Заявление на выписку из домовой книги

Заявление на выписку из домовой книги – это документ, с которым в адрес коммунальной службы или местного органа самоуправления может обратиться гражданин, попросить предоставить интересующие его сведения в официальном виде. Сегодня мы разберемся, что представляет собой домовая книга, кто её ведёт, зачем может понадобиться выписка и как её получить.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на выписку из домовой книги .docxСкачать образец заявления на выписку из домовой книги .docx

Домовая книга

Домовая книга представляет собой что-то вроде журнала, в котором ведутся записи относительно собственников и проживающих граждан в квартирах или индивидуальных жилых домах на определенной территории. Ведением домовой книги могут заниматься как коммунальщики, обслуживающие тот или иной участок, так и органы местного самоуправления. Когда мы говорим об органах местного самоуправления в данном контексте, мы имеем ввиду сельские советы и администрации районных центров. В деревнях и сёлах не распространена практика деятельности управляющих компаний или ТСЖ, эти полномочия перекладываются на представителей власти.

В домовой книге, по идее, должно быть записано, кто и в каком доме проживает, в каком составе семьи, с какого времени и так далее. Эта информация собирается и регулярно актуализируется в целях учёта, но не только. Так, например, количество прописанных или проживающих в квартире (доме) граждан влияет на плату по коммунальным услугам. В частности, речь идёт об услуге по обращению с твёрдыми коммунальными отходами.

Зачем нужна выписка

В выписке из домовой книги должны быть прописаны сведения относительно проживающих в квартирах граждан, а эта информация, как мы уже выяснили, очень интересует профильных коммунальщиков. Отметим, что коммунальная организация не имеет права запрашивать такую выписку самостоятельно, ведь сведения предоставляются исключительно собственникам жилых помещений. Владелец, имеющий на руках свидетельство о регистрации права, имеет возможность самостоятельно подойти в сельсовет или иной орган МСУ, подать заявление, дождаться выписки.

Выписка, как правило, запрашивается гражданами для предоставления по месту требования, а если быть точнее, то в офис регионального оператора по обращению с отходами. Когда собственник помещения узнает, что плата, которую он вносит за вывоз мусора по своему лицевому счету, существенно завышена, он начинает искать пути, как бы её снизить. Предоставление выписки из домовой книги как раз и может стать выходом из ситуации.

Сроки подготовки

Следует понимать, что выписка из домовой книги представляет собой самостоятельный документ, заверенный автографом сотрудника органа МСУ, а также штампом органа власти. На его подготовку уйдёт какое-то время, а тем более, если брать во внимание, что необходимые сведения еще нужно будет разыскать среди многочисленных страниц записей.

Федеральный закон «О порядке рассмотрения обращений граждан» гласит, что любой орган власти обязан дать ответ на обращение гражданина в течение тридцати календарных дней, если, конечно же, не существует профильного указания на конкретный вид обращения. В нашем случае срок составит стандартные тридцать календарных дней.

Как правило, ответ на обращение вместе с подготовленной выпиской можно будет получить значительно раньше, ведь сам процесс не должен занять у представителя власти много времени. Тем не менее, если вас заставили выждать полный срок, в этом нет никакого нарушения ваших прав, ведь закон фактически не нарушен.

Инструкция по составлению заявления

Заявление на выписку из домовой книги мы бы советовали начать составлять с заполнения его шапки. Так, в правом верхнем углу листа бумаги потребуется прописать, кому адресуется обращение, от кого. Для этого указываем полное наименование органа местного самоуправления, его юридический адрес, а также ФИО руководителя. Затем здесь же, отступив сантиметр вниз, обозначим ФИО заявителя, серию и номер его паспорта, место прописки. Как только выписка будет подготовлено, ответственный сотрудник должен связаться с вами и сообщить о результатах. Для того, чтобы получить ответ как можно более оперативно, мы бы рекомендовали оставить номер сотового телефона в качестве средства обратной связи.

Ниже по документу мы утверждаем, что являемся собственником жилого помещения по такому-то адресу, а сам дом (или квартира) находится на территории, подконтрольной данному органу местного самоуправления. Как мы уже говорили ранее, выписку могут предоставить только собственнику помещения, а значит, нам потребуется подтвердить свои права на жильё. Для этого предоставляем ксерокопии свидетельства о регистрации права и выписку из Росреестра.

Следующим шагом мы обращаемся к должностному лицу, просим выдать нам выписку из домовой книги по такому-то адресу. Теперь переходим к оформлению списка приложений, каждый пункт которого должен начинаться с новой строки.

В завершение работы с документом заверяем всё вышеизложенное своим автографом, ставим дату формирования официальной бумаги. Когда заявление будет полностью сформировано, а все документы, идущие приложениями к нему, прикреплены, можно переходить к передаче на рассмотрение. Сделать это можно как нарочным способом, так и воспользовавшись услугами Почты России через заказное письмо. Если вопрос с выпиской носит строго срочный характер, не советуем полагаться на силы почтовой организации. Несмотря на то, что заявленные сроки доставки корреспонденции в рамках одного населенного пункта составляют один день, практика показывает иное, а особенно, если речь идёт о сельской местности.

Примерный образец