Заявление на дополнительный отпуск – это официальная бумага, с которой работник по трудовому договору может обратиться в адрес директора компании-работодателя, попросить предоставить дополнительный отпуск на энное количество календарных дней. В рамках настоящего материала мы разберемся, что такое дополнительный отпуск, кому он полагается, как им воспользоваться.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документу- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на дополнительный отпуск .docxСкачать образец заявления на дополнительный отпуск .docx
Отпуск на работе
Трудовой кодекс Российской Федерации содержит в себе большую часть нормативной базы, регулирующей условия заключения, расторжения и исполнения условий трудового договора. Речь идёт об оплате труда, графике рабочего времени, отпусках, выходных днях и прочих немаловажных моментах.
Что касаемо отпусков, то Закон «О труде» предоставляет работникам несколько разновидностей отпусков. Первый и самый главный из них – это ежегодный оплачиваемый. Его продолжительность составляет двадцать восемь календарных дней. Каждый день отпуска будет оплачен работодателем в соответствии с уровнем среднего заработка по должности. Каждый работник в течение календарного года обязан отгулять положенные ему двадцать восемь дней, ведь в противном случае работодателю будет грозить серьезная административная ответственность.
Существует ряд отпусков, предназначенный для отдельных категорий населения:
- студенты;
- родители;
- родители детей-инвалидов;
- ветераны;
- доноры;
- и так далее.
Дополнительный оплачиваемый отпуск, к сожалению, полагается далеко не всем работникам, а лишь занятым на опасных для жизни и вредных для здоровья производствах, проживающих в регионах крайнего севера и к ним приравненным. Отдельные Федеральные законы предусматривают дополнительные отпуска для представителей некоторых профессий:
- сотрудники полиции;
- судьи;
- государственные служащие.
Так, государственному служащему без чина и стажа полагается 5 дней дополнительного отпуска в год, то есть фактически одна рабочая неделя. Чем больше стаж и классный чин, тем больше дней отпуска можно будет взять на работе.
Могут ли отказать
Как мы уже говорили ранее, уйти в отпуск – это обязанность работника, а не его право, однако данный тезис актуален лишь для ежегодного оплачиваемого отпуска. Все дни, которые накопились за год свыше двадцати восьми, можно обменять на денежную компенсацию. Каждый день отпуска оценивается в средний заработок. Например, работникам севера полагается так называемый «северный отпуск» продолжительностью пятьдесят четыре дня. Если обменять оставшиеся после вычета стандартных двадцати восьми дней дни на деньги, можно получить «тринадцатую зарплату».
Работодатель не имеет права отказать работнику в предоставлении дополнительного отпуска, однако может скорректировать выбранные даты. Например, если в выбранный период в отпуск хочет пойти большое количество сотрудников, кому-то придётся подвинуться, изменить свои планы.
Отказ в удовлетворении заявления на дополнительный отпуск будет означать нарушение законных прав работника. Если работодатель категорически не желает отправлять вас в отпуск, имеет смысл подать жалобу в местное управление Государственной трудовой инспекции.
Форма документа
Форма заявления на дополнительный отпуск является свободной, ведь по состоянию на сегодняшний день ни один правовой документ не обязывает использовать те или иные унифицированные бланки. До 2014 года существовали некоторые шаблоны, которыми должны были пользоваться государственные и частные фирмы, однако сейчас это осталось в прошлом. Заявление работнику придётся составлять своими силами, руководствуясь общими правилами делового документооборота и ориентируясь на схожие официальные бумаги.
Исполнить содержание официальной бумаги допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Носителем информации выступит чистый лист бумаги формата А4.
Инструкция по составлению заявления
Заявление на дополнительный отпуск в свободной форме мы начнем составлять с заполнения его шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем наименование компании-работодателя, а также ФИО и должность его руководителя. Следующим шагом оставим ФИО сотрудника, занимаемую им должность в фирме.
Ниже по документу обращаемся к начальнику, просим предоставить нам дополнительный отпуск с такого-то по такое-то число на энное количество календарных дней. Отмечаем, что хотим воспользоваться именно дополнительным отпуском, а не ежегодным оплачиваемым. Эта информация потребуется кадровику для правильного оформления приказа на отпуск. По идее, прописывать точное количество календарных дней необязательно, однако таким образом мы несколько облегчим работу бухгалтерии, минимизируем шанс допущения ошибки при начислении отпускного пособия.
В завершение работы с документом мы подписываем его, оставляем на бумаге число, в которое он был составлен. Теперь нам осталось лишь передать бумагу на рассмотрение начальнику. Самый лучший вариант – лично вручить заявление директору, дополнительно выразив просьбу в устной форме. К сожалению, это не всегда возможно, однако в таком случае допускается передать бумагу непосредственному начальнику или кадровику. В каждой фирме распределение обязанностей и должностная иерархия устроены по-своему. Как только заявление подпишут, а директор издаст и зарегистрирует приказ, вас уведомят об этом под подпись. Расписываться работник будет за дополнительный отпуск, о котором он и просил.
Примерный образец
