Заявление на отпуск с материальной помощью

Заявление на отпуск с материальной помощью – это документ, с которым работник предприятия может обратиться в адрес работодателя, попросить того предоставить время на отдых вместе с дополнительными денежными средствами в качестве материальной помощи. Сегодня мы разберемся, кому полагается такой отпуск, что представляет собой материальная помощь, как правильно сформировать заявление.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на на отпуск с материальной помощью.docxСкачать образец заявления на отпуск с материальной помощью .docx

Материальная помощь

Под материальной помощью понимаются деньги, которые организация выплачивает своему сотруднику в связи с наступившими в его жизни трудностями. Отметим, что такая выплата хоть и предусмотрена на законодательно уровне, остаётся на откуп каждой конкретно взятой компании. То есть, если директор не сочтет нужным выплачивать материальную помощь, ни один сотрудник не получит денег.

Обычно практика выплаты материальной помощи распространена в организациях с широко развитой корпоративной политикой: мероприятия вне рабочего времени, корпоративы, семинары, обмен опытом с коллегами и так далее. Предполагается, что выделенные денежные средства должны пойти во благо работнику. Например, если человек тяжело заболел и ему нужны деньги на лечение, работодатель может выделить средства из своего кармана.

Такой жест со стороны организации лишь в очередной раз повысит лояльность сотрудника своему предприятия, даст ему дополнительную мотивацию усердно трудиться.

Отпуск с матпомощью

Под отпуском с материальной помощью подразумевается время отдыха за свой счёт или счёт работодателя, но с дополнительной выплатой в виде материальной помощи. Даже если человек желает воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском, за уход в который ему полагаются отпускные, он в любом случае может претендовать на матпомощь. Дело в том, что отпускные – это, по сути дела, заработная плата, которую работник получил бы, находясь на предприятии. Оклад и премия – это составные части зарплаты, которая выдаётся сотруднику за достижения в своем ремесле. Матпомощь не связана с профессиональными заслугами, призвана помогать гражданам в тяжелых жизненных ситуациях или сделать значимый в жизни момент ещё более приятным.

Действующая редакция Трудового кодекса Российской Федерации не упоминает в себе отпуска с материальной помощью, однако, следуя общим принципам отечественного законодательства, такие моменты отдаются на откуп сторонам соглашения. Никто не мешает работнику выразить соответствующую просьбу в адрес работодателя, а уже потом директор будет решать, удовлетворять запрос или же нет.

Форма документа

Как мы уже упоминали ранее, законодатель не предусмотрел отпуска с материальной помощью среди положений Трудового кодекса, а значит, нет никаких общеобязательных унифицированных бланков, которыми могли бы воспользоваться работники. Заявление придётся составлять своими силами, руководствуясь лишь общими правилами делового документооборота. Так, заявление адресуется директору компании, который и будет принимать решение.

Безусловно, исполнителю заявления придётся освежить в памяти общие правила делового документооборота, то есть соблюдать нейтральный тон повествования и нормы русского языка. Также определённые требования предъявляются и к структуре официальной бумаги. Во всём остальном – полная свобода составления.

Написать текст заявления можно как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Оба варианта повсеместно встречаются на практике. В принципе, сотрудник вправе воспользоваться любым способом исполнения содержания, однако мы бы порекомендовали отдать предпочтение печатному. Так наш документ обретет более деловой внешний вид.

Инструкция по составлению заявления

Заявление на отпуск с материальной помощью мы начинаем формировать с заполнения шапки. Так, в правом верхнем углу листа бумаги потребуется прописать, кому, от кого адресуется обращение. Здесь мы в дательном падеже укажем ФИО нашего директора, а также полное наименование компании с указанием на её организационно-правовую форму. Затем здесь же, но уже в родительном падеже, обозначим ФИО и должность сотрудника-заявителя.

Ниже по документу обращаемся к руководителю, подводим мысль к выделению нам отпуска и денежных средств в качестве материальной помощи. Если с отпуском ещё можно договориться, то вот матпомощь придётся мотивировать. Отметим, что далеко не все компании выплачивают материальную помощь, однако те, что выплачивают, обычно фиксируют соответствующие основания в локальном нормативном акте. Рекомендуем предварительно изучить локальные акты работодателя. Обычно в качестве причин для выплаты матпомощи выделяют следующие:

• рождение ребёнка;
• смерть близкого родственника;
• вступление в брак;
• серьезная болезнь, требующая дорогостоящего лечения;
• и так далее.

Приводим обстоятельства, произошедшие в вашей жизни, подтверждаем их соответствующими материалами. Это может быть любой документ, способный подтвердить действительность фактов: справка, направление, свидетельство или что-то ещё.

Следующим шагом мы просим директора предоставить нам отпуск с такого-то по такое-то число (пропишем точное количество календарных дней), а также огласим просьбу о выплате материальной помощи. Конкретную сумму здесь лучше не указывать, ведь обычно организации рассчитывают её самостоятельно, исходя из ситуации и финансовых возможностей фирмы.

Примерный образец