиссия. В ее составе должен быть работник, под чью ответственность переходит товар. Представителя поставщика желательно тоже включить в состав комиссии. После оформления товар должен оставаться на ответственном хранении до получения компанией необходимых сопроводительных документов.

Внимание! Акт нужно подписать всем членам комиссии, иначе он не будет считаться действительным. Руководитель компании обязательно должен расписаться под грифом «Утверждаю».

После получения акта бухгалтеру необходимо проверить, не были ли оплачены эти товары ранее, не имеют ли статус находящихся в пути или не вывезенных со складов. Также проверяется, не является ли стоимость этих ТМЦ дебиторской задолженностью.

О форме ТОРГ-4

Для акта о приемке товара, поступившего без счета поставщика, государство разработало форму ТОРГ-4. Она была утверждена постановлением Госкомстата от 25 декабря 1998 года №132. Некоторое время была обязательной для применения, как и другие унифицированные формы. С 2013 года они стали только рекомендованными к использованию. У компаний появилось право работать с бланками, которые они создали самостоятельно.

При выборе самостоятельно разработанных форм необходимо помнить, что такие первичные учетные документы обязательно должны включать определенные реквизиты. Список таковых представлен в п. 2 ст. 9 ФЗ №402-ФЗ («О бухгалтерском учете»).

Внимание! Решение, с какими формами будет работать компания, нужно прописать в учетной политике приказом руководителя.

Особенности заполнения акта по форме ТОРГ-4

В шапку документа необходимо внести такие сведения:

• Наименование компании и ее адрес, код по ОКПО.
• Наименование структурного подразделения.
• Вид деятельности организации.
• Наименование поставщика, его адрес, номер телефона, банковские реквизиты, код по ОКПО.
• Наименование грузоотправителя, его адрес, номер телефона, банковские реквизиты, код по ОКПО.
• Вид операции.
• Номер акта и дату его составления.

В шапке также находится гриф «Утверждаю» для главы организации. Он должен расписаться в специальной графе после того, как документ будут заполнен и проверен.

Далее в основной части указывают:

• Место, где принимается товар. Это может быть склад или магазин.
• Название и реквизиты сопроводительных документов.
• Наименование поставщика или грузоотправителя, адрес, номер телефона.
• Откуда был отправлен груз (станция, порт, пристань), ее наименование.
• Сколько мест продукции значится по транспортным документам.
• Масса товара станции отправления. Указывают массу груза на станции отправления.
• Масса товара станции назначения. Здесь вписывают массу груза на станции прибытия.
• Реквизиты коммерческого акта.
• Состояние упаковки. Эту информацию нужно указать обязательно. Если упаковка целая, то пишут, что она не повреждена. Если же есть повреждения, то подробно описывается их характер.

Затем нужно заполнить таблицу. Что необходимо в ней указать:

• Наименование товара, его характеристику, артикул, сорт.
• Код товара.
• Потребительские признаки товара. Их нужно указать в соответствии со ст. 10 закона «О защите прав потребителей» от 7 февраля 1992 года №2300-I.
• Единицу измерения и ее код по ОКЕИ.
• Количество товара: мест, в одном месте, штук.
• Массу брутто, нетто.
• Цену, стоимость.

В конце таблицы нужно подвести итоги по странице, а затем полностью по акту.

После заполнения и проверки всех данных расписываются члены комиссии и материально ответственное лицо, принявшее товар на комиссию.