Заявление на детский день – это документ, с которым работник предприятия, имеющий ребёнка, может обратиться в адрес руководителя, предоставить выходной день для того, чтобы решить вопросы малыша. Сегодня мы разберемся, что подразумевает под собой детский день, кто может его взять, какие документы потребуется предоставить на работу, как правильно сформировать официальную бумагу.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документу- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на детский день .docxСкачать образец заявления на детский день .docx
Детский день
Во-первых, отметим, что термин «детский день» является бытовым, не используется на официальном законодательном уровне. Кадровики под детским днём понимают неоплачиваемый отгул, который работник берёт для того, чтобы сходить куда-то с ребёнком. Речь может идти об утреннике, первом сентября, концерте, визите в поликлинику или чём-то ещё. Все эти причины оформления отпуска объединяет одно – они связаны с ребёнком.
Доводим до сведения, что отгул берётся за свой счет, а значит, работнику придётся потерять в зарплате. Некоторые работодатели вводят дополнительные плавила по части оформления отгулов, в том числе и детских дней. Речь идёт о разработке и закреплении в качестве одного из локальных актов «положения об отпусках». По идее, работодатель имеет полное право отказать в удовлетворении просьбы на детский день, однако коллективный договор может несколько дополнить это правило.
Так, во многих фирмах закрепляются правила оформления детских дней. Например, организация может оплачивать такие выходные дни или выделять их ограниченное количество в месяц, полгода или год. Перед тем, как обращаться с заявлением, следует поподробнее ознакомиться с локальными актами работодателя, побеседовать с кадровиком.
Подтверждение причины отгула
В силу того, что работодатель имеет право отказать, иногда начальник может попросить предоставить доказательства действительности причины оформления отгула. Таким образом организация не позволяет работникам брать отгул без веских поводов. В качестве доказательства фактически может выступить совершенно любая бумага, в том числе и не документ. Так, если при обращении в поликлинику на руках у вас останется справка или направление, то вот при посещении детского утренника в ДОУ никакие бумаги не оформляются. Здесь придётся распечатать письменное приглашение на мероприятие от заведующего детского сада.
Доводим до сведения, что прикладывать документы имеет смысл лишь в том случае, если работодатель об этом просит. Следует понимать, что директор – это тоже человек, который может войти в положении и пойти навстречу. Благоприятная обстановка в трудовом коллективе – залог продуктивных показателей на рабочем месте.
Кому подавать
По идее, вопрос об оформлении отгула вправе разрешать лишь директор компании, ведь именно он издаёт распорядительные документы, визирует своей подписью заявления от сотрудников. Именно на стол руководителя мы и должны положить наше обращение, однако далеко не в каждой фирме это возможно. Дело в том, что иногда в компаниях существует вполне конкретная должностная иерархия, не позволяющая «перешагивать через головы».
Несмотря на то, что заявление адресовано на имя директора, передавать его следует непосредственному начальнику. Если ближайший руководитель завизирует обращение, оно попадет в кадры, а только потом к директору.
Форма документа
Форма заявления на детский день не закрепляется на законодательном уровне, однако может быть утверждена локальным актом работодателя, если организации имеет в распоряжении положение об отпусках. Будет лучше, если мы воспользуемся заготовленным кадровиком шаблоном, однако ничего не мешает сформировать официальную бумагу в произвольном виде. Более того, в большинстве случаев ни о каких заготовленных бланках не пойдет и речи, а значит, придётся брать ситуацию в свои руки.
Следует понимать, что организация не имеет права отказать в принятии заявления к рассмотрению со ссылкой на использование какой-то не той формы, ведь с 2014 года все унифицированные бланки канули в лету. По состоянию на сегодняшний день любая внутренняя документация организации может быть сформирована в свободной форме.
Написать текст заявления можно как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Носителем информации уже традиционно выступит чистый лист бумаги формата А4. В теории можно использовать бумагу и других форматов, однако А4 является самым ходовым вариантом.
Рассказываем, как составить заявление
Заявление на детский день от работника с ребёнком мы начнем составлять с заполнения шапки. В правом верхнем углу листа бумаги укажем наименование компании, с которой у нас заключен трудовой договор, ФИО и должность её руководителя. Сделав небольшой отступ вниз, отметим ФИО заявителя, занимаемую им должность на предприятии.
Ниже по документу мы обращаемся к руководителю, просим предоставить нам детский день на такое-то число с разъяснением причины. Будет лучше, если мы честно укажем причину, по которой нам необходимо отпроситься с работы. Доверительные отношения с начальником могут оказаться очень кстати в различных спорных ситуациях.
Если мы прилагаем к заявлению какие-то официальные бумаги, снимаем с них копии, прикрепляем на степлер или скрепку, оформляем их полный перечень в столбик. В завершение работы с официальной бумаги заверяем всё вышеизложенное своим автографом, оставляем дату оформления документа. Перед тем, как передать заявление на рассмотрение, перепроверим его на момент ошибок и опечаток, удостоверимся, что все перечисленные документы в действительности приложены надлежащим образом.
Примерный образец
