Заявление о выдаче дубликата студенческого билета

Заявление о выдаче дубликата студенческого билета – это документ, с которым студент может обратиться в адрес руководства образовательного учреждения, сообщить о том, что утратил свой студенческий билет, заявить просьбу об оформлении его дубликата. Сегодня мы разберемся, что представляет собой студенческий билет как документ, зачем он нуден, что делать в случае его утраты.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления о выдаче дубликата студенческого билета .docxСкачать образец заявления о выдаче дубликата студенческого билета .docx

Студенческий билет

Студенческий билет представляет собой документ в виде «корочек», подтверждающий, что такой-то гражданин в действительности является студентом той или иной образовательной организации. Вопреки расхожему мнению, студенческий не является удостоверяющим личность документом, а значит, без дополнительного предъявления паспорта он не будет иметь должной юридической силы.

По факту предъявления студенческого билета человек может быть допущен в здание образовательной организации, в библиотеку, на зачет, а также получить скидку по программе для студентов в том или ином магазине. Очень часто предприниматели, ориентирующиеся на молодой контингент, устраивают различного рода акции и скидки, предусмотренные специально для учащихся ВУЗов и колледжей.
Получить бонус клиент сможет по факту предъявления продлённого студенческого билета.

Обратим внимание, что студенческий билет имеет свой срок, в течение которого он будет являться актуальным. Такой срок составляет один календарный год. Предполагается, что за год студент может отчислиться по собственной воле либо в связи с неуспеваемостью, в связи с чем билет необходимо регулярно продлять. Для этого документ сдаётся в деканат, где ректор ставит в соответствующих полях свой автограф и оттиск фирменной печати образовательной организации.

Дубликат билета

Первым делом нам следует разобраться, что же такое дубликат по своему определению. По идее, дубликатом признается второй и любой последующий экземпляр какой-либо официальной бумаги, будь то паспорт, водительское удостоверение или студенческий билет. Дубликат оформляется той же самой организацией, что и оформляла оригинал студенческого удостоверения. Такой работой обычно занимается деканат образовательной организации, в которой обучается гражданин.

Под утратой понимается как утеря «корочек», так и их физическое уничтожение, приведение в непотребный внешний вид. Например, студенты очень часто стирают свои билеты в карманах одежды, забывая предварительно проверить их.

Доказывать сам факт утраты в деканате не придётся, достаточно будет просто обратиться с заявлением и попросить оформить дубликат. Как показывает практика, едва ли сотрудники деканата обрадуются такому обращению, тем не менее это их работа, а значит, ей придется заниматься.

Форма документа

Говоря о форме заявления о выдаче дубликата студенческого билета, следует отметить, что отечественный законодатель не предусмотрел каких-либо общеобязательных унифицированных бланков для составления такого рода документов. Таким образом получается, что предложить студенту шаблон может сама образовательная организация. В противном случае ему придется брать ситуацию в свои руки, формировать официальную бумагу своими силами.

Как показывает практика, образовательные организации довольно часто обращают внимание на собственный документооборот, уделяют ему достаточно пристальное внимание. Во-первых, такой подход позволяет сделать его более целостным и единообразным, а во-вторых, облегчить задачу студентам и сотрудникам. Если ваша университет относится к таким, вполне вероятно, в деканате можно будет найти фирменный бланк и образец его заполнения.

К сожалению, далеко не каждый ВУЗ имеет фирменные бланки, а значит, студенту следует знать, как составить заявление самостоятельно, не допустив при этом ошибок. Соблюдаем стандартную структуру в виде шапки, основного содержательного блока и реквизитов, а также уделяем внимание деловому стилю языка. Всё остальное – это мелочи, имеющие второстепенное значение.

Рассказываем, как составить заявление

Процесс формирования заявления о выдаче дубликата студенческого билета нам следует начать с заполнения его шапки. В правом верхнем углу листа бумаги укажем полное наименование нашей образовательной организации, ФИО и должность её руководителя. Далее по тексту, немного отступив вниз, обозначим ФИО студента-заявителя, номер той академической группы, в которой он обучается сейчас.

Ниже по документу мы обращаемся к представителям нашего деканата, ссылаемся на то, что утратили свой студенческий билет. По такому поводу мы должны попросить оформить для нас дубликат студенческого билета.

Расписываемся за всё вышеизложенное, ставим дату формирования официальной бумаги. В таком виде заявление уже можно передать в деканат, дожидаться результатов его обработки. По идее, вам должны в кратчайшие сроки оформить дубликат билета. Многие ВУЗы и вовсе не пропускают в свои помещения лиц, не имеющих соответствующего удостоверения. Таким образом у студента могут возникнуть проблемы с посещением занятий, сдачей экзаменов и так далее.

Как ни крути, а подготовка дубликата требует времени. Все студенческие билеты имею уникальные серийные номера, а юридическую силу они приобретают лишь по факту подписания ректором. На всё про всё может уйти неделя или даже больше, здесь всё будет зависеть от занятности конкретных сотрудников.

Примерный образец