Заявление на погребение на работу

Заявление на погребение на работу – это документ, с которым лицо, фактические оплатившее похоронные мероприятия из своего кармана, обращается к работодателю умершего с целью получить денежную компенсацию. Сегодня мы разберемся, кому полагается пособие, в каком размере оно выплачивается в 2023 году, как и куда подавать заявление.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на погребение на работу .docxСкачать образец заявления на погребение на работу.docx

Пособие на погребение от работодателя

Законодательно предусмотрена возможность погребения трудоустроенных граждан за счет их работодателей. Так, любой гражданин, фактические оплативший похоронные мероприятия, имеет возможность обратиться к работодателю умершего, попросить его компенсировать хотя бы часть похоронных расходов. Организация обязана выплатить пособие, ведь отказать она не имеет права. В 2023 году размер пособия составляет 7 793 рубля 48 копеек без учета региональных коэффициентов и надбавок от предприятия. Иногда работодатель, ценивший умершего сотрудника, может полностью оплатить похороны.

Отметим, что деньги компенсируются лишь за необходимые мероприятия:

• приобретение гроба;
• приобретение места на кладбище;
• оплата госпошлины за получение свидетельства о смерти;
• приобретение и установка памятника, оградки.

Безусловно, предложенные законодателем денежных средств будет недостаточно для полного покрытия всех расходов, однако любая материальная помощь в столь трудной ситуации может оказаться полезной. Также отметим, что деньги работодатель выделяет из своего кармана, однако в дальнейшем он сможет компенсировать затраченные средства через государственные органы. Дело в том, что организация ежемесячно выплачивает за своих сотрудников взносы в пенсионный фонд и фонд социального страхования. Как раз-таки ФСС и компенсирует размер пособия.

Кто может получить

Как уже было обозначено ранее, рассчитывать на получение пособия может как родственник усопшего, так и совершенно посторонний человек, решивший взять на себя обязательства по погребению. Например, это может быть друг, коллега, сосед или иное лицо. Заявителю обращения потребуется обзавестись всеми необходимыми для получения пособия документами. Это всевозможные чеки об оплате погребальных услуг, акты выполненных работ и так далее.

Срок выплаты пособия – один календарный день, то есть работодатель умершего обязан выдать деньги гражданину с заявлением непосредственно в день обращения. Что же касается срока для обращения за пособием, то он составит полгода с даты смерти человека. Если срок пропущен, восстановить его уже не представится возможным, равно как и получить социальную выплату.

Форма документа

Форма заявления на погребение на работу не утверждается на законодательном уровне ни одним правовым документом, а значит, граждане вправе самостоятельно определить, как будет выглядеть их письменное обращение. В любом случае никто не отменял общих правил делового документооборота. Речь идёт о соблюдении делового стиля языка и прочих моментах. То же самое касается и общей структуры документа: шапка, основной содержательный блок с указанием оснований для получения пособия, обращение к руководителю организации с просьбой выделить деньги, реквизиты.

Написать текст можно как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Оба варианта можно применять на практике. Обычно заявление пишут в рукописном варианте, находясь в отделе кадров организации-работодателя умершего. Кадровик как специалист по кадровому документообороту поможет в составлении заявления, подскажет, как лучше его оформить.

Рассказываем, как правильно составить заявление

Заявление на погребение на работу мы начинаем составлять с заполнения шапки. В правом верхнем углу листа бумаги прописываем ФИО руководителя организации-работодателя, занимаемую им должность, а также юридический адрес фирмы. Затем здесь же в родительном падеже указываем ФИО заявителя просьбы о выплате пособия, серию и номер его паспорта, место прописки. Кстати, для получения денег вам придётся предоставить оригинал своего паспорта.

Ниже по документу обращаемся к директору фирмы-работодателя, ссылаемся на сам факт смерти одного из сотрудников организации. Затем разъясняем, кем мы ему приходились (супруги, дети, родители, друзья, коллеги), утверждаем, что взяли обязательства по погребению на себя: оплатили гроб, организовали поминки, заказали памятник, оплатили пошлину за получение свидетельства о смерти и так далее. Напоминаем, что к заявлению должны быть приложены все чеки об оплатах, ведь в противном случае рассчитывать на получение денег не придётся.

Следующим шагом просим выплатить вам пособие на погребение сотрудника компании. Указывать конкретные денежные суммы необязательно, ведь их расчетом будет заниматься бухгалтерия. 7 793 рубля 48 копеек – это лишь минимальная сумма без учета районных коэффициентов. Фактический размер пособия должен перевалить за десять тысяч рублей, хотя и этих денег окажется недостаточно для полного покрытия всех похоронных расходов.

Итоговый вариант заявления мы подписываем, ставим дату его оформления. Теперь вручаем документ кадровику либо лично в руки директору, ждём, пока вам выплатят деньги. Если речь идёт о банковском переводе, придётся подождать до двух рабочих дней. Подобная задержка не будет являться нарушением порядка выплаты, ведь банковский перевод требует обработки.

Примерный образец