Заявление на отпуск по уходу за ребенком

Оформление отпуска по уходу за ребенком всегда сопровождается написанием специального заявление. Пишется оно на имя руководителя предприятия от лица человека, который уходит в отпуск. При этом в качестве такового может выступать как мать, так и отец ребенка – в данном вопросе закон уравновешивает их права. В некоторых случаях такие заявления могут писать другие близкие родственники малыша (степень родства значения не имеет), а также опекуны, усыновители и иные, установленные законодательно лица.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на отпуск по уходу за ребенком .docСкачать образец заполнения заявления на отпуск по уходу за ребенком .doc

Кто имеет право на отпуск по уходу за ребенком

Получить у работодателя отпуск по уходу за ребенком имеют право только те сотрудники, которые заключили с организацией официальный трудовой договор. При этом неважно, носит ли трудовой договор постоянный или временный характер, работает ли будущий отпускник на одном месте работы или совмещает несколько должностей в разных фирмах. В последнем случае, заявления надо писать сразу всем предприятиям-работодателям.

В соответствии с п. 10 ст. 13 ФЗ № 255 заявление на отпуск по уходу за ребенком ─ это документ, на основании которого работник получит пособие и оформит больничный.

Следует сказать, что отпуск по уходу за ребенком дается тогда, когда у молодой матери заканчивается отпуск по беременности и родам.

Зачем нужен документ

На основе данного заявления, руководитель выпускает соответствующий приказ, который в свою очередь служит основанием для начисления бухгалтерией организации полагающихся пособий сотруднику. При этом с момента подачи заявления до установления компенсации должно пройти не больше 10 дней.

Согласно ст. 256 ТК РФ, лица, осуществляющие уход за малолетними детьми, претендуют на на пособие в размере 40% от зарплаты, но не менее минимального размера этого пособия. А с 1 февраля 2023 года величина пособия составляет 8 600 рублей. При этом, если гражданин взял больничный за двух детей в возрасте до 1,5 лет, то сумма удваивается.

Однако общая сумма не может превышать 100% всего заработка. В то же время власти утвердили максимальное ограничение пособия в размере 33 300 рублей по состоянию на июнь 2023 года. К тому же, если в регионе действует районный коэффициент, процентные доплаты и прочие обязательные начисления, то при расчете пособия по уходу за ребенком, они тоже учитываются.

В дальнейшем, отпуск по уходу за ребенком автоматически зачисляется в общий трудовой стаж, и учитывается при вычислении размера пенсии. Наш калькулятор стажа учитывает такой отпуск (в том числе можно выбрать количество детей, на которых пришлось взять отпуск).

Этапы процедуры оформления отпуска по уходу за ребенком

Процесс предоставления отпуска включает в себя несколько ступеней:

1. Получение от сотрудника соответствующего заявление и визирование его в журнале внутренней документации фирмы. К этому документу можно приложить копию свидетельства о рождении ребенка, однако номер последнего все равно надо указать в заявке.
2. Дополнительно к заявлению на отпуск работник должен написать заявление на выплату пособия на имя СФР, используя унифицированный бланк.
3. Компания от лица руководителя издает приказ на предоставление отпуска, который также фиксируется в специальном журнале учета распоряжений и постановлений. Сотрудника необходимо ознакомить с данным приказом под роспись.
4. В течение 3 суток с момента получения заявлений от сотрудника работодатель обязан передать информацию в СФР.

И если раньше нужно было отдельно сообщать о том, что второму родителю не надо начислять пособие, то с 2022 года эта обязанность исключена. Дело в том, что система соцфонда стала централизованной и СФР увидит, что один из родителей уже получает средства.

Как составить заявление на отпуск по уходу за ребенком

Унифицированного, единого, обязательного к применению образца документа нет, поэтому писать его можно в свободной форме. На некоторых предприятиях и организациях установлен свой шаблон документа. В этом случае он должен быть зарегистрирован в учетной политике компании, но пользоваться им или нет – личное дело каждого работника.
Если сотрудник решит оформить заявление в произвольном виде работодатель не вправе отказать в его принятии. Однако при написании заявления следует вносить в него обязательные сведения:

• наименование предприятия;
• должность, Ф.И.О. сотрудника;
• срок, на который необходим отпуск.

Отметим, период отпуска может быть разным, однако, по закону оплачивается только 1,5 года, остальное время работник будет находиться в отпуске за свой счет.

Как оформить заявление

Документ можно писать как в рукописном виде, так и печатать на компьютере. Его можно заполнять на фирменном бланке организации или же на простом листе А4 формата, но вне зависимости от варианта оформления, он должен быть обязательно подписан заявителем.

Оформляется бланк обычно в единственном экземпляре, который затем передается в архив предприятия, но при желании можно сделать две копии – одну для передачи организации, а вторую, заверенную руководителем, оставить себе, например, на случай возникновения каких-либо разногласий с работодателем, решаемых в судебном порядке.

Образец заявления на отпуск по уходу за ребенком

Документ имеет стандартную структуру с точки зрения делопроизводства, поэтому его составление не должно вызвать больших сложностей.

1. В начале с правой стороны указывается, кому именно адресуется заявление: здесь пишется должность, Ф.И.О. руководителя, название организации, а также аналогичные данные о самом заявителе. Далее посередине строки пишется слово «Заявление».
2. Следующая часть – основная, здесь указывается сама просьба о предоставлении отпуска, а также общая информация о ребенке: Ф.И.О. и дата рождения.
3. Сведения о новорожденном вносить необходимо, поскольку в судебной практике встречались прецеденты, когда между работодателем и сотрудником возникали различного рода конфликты и споры из-за отсутствия вышеупомянутых данных. Также сюда надо внести период, на который требуется отпуск.
4. В завершении документ нужно обязательно подписать с расшифровкой резолюции и поставить дату его составления.

Как передать заявление на отпуск по уходу за ребенком

Существует несколько способов довести до сведения работодателя заявление на отпуск по уходу за ребенком:

• прямая личная подача ─ «из рук в руки»;
• отправка документа через Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении;
• через свое доверенное лицо, предварительно оформив при этом специальную доверенность, заверенную у нотариуса.

Заявление на получение пособия по уходу за ребенком можно на официальном сайте СФР подать заявку на портале Госуслуги.