Заявление на предоставление справки о доходах – это документ, с которым работник может обратиться на своё предприятие, попросить сотрудника отдела кадров предоставить ему справку о заработанных денежных средствах за время работы. Сегодня мы разберемся, что представляет собой справка о доходах, зачем она может понадобиться, каковы правила её запроса и выдачи работнику.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документу- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на предоставление справки о доходах.docxСкачать образец заявления на предоставление справки о доходах.docx
Справка о доходах
С недавнего времени всем известная справка 2-НДФЛ ушла в прошлое. Теперь вместо неё на работе оформляют и выдают справку о доходах. С точки зрения рядового гражданина никаких кардинальных изменений не произошло, ведь если не обладать соответствующими бухгалтерскими познаниями и опытом, разницы можно и не заметить. В документе отображаются деньги, заработанные сотрудником предприятием за прошедший календарный год, а также размер уплаченных с них налогов. Если говорить просто, то это расчетный лист, но не за один месяц, а за целый год.
62 статья Трудового кодекса Российской Федерации позволяет работнику обратиться к своему работодателю с просьбой о выдаче документов, связанных с работой. Во-первых, организация не имеет права отказать в удовлетворении подобной просьбы. Во-вторых, работодатель ограничен сроком в три рабочих дня с даты заявления обращения. В-третьих, справка выдаётся работнику бесплатно, безвозмездно.
Куда может пригодиться
Справка о доходах может пригодиться гражданину в различных сферах его жизнедеятельности. Самая распространённая ситуация – оформление потребительского кредита или ипотечного займа. Когда банк выдаёт деньги заёмщику, он должен удостовериться в его платежеспособности, убедиться в уровне дохода. Надлежащим образом заверенная справка о доходах как раз и выступит подтверждением для кредитной организации.
Также справка о доходах может пригодиться при обращении в ИФНС для оформления налогового вычета. Документ подскажет, на какую сумму гражданин уплатил налога на доход физлица за прошедший календарный год.
Сроки подготовки
Срок подготовки заявления на предоставление справки о доходах организацией – три рабочих дня. Так, если вы заявили обращение в пятницу, крайний срок будет во вторник. Работой по подготовке справки будет заниматься бухгалтер организации, ведь взаимодействие с заработной платой сотрудников – это его вотчина.
Если работодатель по каким-то причинам отказывается выдать вам справку, нарушает установленные законом сроки или ином способом препятствует реализации вашего права, следует напомнить ему об административной ответственности. Обращение в трудовую инспекцию поможет сотруднику восстановить справедливость в этом вопросе.
Зачастую предприятие отказывается предоставлять справки в тех случаях, когда руководство знает, что начисляло зарплату своему подчинённому не в том размере, в каком положено. Такая практика обычно является преддверием грядущего судебного процесса по трудовому спору между гражданином и организацией.
Кому передать
Уже полностью составленное заявление следует передать главному бухгалтеру на обработку. Если у вас есть подозрения, что компания попытается вас обмануть, намеренно растянуть срок или иным образом создать ситуацию, в которой вы не получите справку в течение трёх рабочих дней, мы бы рекомендовали подготовить два экземпляра заявления. Один мы всё так же вручаем бухгалтеру, а второй просим заверить штампом о принятии к производству. Теперь руководство не сможет сказать, что не получало никаких заявлений, а значит, отвертеться от ответственности уже не получится.
Главбух проверит содержание вашего заявления, проанализирует его, сделает отметку «согласовано». Подготовкой справки о доходах будет заниматься бухгалтер по заработной плате.
Объясняем, как составить заявление «на пальцах»
Заявление на предоставление справки о доходах принято составлять в свободной форме. На законодательном уровне не закреплено каких-либо общеобязательных унифицированных бланков, однако предприятие имеет возможность самостоятельно разработать шаблоны, которыми бы пользовались сотрудниками. Таким образом бухгалтерии будет проще работать с поступающими в её адрес обращениями.
Если в вашей компании никаких бланков не предусмотрено, придётся брать ситуацию в свои руки, оформлять заявление в произвольном виде. В любом случае официальная бумага должна отвечать общим стандартом документооборота, однако отдельные аспекты оформления в любом случае отдаются на откуп заявителю.
Шапка размещается в правом верхнем углу листа бумаги. Здесь мы должны прописать ФИО главного бухгалтера нашей организации, а также её полное наименование с указанием организационно-правовой формы. Далее по тексту обозначим ФИО работника-заявителя, серию и номер его паспорта. Если вы желаете получить справку не лично в руки, а по почте, укажите адрес для почтовой корреспонденции.
Ниже по документу обращаемся к главбуху, просим его подготовить и выдать нам справку о доходах за прошедший календарный год. Указывать причины, по которым вам понадобился документ, ведь Трудовой кодекс этого не требует. Грубо говоря, работодателя причины волновать не должны, ведь он в любом случае обязан выдать документ в течение трёх рабочих дней.
Теперь, когда просьбы уже прописана на бумаге, мы заверяем всё вышеизложенное своим автографом, ставим дату оформления. Именно с этой даты и начнет отсчитываться трёхдневный срок. Имеем в виду, что в счёт идут именно рабочие дни, а не календарные, а значит, если на носу выходные, придётся подождать до следующей недели.
Примерный образец
