Заявление о компенсации стоимости путёвки в лагерь

Заявление о компенсации стоимости путёвки в лагерь – это документ, с которым работник может обратиться в адрес руководителя организации, заявить просьбу о компенсации части или полной стоимости путёвки в детский оздоровительный лагерь для ребёнка. Сегодня мы разберемся, в каких случаях работодатель может компенсировать стоимость путёвки, как правильно составить соответствующее заявление и передать его на рассмотрение.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления о компенсации стоимости путёвки в лагерь .docxСкачать образец заявления о компенсации стоимости путёвки в лагерь .docx

Компенсация путёвок в лагерь

Сейчас, когда рынок труда развивается с каждым годом, многие работодатели стараются завлекать соискателей различными бонусами. Речь может идти о бесплатном питании, развозом на такси или чем-то ещё. Одним из таких преимуществ от работодателя может стать компенсация стоимости путёвки в детский лагерь на ребёнка сотрудника.

Как правило, если предприятие практикует дополнительное поощрение своих работников какими-то бонусами, правила их получения фиксируются в одном из локальных актов. В большинстве случаев таким документом выступит коллективный договор.

Говоря о компенсации стоимости путёвок в детские лагеря, существуют различные правила. Например, организация может взять на себя расходы на одну смену в год целиком или же оплатить какую-то часть от итоговой её стоимости. Также бонус может предоставляться не ежегодно, а один раз в два календарных года. Для того, чтобы знать, на что можно рассчитывать, рекомендуем ознакомиться с локальной документацией, коллективным договором.

Как и кому подать

Все вопросы, касающиеся движения денежных средств внутри предприятия, уполномочены разрешать два человека: директора всей организации в целом и главный бухгалтер. В различных компаниях полномочия между двумя этими работниками распределяются по-разному, а значит, перед формированием заявления нужно будет понять, на чьё имя его писать.

Что касаемо сроков, здесь всё весьма индивидуально. Некоторые организации соглашаются приобрести путёвку самостоятельно и за свой счет, а сотруднику потребуется лишь заблаговременно написать заявление, пока все свободные места еще на заняты коллегами. В других же ситуациях придется оплачивать путёвку самостоятельно, а уже потом прилагать к заявлению чек об оплате в надежде на компенсацию. Если с платежным документом всё окажется в порядке, начальник согласует выплату, а бухгалтерия в свою очередь перечислит деньги на карту.

Денежные средства могут поступить как отдельным платежом, так и быть приобщены к заработной плате, расчетному дню.

Форма документа

Заявление о компенсации стоимости путёвки в детский оздоровительный лагерь является исключительно внутренним документом конкретно взятой организации, а значит, её руководство вправе самостоятельно определить, как именно должна выглядеть официальная бумага. Дело в том, что все юридические лица, будь то коммерческие предприятия или же муниципальные учреждения, могут разработать собственный фирменный бланк, утвердить его на локальном уровне. Такое решение не только сделает внутренний документооборот более целостным и единообразным, но также облегчит поставленную перед сотрудниками задачу по составлению заявлений и прочих бумаг.

Итак, если обнаружить фирменный бланк у вас не вышло, придется брать ситуацию в свои руки, составлять заявление самостоятельно. Для этого освежаем в памяти общие правила делового документооборота, вооружаемся подручными средствами и приступаем к работе.

По структуре наше заявление должно состоять из шапки, основного содержательного блока и части с реквизитами. Каждый отдельно взятый структурный элемент имеет свои уникальные правила по части оформления.

Написать текст заявления мы можем как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Современный документооборот приемлет оба этих способа. Что же до носителя информации, то им станет чистый лист бумаги формата А4. За неимением такового можно воспользоваться форматом А4.

Разбираемся, как составить заявление

Первый по списку структурный элемент нашего заявления – это его шапка. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем, кому и от кого подается документ. Для этого указываем полное наименование руководителя, на чьё имя и адресуется заявление. Как мы уже говорили выше, это может быть главбух или директор. Затем здесь же, немного отступив вниз, оставим ФИО автора заявления, занимаемый им пост в штатном расписании предприятия.

Ниже по документу обращаемся к руководителю, ссылаемся на соответствующие статьи коллективного договора, позволяющие добиться компенсации путёвки в детский лагерь, просим выплатить нам энную денежную сумму. Необходимо будет указать, какова была полная стоимость путёвки, какую часть от неё вы хотели бы получить в качестве компенсации. Конкретные значения возьмем из положений коллективного договора.

В завершение работы с документом мы расписываемся за всё вышеизложенное, ставим дату формирования официальной бумаги. Не забываем оформить список приложений, если хотим приложить к заявлению платёжные документы.

Итоговый вариант заявления передаем на рассмотрение руководителю, ждем, когда он его подпишет, проставит отметку «согласовано». В таком виде документ можно нести в бухгалтерию и передать на исполнение, дожидаться перечисления денег на зарплатную карту.

Примерный образец