Заявление на отгул в счёт отпуска

Заявление на отгул в счет отпуска – это документ, с которым работник предприятия может обратиться в руководства организации, попросить о предоставлении дополнительного выходного дня в счет неотгуленного отпуска. Сегодня мы разберемся, имеет ли сотрудник право брать дни отпуска в счет грядущего или уже прошедшего, но неиспользованного отпуска, может ли работодатель отказать в предоставлении такой просьбы.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на отгул в счёт отпуска .docxСкачать образец заявления на отгул в счёт отпуска .docx

Отгул на работе

Само понятие «отгул» является исключительно бытовым, народным, нигде не упоминается в положениях законодательных документов. Действующая редакция Трудового кодекса Российской Федерации использует термин «отпуск». Даже если сотруднику необходимо взять всего один или два дня, это в любом случае будет оформляться как отпуск. Другой вопрос в том, что отпуска бывают как оплачиваемые, так и неоплачиваемые. Таким образом сторонам трудового договора придется решить, как именно будет оформлен дополнительный выходной для сотрудника, которому он необходим.

Говоря об оплачиваемом отпуске, отметим, что каждому работнику полагается всего двадцать восемь календарных дней в году. Если профессия связана с риском для жизни, вредом для здоровья, педагогической или иной деятельностью, выделенной законодателем в особым статус, количество дней отпуска будет больше. Более того, представителям некоторых профессий отпуска предоставляются в рабочих, а не календарных днях, что существенно продлевает отпускной период.

Количество дней отпуска без сохранения заработной платы отечественный законодатель не регламентирует, предполагая, что работник и работодатель смогут сами договориться на этот счет. Никаких ограничений, кроме того, что такой отгул обязательно должен быть согласован директором, нет. Другое дело в том, руководитель предприятия оставляет за собой полное право отказать без разъяснения причин.

Отгул в счет отпуска

Отгул в счет отпуска организация обязана предоставить сотруднику при соблюдении следующих условий:

• у работника на момент обращения с заявлением есть хотя бы один день отпуска;
• работнику необходимо в течение текущего календарного года отгулять две недели отпуска подряд, а он этого еще не сделал, имеет в запасе четырнадцать дней и более.

Трудовой кодекс Российской Федерации гласит, что хотя бы один отпуск работника в году должен длиться не менее четырнадцати дней, а значит, если в текущем году автор заявления на отгул еще не был в таком длительном отпуске, а количество дней уже на исходе, руководство фирмы не согласует инициативу.

Следует понимать, что отгул, если он всё-таки будет оформлен в счет отпуска, должен быть оплачен работодателем исходя из формулы расчета отпускных. Предполагается, что оплата производится исходя из среднего заработка за определенный период времени. В общем и целом, сотруднику должны заплатить его средний заработок, то есть отгул, по идее, не скажется на итоговом размере заработной платы.

Форма документа

Говоря о форме заявления на отгул в счет отпуска, следует понимать, что отечественный законодатель не предполагает применения каких-либо унифицированных бланков или шаблонов. Получается, что сотрудник, желающий сформировать заявление на отгул в счет отпуска, может сделать это самостоятельно и в свободной форме. В работе мы соблюдаем общие правила делового документооборота и придерживаемся стандартных для такого рода официальных бумаг требований, конкретной структуры. Так, заявление должно состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов.

Написать текст заявления можно как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.

Инструкция по составлению заявления

Заявление на отгул в счет отпуска работнику следует начать формировать с заполнения его шапки. В правом верхнем углу листа бумаги прописываем, кому подается официальная бумага, от кого. Для этого укажем ФИО руководителя, уполномоченного решать вопросы по части отгулов, его должность и название юридического лица. Далее по тексту, немного отступив вниз, обозначим ФИО сотрудника-заявителя, его должность в компании.

Ниже по документу обращаемся к руководителю, просим предоставить нам отгул в счет отпуска на такое-то число. Прописывать причину, по которой вам потребовался отгул, необязательно, ведь речь идёт о ежегодном оплачиваемом отпуске, а для него поводов и оснований не требуется. Если вы хотите взять больше одного дня, имеет смысл указать точное количество календарных дней, чтобы снизить вероятность допущения ошибки со стороны сотрудников бухгалтерии.

Следующим шагом мы заверяем всё вышеизложенное собственным автографом, ставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда наше заявление полностью составлено, остается лишь передать его на рассмотрение руководителю, дождаться ответной реакции. Такой отгул обязательно должен быть оформлен через приказ директора, а значит, придется подождать. Кадровик подготовит проект приказа, директор его подпишет, после его отпускника ознакомят с содержанием распорядительного документа под роспись.

Имеем в виду, что в теории руководитель может отказать в удовлетворении просьбы сотрудника со ссылкой на то, что неплохо было бы выбрать другую дату. Обычно такого не происходит, однако такая вероятность всё равно присутствует.

Примерный образец