Заявление о компенсации стоимости путёвки

Заявление о компенсации стоимости путёвки – это документ, с которым работник организации может обратиться к своему работодателю, попросить компенсировать затраченные им денежные средства на курортный отдых в отпуске. Сегодня мы разберемся, каким сотрудникам полагается компенсация стоимости путёвок, как добиться выплаты от работодателя, как составить соответствующее заявление.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления о компенсации стоимости путёвки .docxСкачать образец заявления о компенсации стоимости путёвки .docx

Компенсация путёвок

Под путёвками принято понимать тур, организованный туристическим оператором. Гражданин Российской Федерации имеет возможность заключить договор с агентством путешествий, приобрести у них путёвку в любую точку мира, отдых в которой будет ему «по карману».

Отечественный Трудовой кодекс предусматривает возможность компенсации транспортных расходов на проезд работника к месту отдыха, проезд его несовершеннолетних детей. Такая опция предусмотрена для работников регионов крайнего севера и к ним приравненных. Так, раз в два года сотрудники северных предприятий имеют возможность добраться до любого места в России, выставить чек работодателю. Отметим, что здесь речь идёт исключительно о билетах на самолёт, поезд, электричку, автобус, а также о расходах на ГСМ в личный автомобиль.

Компенсация стоимости всей путёвки в целом не предусматривается Законом «О труде», однако может быть предусмотрена одним из локальных актов работодателя. Так, каждая организация имеет возможность разрабатывать и издавать внутренние документы, которые будут задавать определенные правила внутри организации.

Обычно подобные льготы, касающиеся компенсации стоимости путёвок, полагаются лишь высокопоставленным руководителям в перспективных организациях. В любом случае для того, чтобы получить компенсацию стоимости путёвки, необходимо будет обратиться в бухгалтерию с соответствующим заявлением.

Приложения к заявлению

Одного лишь заявления о компенсации стоимости путёвки окажется недостаточно, ведь к нему еще потребуется прикрепить определенный набор документов. Всякий раз, когда речь заходит о выделении денег из бюджета предприятия, без подтверждающих материалов обойтись не выйдет.

Первый и самый главный документ, который мы должны будем приложить к заявлению, — это договор с туристическим оператором. Договор подтверждает сам факт наличия правоотношений между сотрудником фирмы и турагентством. Второй документ должен подтверждать оплату. Например, это может быть кассовый чек или платежное поручение о переводе денежных средств на расчетный счет. Здесь есть несколько вариантов, всё зависит от того, как именно клиент оплачивал услугу.

Если предполагалось, что путешествие должно было пройти на самолёте, прилагаем к заявлению ксерокопию билета, посадочного талона. Талон подтвердит, что пассажир в действительности сел на борт, а не сдал билет, получил уплаченные деньги назад.

Форма документа

Заявление о компенсации стоимости путёвки относится к той разновидности документов, которые могут быть составлены в свободной форме. Каких-то стандартных шаблонов или бланков для составления такого рода официальных бумаг отечественный законодатель не предоставил, что позволяет сотрудникам формировать их в свободной форме. Более того, каждая организация имеет возможность разработать собственные бланки и шаблоны, которыми работники могли бы пользоваться при каждом удобном случае. Фирменный бланк уже будет иметь прописанные реквизиты, а автору заявления останется лишь внести информацию о себе. Взять такой шаблон, если он вообще имеется, можно в отделе кадров.

В тех случаях, когда фирма не имеет собственных бланков, работникам придется формировать заявления самостоятельно, своими силами. Для этого им потребуется вооружиться синей или чёрной шариковой ручкой, взять в руки чистый лист бумаги формата А4.

При работе с заявлением сотруднику необходимо будет соблюдать общи правила делового документооборота, придерживаться стандартной структуры для подобных документов. В частности, наше заявление должно состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов.

Разбираемся, как составить заявление

Заявление о компенсации стоимости путёвки нам следует начать формировать с заполнения его шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем название нашей организации, ФИО и должность её руководителя. Далее по тексту, немного отступив вниз, обозначим ФИО автора заявления, занимаемую им должность в фирме.

Ниже по документу обращаемся к руководству фирмы, ссылаемся на пункт локального акта о том, что организация компенсирует сотрудникам стоимость путёвки. Затем утверждаем, что с такого-то по такое-то число вы находились в отпуске, отдыхали по приобретенной у туроператора путёвке на курорте. Прописываем, в какую сумму вам обошлась путёвка, в каком турагентстве вы её приобрели.

Следующим шагом оформляем перечень всех прилагаемых к заявлению официальных бумаг, среди которых договор, квитанция, билеты, посадочные талоны. Если у бухгалтерии возникнут вопросы относительно подлинности или относимости каких-либо официальных бумаг, придется как-то их решать.

В завершение работы с документом сотрудник должен будет заверить всё вышеизложенное своим автографом, проставить дату формирования заявления. Итоговый вариант передаем на рассмотрение директору или главбуху, ожидаем ответной реакции.

Примерный образец