Заявление на удалённую работу

Заявление на удалённую работу – это документ, с которым сотрудник предприятия может обратиться к руководству, попросить перевести его на работу из дома. Сегодня мы разберемся, каким образом трудовое законодательство регулирует дистанционную работу, как изменится зарплата работника, какой ответной реакции можно ожидать от начальства.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на удалённую работу .docxСкачать образец заявления на удалённую работу .docx

Удалённая работа

С приходом коронавирусной пандемии стало понятно, что многие работники могут осуществлять свою трудовую деятельность из дома без потери качества работы, количественных показателей. Более того, зачастую такая практика положительно сказывается и на предприятии, ведь не придётся тратить лишнюю электроэнергию и прочие коммунальные ресурсы, оплачивать аренду рабочего помещения.

Если работа подразумевает теоретическую возможность осуществления деятельности из дома, значит, имеет смысл поговорить с работодателем о реализации инициативы. Например, большинство офисных работников вполне могут справляться со своими обязанностями из дома, изредка посещая офис для распечатки документации, подписания официальных бумаг и прочих действий, которые требуют личного взаимодействия с коллегами.

Перевод на удалёнку

Перевод на удалённую работу подразумевает внесение изменений в условия труда, а значит, придётся подписывать с подчинённым дополнительное соглашение к трудовому договору. Любые изменения в условия труда требуют согласования с обеих сторон трудового договора, то есть придётся заручиться согласие работника и работодателя. Если инициатива о переводе на удалёнку исходит именно от сотрудника, ему придётся замотивировать своё желание, привести такие доводы, чтобы повысить шансы на удовлетворение просьбы. Работодатель имеет полное право отказать без нарушения трудовых прав своего подчинённого.

Если стороны сойдутся на том, что работа из дома возможна, подпишут допсоглашение, придётся решать вопрос о том, как это всё организовать. Трудовой кодекс Российской Федерации гласит, что организация обязана обеспечить своих сотрудников всем необходимым для работы. Например, в случае с переводом на удалёнку работодатель должен выделить работнику компьютер, периферию, оплатить услуги связи (интернет).

Кому передать

Любые вопросы, связанные с деятельностью сотрудников, разрешаются кадровой службой, а значит, заявление мы передаём в кадры. Уже кадровик в дальнейшем будет вручать документ вышестоящему руководству. В конечном итоге официальная бумага должна дойти до стола директора, обзавестись его визой.

Само заявление уже после его удовлетворения будет храниться в архиве организации как бумага внутреннего документооборота. Срок хранения такой документации – пять лет. Затем документы уничтожаются.

Условия труда из дома

Трудовой кодекс гласит, что изменения условий труда работника не могут производиться в худшую для него сторону, а значит, перевод на дистанционку не должен сказаться на размере заработной платы. То же самое касается премий, ежегодного оплачиваемого отпуска, времени отдыха в течение рабочего дня и прочих нюансов. Удалённому работнику так же полагается обеденное время, 28 дней отпуска в году и прочие блага, предусмотренные трудовым законодательством.

Форма документа

Форма заявление на удалённую работу признаётся действующим законодательством свободным. По состоянию на сегодняшний день органы власти не требуют от организаций использования каких-либо общеобязательных унифицированных граждан, в том числе это касается и муниципальных служб. Иногда работодатели занимаются разработкой собственных фирменных бланков, которыми сотрудники смогут пользоваться при каждом удобном случае. К сожалению, такая практика есть далеко не во всех фирмах, в связи с чем зачастую придётся брать ситуацию в свои руки.

Написать заявление можно как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. В любом случае для нас самое важное – донести посыл.

Объясняем, как составить заявление

Заявление на удалённую работу как деловой документ составляется по общепринятой структуре: шапка, основной содержательный блок с разъяснением причин, обращение к руководству с просьбой о переводе, даты составления и подписи сотрудника. Разберемся, как не допустить банальных ошибок.

В правом верхнем углу листа бумаги в дательном падеже пропишем ФИО нашего директора, а также полное наименование фирмы с указанием её организационно-правовой формы. Далее по тексту обозначим ФИО сотрудника-заявителя, его должность в компании.

Ниже по документу мы обращаемся к директору и просим его перевести нас на удалённую работу. Если среди коллег вы первопроходец в данном вопросе, потребуется качественно замотивировать свою просьбу. Обязательно обозначьте о наличии технической возможности, укажите, что ваша продуктивность в домашних условиях не понизится, а лишь возрастет.

Нелишним также будет указать причины для перевода. В принципе, они могут быть любыми, ведь закон не приводит какого-то конкретного перечня веских оснований для перевода на дистанционку. Например, можно сослаться на отдалённость место проживания или что-то ещё.

В завершение работы с документом ставим дату его формирования, заверяем всё вышеизложенное автографом сотрудника. Теперь, когда заявление полностью составлено, можно передавать его на рассмотрение в отдел кадров. Как только по вашему вопросу будет принято решение, кадровик сообщит. Вероятнее всего, вас вызовут в кабинет директора для подписания дополнительного соглашения.

Примерный образец