Отвечаем на вопросы бесплатно
Консультант онлайн
Задать вопрос

Как оплачивается проезд до места отпуска работникам Крайнего Севера

46950

Регионы Крайнего Севера характеризуются сложными условиями проживания, связанными с местными природно-климатическими особенностями. Поэтому социальное обеспечение занятых в указанной местности граждан предусматривает многочисленные привилегии и льготы, в числе которых оплачиваемая предприятием поездка в отпуск в пределах Российской Федерации.

В дополнение к оплачиваемым дням отдыха, предоставляемым гражданам на общих основаниях, установлен дополнительный оплачиваемый период для тех, кто трудится на территории Крайнего Севера (24 календарных дня) и в приравненных к ним регионах (16 календарных дней). Размещенные в этих районах организации должны возмещать сотрудникам траты на поездку в отпуск и на обратную дорогу за счет собственных ресурсов.

Кто и в каких случаях получает возмещение проезда на отдых

На льготный проезд могут рассчитывать только жители территории Крайнего Севера, имеющие официальную трудовую занятость в указанном регионе РФ.

Согласно ФЗ о государственных гарантиях (ст. 33) поездка по территории РФ к месту проведения отпуска и обратно оплачивается сотруднику средствами предприятия 1 раз за 2 года. При использовании дней отдыха на поездку по территории государств СНГ оплата производится при наличии соответствующего пункта в трудовом контракте, оформленном между организацией и гражданином.

В соответствии с правилами, определенными для работодателей северной полосы территории России (ПП РФ №456, 12.06.2008), возмещение затрат на дни в дороге производится с учетом некоторых моментов:

  • Право воспользоваться льготными проездными возникает одновременно с правом получить общепринятый трудовой отпуск (по графику).
  • Отводимые на льготную поездку 2 года исчисляются в общей сумме рабочих мест гражданина на Севере.
  • Компенсация оплачивается работодателем и при увольнении гражданина, возвращающегося домой из отпуска. Ему полагается возмещение перемещения в оба конца и оплата проезда к месту жительства.
  • Все дни отдыха учитываются как календарные, поэтому оплата праздничных или рабочих дней производится одинаково.
  • Выплата компенсации производится на основании предъявления документов, подтверждающих выезд гражданина за пределы региона.
  • Если сотрудник выезжает отдыхать с нетрудоспособными членами семьи, то их перемещение и перевоз багажа (до 30 кг) также оплачиваются предприятием.

Важно! При подписании трудового контракта с работодателем желательно указать в тексте документа членов семьи сотрудника, которым полагается компенсация проезда при уходе в отпуск, тем самым удастся избежать возможных разногласий в будущем. Определение лиц, причисляемых к членам семьи, указано в ФЗ о прожиточном минимуме в РФ (№134, 20.10.1997).

Особенности оплаты льготного проезда

В отпуске компенсируется стоимость дороги в обе стороны при перемещении на транспорте:

  • в купейном вагоне поезда (железнодорожного);
  • на авиалайнере;
  • автомобильном (не считая такси);
  • водном (в каютах 3 категории речных судов, на морских судах — в каютах 5-8 тарифных групп).

Подлежит компенсации также оплата провоза багажа (до 30 кг на одного человека).

При поездке на личном транспортном средстве компенсируются расходы, рассчитанные по наименьшей стоимости самого короткого пути до конечного пункта маршрута. В этой ситуации работник должен передать в бухгалтерию предприятия документы, подтверждающие нахождение в рассматриваемый период вне северных территорий РФ.

Транспортные расходы на отдых самого сотрудника и членов его семьи финансируются за счет разных источников. Затраты по работнику включены в себестоимость продукции организации (ПП РФ №661, 01.07.1995), а выплата по членам его семьи производится из части прибыли, остающейся в распоряжении предприятия. Поэтому при отсутствии у организации прибыли оплата транспортных расходов, понесенных членами семьи сотрудника, не может производиться.

Возмещение стоимости расходов на транспорт выдается сотруднику перед отъездом на отдых исходя из предварительных расходов на транспорт, а итоговый расчет производится по предоставленным проездным документам по возвращении работника (членов его семьи) домой.

Если сотрудник посещал в указанный период несколько населенных пунктов на территории РФ, возмещаются затраты только до одного из пунктов (по выбору работника), а обратная дорога компенсируется по кратчайшему маршруту от выбранного пункта.

При путешествии в иные страны оплачивается перемещение до границы РФ и обратно от границы до дома.

Расчетным пунктом признается таможня на выезде и въезде из страны (пункт пропуска или аэропорт). Если сам ближайший аэропорт находится уже за пределами северной территории, то и работник, и члены его семьи доедут до него с полной компенсацией проезда.

Если работник не использовал свое право на отдых, то при увольнении ему полагается денежная компенсация.

Важно! Привилегии по транспортному возмещению не относятся к работникам вахтовой службы, не проживающим на северной территории.

Когда теряется право на компенсацию

При приближении окончания 2-летнего периода на право использования льготы (за 1-2 месяца) администрация предприятия письменно уведомляет об этом сотрудника.

По Постановлению Правительства РФ №455 возможность получения компенсации теряется, если она не использована в отведенный для этого период. Перенос дней отдыха или льготы для оплаты расходов на транспорт не допускается.

Важно! Неработающие в связи с уходом за ребенком и беременные работницы не могут использовать указанное право. Исключением будет ситуация, когда сотрудник прервет отпуск по уходу и напишет заявление на трудовой ежегодный отпуск. Тогда при выезде за пределы Севера стоимость дорожных затрат в оба конца будет компенсирована работодателем.

Налогообложение и страхование льготных выплат

Независимо от принятой на предприятии системы налогообложения компенсация затрат сотрудников на перемещение по территории страны к месту нахождения во время отпуска и обратно не облагается:

  • налогом на получаемые доходы граждан (ст. 217 НК РФ);
  • удержаниями по обязательному пенсионному или медицинскому страхованию (ст. 9 ФЗ №212, 24.07.2009);
  • взносами по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ст. 20 ФЗ №125, 24.07.1998).

Освобождение от обложения налогами и взносами по страхованию определяется внутренними документами организации:

  • в размерах, установленных в договорах (трудовых, коллективных), Положении о днях отдыха;
  • с периодичностью, оговоренной договорами или нормативными документами предприятия (не реже 1 раза в 2 года);
  • при предоставлении перечня подтверждающих документов, установленного коллективным договором или иными документами организации.

При работе по упрощенной системе обложения налогами учитываемая для расчета база предприятия не уменьшается на величину компенсационных расходов по проездам работников на отдых (ст. 346 НК РФ).

При оплате единого налога с разницы между расходами и доходами организация может учесть льготные проездные расходы сотрудников в составе затрат на оплату труда.

Нормы законодательства, используемые для расчета и выплаты проездных льгот

Распоряжения и нормы, используемые при определении размера и порядка оплаты денег на транспортные траты для работающих на предприятиях и организациях Крайнего Севера РФ, должны быть отражены в документах внутреннего распорядка организации и на законодательном уровне.

Кроме профсоюзных положений, трудовых и коллективных соглашений, основными определяющими нормативными актами служат следующие:

  1. Постановление Правительства о назначении компенсации за оплату проезда в отпуск (№455 от 12.06.2008).
  2. Трудовой кодекс РФ:
    • о праве на льготные поездки 1 раз в 2 года за счет работодателя (ст. 325);
    • о праве льготного проезда для совмещающих работу и учебу или две работы (ст. 287);
    • о количестве дополнительных льготных дней для отдыха (ст. 321, ст. 325).
  3. Налоговый кодекс РФ в положении об учете компенсационных проездных трат при формировании резерва предприятия (ст. 324).
  4. Федеральный закон:
    • №50 (02.04.2014) в части описания процедуры предоставления льготы и порядка оплаты;
    • №4520 (19.02.1993) в части описания гарантий и компенсаций для занятых трудовой деятельностью в северных районах РФ.

Компенсировать своим наемным сотрудникам и членам их семей следование к месту отдыха обязаны не только государственные работодатели Крайнего Севера, но и частные предприниматели.

Право на оплату затрат на транспорт работник получает после 1 года работы в организации и в последующие каждый второй год (четвертый, шестой и так далее) без учета времени фактического использования права на отдых.

Работник может получить возмещение за свои транспортные затраты на отдых не сразу в момент приобретения права, а в последующие годы трудовой деятельности. Сумма должна быть выплачена как при использовании отпуска за 1 год или объединенного за 2 года.

Важно! Нежелательно накапливать льготу по транспортным расходам, ведь работодатель по разным причинам может отказать в одномоментной выплате за несколько двухлетних периодов. В случае подачи сотрудником искового заявления судебным решением возможно присуждение работодателю произвести выплату не больше чем за три года, то есть истец не может воспользоваться правом транспортного возмещения за все периоды, кроме последнего.

Как оформить компенсацию оплаты проезда в отпуск

Для того, чтобы рассчитывать на возмещение денег за оплату проезда в отпуск, уходящему в него работнику северных предприятий следует написать своему руководству заявление. Он все равно будет писать его в обязательном порядке для ухода в отпуск. Нужно только, помимо обычных обязательных моментов, дополнительно включить туда некоторые данные:

  • место, куда человек собирается ехать в отпуск;
  • вид транспорта, на котором он будет туда следовать;
  • стоимость проезда по самой короткой траектории;
  • ссылки на законодательные акты, согласно которым ему положена эта выплата.

Нужно обязательно приложить копии билетов или посадочные талоны до места отпуска (на самолет, поезд, водный транспорт), а также чеки на оплату перевозки багажа.

Если человек едет на собственном авто, к заявлению нужно будет приложить:

  • справку о том, что он действительно побывал в заявленном месте отдыха;
  • копию прав и техпаспорта на автомобиль;
  • чеки за бензин, полученные на АЗС в пути.

По получении данного заявления руководитель организации издает специальный приказ, который является основой для отдела кадров и бухгалтерии при начислении и выплате отпускных средств.

Подтверждение расходов нужно подать минимум за три дня до отъезда. После возвращения может быть произведен перерасчет.

Работодатель уклоняется от уплаты?

Лишить работника полагающейся ему выплаты на дорогу в отпуск не получится – на страже стоит закон, который накладывает на нарушителей прав работников серьезные санкции. Работодатель, не выполнивший свои обязанности по начислению и выплате данных средств, может быть оштрафован (ст. 5.27 КоАП РФ):

  • до 5 000 руб. – должностное лицо;
  • до 50 000 руб. – предприятие или организация (либо деятельность их будет приостановлена на трехмесячный срок).

Поделиться:
Скопировать ссылку
Распечатать
Комментарии (200)
Комментарии (200)
  • Анастасия
    11.07.2024 в 09:39

    Добрый день!

    Подскажите, пожалуйста, обязан ли работодатель оплачивать сотруднику льготный проезд, если сотрудник работает вахтовым методом в местности, приравненной к Крайнему Северу, но проживает в другом регионе (не относящемся к Крайнему Северу и приравненным местностям)?

    1. Moderator
      11.07.2024 в 13:36

      Добрый день! Работникам, выезжающим из несеверных районов для работы вахтовым методом в районы Крайнего Севера или приравненные к ним местности, работодатель не обязан производить компенсацию расходов к месту использования отпуска и обратно. Указанная гарантия предоставляется работникам, которые не только работают, но и проживают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, чтобы они могли провести отпуск за пределами Севера.

  • Анастасия
    10.07.2024 в 19:08

    Добрый день! Нужно ли платить налог НДФЛ с оплаты льготного проезда в условиях, приравненных к району крайнего севера, если была предоставлена справка о перелете от места вылета до крайней точки по России, отдел кадров передает документы и в заявлении указывает о вычитании 13% с той суммы, которая представлена в справке о перелете. Правомерно ли это и считается ли данный доход налогооблагаемым?

    1. Moderator
      10.07.2024 в 21:48

      Добрый день! Льготный перелет по территории России не подлежит обложению НДФЛ. В частности, с 1 января 2020 года не подлежит налогообложению НДФЛ (десятый абзац п. 1 ст. 217 НК РФ):

      — оплата работодателем своим работникам, работающим и проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, стоимости проезда работника в пределах территории РФ к месту использования отпуска и обратно;

      — стоимости провоза багажа весом до 30 килограммов;

      — стоимости проезда неработающих членов семьи работника (мужа, жены, несовершеннолетних детей, фактически проживающих с работником);

      — стоимости провоза багажа неработающих членов семьи работника (см. письма Минфина России от 11.01.2022 N 03-04-06/467, от 11.10.2021 N 03-04-06/81969, от 24.08.2021 N 03-04-05/67981, от 24.03.2020 N 03-04-06/22703, от 30.09.2019 N 03-04-05/74975).

      1. Анастасия
        12.07.2024 в 08:30

        Тут есть нюанс, отпуск был заграницу, в таланд, я предоставила две справки, одну от туроператора о стоимости перелета от суммы путевки, и справку о стоимости до конечной точки по России, до Иркутска. Они выбрали сумму, указанную в справке от туроператора и аргументируют тем, что это был заграничный перелет. Но и от справки до конечной точки по России они тоже бы удержали

  • гена
    03.07.2024 в 20:18

    Добрый день! Работодатель требует приложить копию ПТС, копию полиса ОСАГО, копию свидетельства о браке и копию нотариально заверенной доверенности на машину для оплаты проезда. Пару лет назад сдавал только чеки и топливную справку, сейчас что-то изменили? Действительно нужно столько документов? (Мурманск)

    1. Moderator
      04.07.2024 в 07:50

      Добрый день! Полагаем, если в вашем случае автомобиль находится в собственности супруга (супруги) работника, то требование от работника предоставления указанных документов является правомерным. Правовое обоснование содержится в следующих источниках:

      — п. 6.3 Постановления Администрации г. Мурманска от 11 апреля 2013 г. N 766 «Об утверждении Порядка и условий компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска (отдыха) и обратно муниципальным служащим, лицам, замещающим муниципальные должности, лицам, работающим в муниципальных учреждениях города Мурманска, и неработающим членам их семей»

      — Постановление Правительства Мурманской области от 12 апреля 2005 г. N 132-ПП «О компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска (отдыха) и обратно лицам, работающим в Территориальном фонде обязательного медицинского страхования Мурманской области или организациях, расположенных в районах Крайнего Севера, финансируемых из средств областного бюджета полностью или частично, и неработающим членам их семей»

      1. гена
        04.07.2024 в 12:15

        Здравствуйте.

        Машину я оставил там, и почти все документы остались в машине. Частично документы я не могу предоставить, а им нужны все. Обратно я ехал на поезде, и у меня есть билет. Могу ли я как-то вернуть деньги за проезд туда, например, сделав справку в РЖД о стоимости проезда? Или без билета она будет недействительна? (P.S. Есть справка из сельсовета, что я был в месте отдыха).

        1. Moderator
          04.07.2024 в 13:19

          Попробуйте обратиться к работодателю с полным пакетом документов и объяснить ситуацию всесторонне. Сложно сказать, что будет, поскольку прямого ответа применительно именно к таким вводным данным законодательство не содержит.

  • Анна
    11.06.2024 в 07:10

    Здравствуйте, ситуация следующая, хочу уволиться и переехать! В этом году мне оплачивается бесплатный проезд, можно ли уволиться, уехать в одну сторону и предоставить билеты для компенсации? И как правильно это сделать?

    1. Moderator
      11.06.2024 в 07:46

      Здравствуйте. Да, так сделать можно. Что касается того, как правильно это сделать, то порядок предоставления, в указанной в вопросе ситуации, действующим законодательством не урегулирован.

  • Ольга
    08.06.2024 в 09:48

    Добрый день! Оплачивается ли проезд самозанятым? Если да, то куда обращаться?

    1. Moderator
      08.06.2024 в 10:06

      Здравствуйте. Полагаем, что нет, поскольку данные льготы предусмотрены для работников, трудоустроенных по трудовому договору.

  • Глеб
    29.05.2024 в 14:18

    Добрый день. Подскажите как поступить в следующей ситуации.
    Работаю в муниципальной организации в районе крайнего севера. Планирую поехать в отпуск Братск -Москва (самолет), далее Москва — Ростов-на-Дону (поезд).
    Обратно Ростов-на-Дону — Москва еду с родственниками на машине, и далее лечу Москва- Братск.

    Какие документы можно приложить для оплаты отрезка обратного проезда Ростов-на-Дону — Москва?
    Не сможет ли бухгалтерия отказать в оплате какого-либо отрезка поездки?

    1. Moderator
      29.05.2024 в 15:04

      Добрый день! В вашем случае важно понимать, что компенсация проезда к месту отпуска и обратно для работников, проживающих в районах Крайнего Севера, регулируется законодательством, а также локальными нормативными актами вашей организации.
      Документы для компенсации проезда

      Для компенсации проезда от Ростова-на-Дону до Москвы на личном автомобиле вам потребуется предоставить следующие документы:

      1. Заявление о компенсации: Пишите заявление на имя руководителя организации с просьбой компенсировать расходы на проезд на личном автомобиле.
      2. Маршрутный лист: Составьте маршрутный лист, в котором будет указан маршрут поездки, дата выезда и прибытия, а также количество пройденных километров.
      3. Чеки и квитанции: Приложите чеки на топливо, если есть. Если использование личного автомобиля предусмотрено внутренними нормативными актами организации, расходы могут быть компенсированы.
      4. Пояснительная записка: Напишите пояснительную записку, объясняющую причину использования личного автомобиля (например, невозможность использования другого вида транспорта, семейные обстоятельства и т.д.).

      Бухгалтерия может отказать в оплате проезда на личном автомобиле, если:

      1. Нет нормативной базы: В вашей организации нет локальных актов, предусматривающих компенсацию проезда на личном автомобиле.
      2. Отсутствие подтверждающих документов: Вы не предоставили необходимые документы, подтверждающие расходы.
      3. Несоответствие маршрута: Маршрут поездки не соответствует маршруту, указанному в отпускном приказе или в заявлении на компенсацию проезда.
  • Светлана
    11.05.2024 в 08:52

    Если проезд был оплачен в онлайн родственницей, оплатят ли мне билеты?

    1. Moderator
      11.05.2024 в 11:23

      Как правило, расходы по оплате проезда к месту проведения отпуска и обратно подлежат возмещению в том случае, если оплата за такой проезд произведена с банковской карты самого работника либо его супруга (супруги).

  • Александр
    30.04.2024 в 14:09

    Добрый день. Проживание в районе Крайнего Севера.РФ.(Архангельск). По возвращению из оплачиваемого отпуска предъявили работодателю для возмещения расходов на проезд к месту проведения отдыха и обратно, электронные ж.д.билеты., с контрольными купонами. Но рассмотрев наш маршрут следования, он отказывает в большей части(по растоянию в км.) его оплаты, мотивируя тем что наш ж.д проезд до Москвы пребывал в обычном ПАССАЖИРСКОМ поезде РЖД/ФПК(и соглашается его оплатить), а вот с Москвы на ЮГ до самой крайней точке маршрута(г.ЭЛИСТА. КАЛМЫКИЯ), уже в ТУРИСТИЧЕСКОМ ПОЕЗДЕ РЖД/ФПК, и не признаёт его билет за билет(МОСКВА КАЗАНСКАЯ — МОСКВА КАЗАНСКАЯ ТУР.), это обычной формы ж.д. билет включающий БИЛЕТ/ПЛАЦКАРТУ/НДС 20%. Сам туристический продукт(ТУР), приобретался к ж.д билету отдельно, с оформлением соответствующих квитанций и сборов в РЖД/ФПК.

    1. Редактор
      30.04.2024 в 16:28

      Стоимости проезда одинаковые у билетов туристический и пассажирский?

      1. Александр
        30.04.2024 в 19:00

        … стоимость билетов не может быть одинаковой, так как расстояние в пути и класс вагонов разный. Первый поезд пассажирский/скорый АРХАНГЕЛЬСК-МОСКВА, СВ вагон, расстояние в пути около 1200 тыс.км.(его работодатель согласен оплатить, как проезд в КУПЕ)
        …. второй поезд туристический МОСКВА — МОСКВА КАЗ., ЛЮКС вагон, расстояние в пути около 4200 тыс.км.
        …. третий поезд «близнец первого», МОСКВА-АРХАНГЕЛЬСК, СВ вагон, расстояние в пути около 1200 тыс.км(и его оплатить согласны по как проезд в КУПЕ вагоне).

        1. Александр
          30.04.2024 в 19:04

          …. АРХАНГЕЛЬСК-МОСКВА-АРХАНГЕЛЬСК СВ’ , стоимостью 10000 тыс.руб, в одну сторону
          … МОСКВА-МОСКВА КАЗ. ЛЮКС’ ,стоимостью 54000 тыс.руб, туда и обратно

          1. Редактор
            30.04.2024 в 21:05

            Нужно смотреть, что указано во внутренней документации работодателя. Если там указано, что оплата по наименьшей стоимости, то действия работодателя правомерны.

      2. Александр
        01.05.2024 в 14:40

        …. дело в том, что даже и по наименьшей стоимости (проезд в КУПЕ вагоне), ж.д билет туристического поезда, в том варианте в котором он был мною предоставлен к оплате, а именно маршрут следования от МОСКВЫ И ДО МОСКВЫ КАЗАНСКОЙ, не подлежит оплате (даже по возможному минимуму).
        … а вот если бы наш маршрут в электронном ж.д билете значился как, от начальной точки (МОСКВА) и до крайней конечной точки маршрута — (г. ЭЛИСТА, республика КАЛМЫКИЯ), и в обратном направлении маршрута — (г. ЭЛИСТА, республика КАЛМЫКИЯ). Вот тогда БЫ, отвечают мне, оплата организацией БЫЛА БЫ возможна — (также как на предъявленные к оплате поезда сообщением АРХАНГЕЛЬСК — МОСКВА — АРХАНГЕЛЬСК) …

        1. Moderator
          01.05.2024 в 17:16

          Александр, в данном случае мы можем порекомендовать Вам обратиться в трудовую инспекцию (или же в дальнейшем в суд), поскольку данное ведомство рассматривает обращения, непосредственно связанные с нарушением работодателем трудовых прав работника. Право на оплату переезда установлено статьей 325 ТК РФ и, если вы считаете, что оно нарушено работодателем (а работодатель считает иначе), то можете подать заявление в указанное ведомство. Оно, в свою очередь, рассмотрит все существенные для вашей ситуации обстоятельства, а примерный образец такого заявления (а также вся информация о данной процедуре) есть у нас на сайте: https://assistentus.ru/forma/zhaloba-na-rabotodatelya-v-trudovuyu-inspekcziyu/

  • Валерий
    12.04.2024 в 13:39

    Добрый день! У меня есть возможность использовать льготный отпуск, могу компенсировать им проезд супруги находящейся в декретном отпуске по уходу за ребенком 2 года в другом учреждении, в котором нет льгот? Декретные выплаты у нее закончились по наступлению 1.5 года

    1. Редактор
      12.04.2024 в 13:50

      ст. 325 ТК
      Указано про неработающих членов семьи. У вашей жены работа есть. Что неработающий, нужно подтверждать копией трудовой книжки, в которой есть запись об увольнении.

  • Виктория
    11.04.2024 в 09:09

    Здравствуйте! С мужем находимся в разводе, но живем вместе. У меня льготный отпуск, поедем на машине, которая оформлена на него, у меня нет прав. Могу ли я рассчитывать на компенсацию льготного отпуска, если еду на машине с бывшим мужем?

    1. Редактор
      11.04.2024 в 09:59

      Выплатят компенсацию, если во внутренних документах работодателя не указано, что машина должна быть в вашей собственности.

  • Римма
    26.02.2024 в 16:47

    Здравствуйте! В данный момент я нахожусь в отпуске, ехать не куда не собиралась, но пришлась по болезни уехать в больницу. По прибытию домой, решила сдать билеты на льготный проезд. Мне отказали, так как я не писала заевление перед отпуском на оплату на льготный проезд. Законно ли мне отказали. Я не пользовалась льготным проездом очень давно.

    1. Редактор
      26.02.2024 в 16:51

      Запросите внутреннюю документацию, где прописано, что нужно заранее подавать заявление. Если этот пункт есть, отказ правомерный.

      1. Римма
        26.02.2024 в 16:58

        Спасибо! Могу сказать, что раньше такого не было, об изменениях узнала только сейчас.

        1. Модератор форума
          30.04.2024 в 21:49

          Хорошо, что узнали. Изменения важные.

  • Роман
    21.12.2023 в 13:43

    работаю в ООО, ЧОП, бухгалтерия оплачивает дорогу в льготном отпуске фиксированнт 7000, Я говорю руководству это нарушение закона, а они мол это внутренние правила общества, при приеме на работу вы расписались с этими правилами и все, кто прав?

  • Ирина
    02.12.2023 в 11:28

    Едем в отпуск на материк с Сахалина. Сын работает в бюджетной организации , педагог дополнительного образования. В своем заявлении на отпуск он не указал, что просит возместить проезд к месту отдыха, может ли он по возвращении обратно предоставить проездные документы на оплату?

    1. Редактор
      02.12.2023 в 12:10

      Обычно в заявлении на сам отпуск не указывается просьба о возмещении. Отдельное заявление пишется на возмещение. Да, он может попросить возмещения после отпуска.

  • Виктория
    13.11.2023 в 05:51

    Здравствуйте! Я работаю воспитателем в гос.учреждении на Крайнем Севере. Устроилась в сентябре 2022 года, уходила в отпуск летом 2023г.

    Могу ли я написать заявление на отпуск на декабрь 2024 г с компенсацией на оплату дороги? Как мне объяснили, если я встану в декабре в график отпусков, то я теряю в денежной компенсации за дорогу. (Отпуск 66 дней).

    1. Редактор
      13.11.2023 в 07:12

      Летом 2023 года компенсацию получали?

      1. Виктория
        14.11.2023 в 04:52

        Нет, так как отработала на тот момент только 9 месяцев (1 год).

        1. Редактор
          14.11.2023 в 07:42

          Тогда, по идее, вы можете рассчитывать на компенсацию. Она раз в два года предоставляется, у вас уже будет два года, как работаете. Узнайте точнее в отделе кадров, почему они говорят про потерю в денежной компенсации.

          1. Виктория
            16.11.2023 в 04:14

            Спасибо

  • Ангелина
    03.10.2023 в 11:53

    Добрый день. Я ездила в отпуск к родственникам, жила у них. В заявлении на компенсацию проезда указан город пребывания, но туда добирались на машине родственников, а обратно есть жд билет. Бухгалтерия не хочет компенсировать проезд, аргументируя что нет подтверждения о пребывании в месте отдыха. Правомерно ли это? И какой документ нужен для подтверждения пребывания?

    1. Редактор
      03.10.2023 в 13:11

      Потребуйте от работодателя предоставить внутренний документ компании, в котором указано, какой именно документ нужно ему предоставить. Этот документ для подтверждения работодатель должен указать в своей локальной документации, раз он его запрашивает с сотрудников.

  • Марина
    23.09.2023 в 09:47

    бухгалтерия отказывается оплатить дорогу на личном авто к месту отдыха ссылаясь что я ехала не самым кратчайшим путем. Правомерно это?

    1. Редактор
      23.09.2023 в 10:27

      ТК РФ Статья 325. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно
      Оплата стоимости проезда работника и членов его семьи личным транспортом к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем.

      Правомерно.

  • ЕЛЕНА
    20.09.2023 в 20:14

    Добрый день. Можно получить компенсацию в ПФР за 1 билет (туда)?

    1. Редактор
      20.09.2023 в 21:24

      У вас отдых или длительное проживание?

  • Елена
    11.09.2023 в 12:57

    здравствуйте, может ли работодатель отказать в выплате дороги, если по выхода с отпуска написано заявление об увольнении?

    1. Редактор
      11.09.2023 в 14:30

      Если отпуск был выплачен авансом и деньги будут возвращать — тогда да. А если отпускные выплачены правильно за фактические дни отдыха и это не авансовый отпуск, тогда в принципе отказать не должен.

  • Майя
    10.09.2023 в 14:26

    Здравствуйте, сколько дней дается на отчёт по льготному отпуску?

    1. Редактор
      10.09.2023 в 17:01

      У работодателя во внутренней документации должно быть написано это. Вам давали изучать эти документы?

  • Надежда
    06.09.2023 в 11:50

    Здравствуйте. Приобрела билеты, оплатила со своей карты. Бухгалтерия просит выписку из банка (подтверждение, что это именно моя карта) В выписке указана скидка такая-то от банка, типа кэшбэк, на покупку билетов. Могут ли теперь деньги вернуть не полностью, ведь получается, что потратила сумму (за счёт скидки) меньше, чем указано в билетах?

    1. Редактор
      06.09.2023 в 12:29

      Возьмите в банке не выписку, а справку о том, кому принадлежит карта (счет). Аргументируйте тем, что в выписке указаны и другие расходы, а это ваша конфиденциальная информация, которую вы имеете право не разглашать.

  • Сергей
    05.09.2023 в 16:43

    Здравствуйте. Если путевка взята позже чем за две недели до поездки и соответственно билеты покупались тоже позже. Кроме того билеты на обратную дорогу покупались во время отпуска. То есть написать заявление с указанием маршрута, место прибывания и суммой расходов на билеты не было возможности. Правомерен ли в этом случае отказ работодателя, у которого нет отдельных внутренних документов по компенсации проезда?

    1. Редактор
      05.09.2023 в 18:19

      Считаем, что неправомерен. Потребуйте объяснить, на основании чего был отказ.

      1. Сергей
        05.09.2023 в 18:43

        Ссылается только на п.12 распоряжения 455. Пытались написать заявления только по приезду. Отказывает на основании отсутствие заявления за 2 недели дор отпуска. Кроме того планирую увольняться. Есть шанс добиться компенсации в суде?

        1. Редактор
          05.09.2023 в 18:56

          Вообще это постановление относится к госучреждениям. Ваш работодатель — госучреждение? Если нет, можно попробовать аппелировать этим — у работодателя нет своих документов по компенсации. И не торопитесь в суд — сначала в трудовую инспекцию обратитесь за разъяснениями или за проверкой работодателя. А потом уже, на основании решения трудовой инспекции, можно будет в суд подавать.

          1. Сергей
            07.09.2023 в 02:29

            Да, работодатель — Госучреждение. Трудовая инспекция отвечает, что у меня с Работодателем индивидуальные разногласия по выполнению конкретных пунктов Распоряжения правительства а не нарушения Трудового кодекса и поэтому такие вопросы должны решаться в суде.

          2. Редактор
            07.09.2023 в 06:48

            Раз трудовая инспекция отправляет вас в суд, значит, они ничем помочь не смогут сами. Сможете ли выиграть суд — трудно сказать, поскольку иногда суды по одному и тому же вопросу выносят противоречивые решения. Вам надо юриста найти именно по подобному вашему вопросам и с ним уже разговаривать.

  • Наталья
    23.08.2023 в 00:59

    Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, как мне поступить в данной ситуации? Я устроилась на работу 17 декабря 2008 года, работаю учителем в районах Крайнего Севера. В этом году мне положена дорога оплачиваемая и мне выдали компенсацию 40000 рублей. Летом я не использовала дорогу и вышла на работу по истечении отпуска. В силу семейных обстоятельств планирую лететь домой с 25 августа по 21 сентября. По итогу в отделе кадров мне сказали, что дорогу 40000 рублей мне положено вернуть и летите за свой счёт! Вопрос правомерно ли в данной ситуации, если я устроилась 17.12.2008 года, то значит и дорогу я могу использовать до 17.12.2023 года. Как быть!? Заранее благодарю!

    1. Редактор
      23.08.2023 в 07:23

      Вообще по идее вы правы, если в августе вы летите в отпуск. Вы в бухгалтерии задавали вопрос, почему они требуют вернуть деньги? Или это у вас не отпуск будет?

      1. Наталья
        05.10.2023 в 13:03

        Я взяла отпуск за свой счёт по семейным обстоятельствам с 25 августа и прилетела 21 сентября, но летала за свой счёт, так как бухгалтерия все таки затребовала вернуть дорогу. Ведь это не правильно?!

        1. Редактор
          05.10.2023 в 15:53

          Это правильно, потому что отпуск был за свой счет, а не ежегодный. Вот если бы в ежегодный летели, тогда было бы неправильно.

  • Екатерина
    21.08.2023 в 11:29

    Здравствуйте. Подскажите пожалуйста с 26.06 по 29.08 у меня отпуск, в этом году у меня есть право на льготный проезд. 29.08 у меня написано заявление на увольнение. Как в таком случае оплачивают дорогу? Я возвращаюсь обратно после даты увольнения. Значит мне только должны оплатить проезд в отпуск точку проведения отпуска, обратную дорогу не оплатят, т.к. с 30 августа я не являюсь сотрудником данной организации. Если прилёт будет до 29 дорогу в обратную сторону оплатят, а если после то не оплатят.

    1. Редактор
      21.08.2023 в 11:46

      Возможно, что именно так и будет. Ситуация нестандартная, поэтому нужно узнавать у самого работодателя. Смотреть, что написано в его внутренней документации о компенсации проезда к месту отдыха и обратно.

  • Светлана
    16.08.2023 в 15:21

    Добрый день ! Скажите пожалуйста, работодатель отказался оплачивать сервисный сбор по авиабилету и полный возврат, правомерно ли ?

    1. Редактор
      16.08.2023 в 19:47

      Если без этих сборов вы бы не смогли купить билет никаким образом, тогда неправомерно. А если это дополнительный необязательный расход, то правомерно. Нужно этот момент дополнительно уточнить во внутренней документации.

      1. Гульнара
        17.08.2023 в 09:10

        Означает ли это, что подотчетник должен предоставить соответствующую справку?

        1. Редактор
          17.08.2023 в 16:03

          Да, она будет служить доказательством.

        2. Юлия
          19.03.2024 в 17:38

          Подскажите пожалуйста если уезжаешь в отпуск в декабре 2024 а возвращаешься в январе 2025. Считается что воспользовался льготой в 2025 или 2024?

          1. Редактор
            19.03.2024 в 18:51

            Отпуск начинается в декабре 2024. К этому году относится льгота.

    2. Ольга
      30.08.2023 в 21:09

      Здравствуйте. Разъясните пожалуйста мою ситуацию. В 2022 году я не использовала льготный проезд, но летом увольнялась с работы со школы на один месяц, чтобы увеличить пенсию. Проработала полный учебный год и в этом году сдала билеты на оплату льготного проезда. Директор и бухгалтер сказали, что я не имею право получить льготу на проезд, т. к. не проработала два года с момента увольнения. Почему тогда в другой школе точно такая же ситуация, но дорогу оплатили.

      1. Редактор
        30.08.2023 в 21:20

        Почему в другой школе оплатили, а в этой нет — нужно смотреть, что во внутренних документах этих школ написано по поводу компенсации проезда к месту отдыха и обратно. Вы такую документацию запрашивали? Вообще вас с ней ознакомить должны были при приеме на работу.

  • Лариса
    16.08.2023 в 14:31

    Прошу разъяснить порядок оплаты стоимости проезда к мету отдыха и обратно работника бюджетного учреждения на личном транспорте. Для оплаты льготного проезда мною были сданы в бухгалтерию  чеки на бензин и маршрутный лист Сургут — Севастополь -Сургут. Мой маршрут проходил Сургут -Челябинмк-Оренбург — Самара — Саратов — Волгоград — Ростов на Дону — Краснодар — Севастополь — Краснодар — Ростов на Дону — Богучар — Саратов — Самара — Уфа — Челябинск — Сургут. Расстояние составило 8800 км. Согласно самого короткого маршрута расстояние составляет 8340 км не заезжая на территории где проходит СВО. Бухгалтер ответственный за составление отчёта указывает самый короткий путь, через новые регионы где ситуация в связи с проводимой СВО не самая благоприятная. Высчитывает расстояние и расход топлива и убирают мои чеки. Чтобы получить разъяснения бухгалтер ответственный за составление отчёта на телефонные звонки не отвечает. Как быть в этой ситуации?

    1. Редактор
      16.08.2023 в 19:53

      Пишите заявление на имя директора. Указывайте, что вы просите принять ваш маршрут и не учитывать маршрут бухгалтера. Объясняете это тем, что разработанный бухгалтером маршрут небезопасный для вашей жизни и здоровья.

  • Светлана
    11.08.2023 в 06:51

    Здравствуйте. Какие документы необходимо предоставить для отчета по льготному проезду? Проезд был авиа. Правомерно ли требовать чек о покупке билета с QR-кодом, если есть распечатанный эл. билет, посадочный талон и квитанция, подтверждающая покупку

    1. Редактор
      11.08.2023 в 06:59

      Вероятно, работодателю нужно убедиться, что именно вы оплачивали билеты. Этой информации ведь нет в указанных документах.

  • Антонина
    08.08.2023 в 10:48

    Здравствуйте, такой вопрос. Работодатель (ком.орг.) в кол.договоре ограничил сумму компенсации проезда 15 тысячами. Правомерно ли это?

    1. Редактор
      08.08.2023 в 11:18

      Работодатель вправе ограничить сумму, но ее должно хватать на проезд. Есть судебные решения, в которых действия работодателя признаются незаконными, если он устанавливает такую сумму, что ее не хватает на покрытие расходов.

      1. Антонина
        08.08.2023 в 11:35

        Суммы должно хватить на проезд именно к запланированному месту отдыха? Да и от времени года цены на билеты варьируются. Просто сейчас сталкиваюсь с ситуацией что этого лимита хватает слетать только в одну сторону самым эконом классом.

        1. Редактор
          08.08.2023 в 11:47

          Не указывается к запланированному конкретного сотрудника или в целом. Говорится только, что сумма должна покрыть расходы. И если ситуация такая, что не хватает в обе стороны, то тут вопрос с работодателем надо решать. Возможно, внутренняя документация разработана давно, а ситуация с ценами уже поменялась. Или сотрудник решил на далекое расстояние полететь — например, из Москвы во Владивосток — этот момент тоже надо учитывать и решать ситуацию с сотрудником. Часто устанавливается общая сумма для всех сотрудников — без выделения конкретных работников и направлений. Чтобы не было некоторой дискриминации — одним больше возместили, другим меньше. 15 000 — это на всю семью или на одного человека?

          1. Антонина
            08.08.2023 в 11:58

            Спасибо вам большое что отвечаете. При трудоустройстве кол. договора в организации вообще не было, мы лишь трудовой договор подписывали. Кол. договор составили только после моего обращение по поводу оплаты проезда. Составлен он от 17.07.2023г. И я и организация находимся в г. Нижневартовске. Планируется перелет в Сочи, т.к. это ближайший действующий аэропорт к Абхазии. «Сумма компенсации
            проезда не может превышать 15 тыс.руб.» — строчка из кол. договора. Это на одного человека и багаж. Оплата неработающим членам семьи не предусмотрена.

          2. Редактор
            08.08.2023 в 12:13

            Вам надо надо составить письменное обращение к работодателю. Во-первых, о повышении этой суммы (можно произвести собственные расчеты по экономному маршруту на наиболее популярное направление — на юг России, и приложить их). Во-вторых, по поводу оплаты за неработающих членов семьи, но здесь уже на усмотрение работодателя. Компании, финансируемые из госбюджета, обязаны компенсировать, а у вас коммерческая фирма.

  • Наталья
    27.07.2023 в 09:47

    Здравствуйте, оплатят билеты если покупали их по загранпаспорту, так как подходила замена российского паспорта при достижении 45 лет?

    1. Редактор
      27.07.2023 в 10:02

      В принципе должны оплатить, но дополнительно обратитесь к своему работодателю. Нужно знать, что конкретно написано в его внутренней документации по оплате билетов.

      1. Лилия
        01.08.2023 в 17:21

        Здравствуйте,этим летом ездила в Крым.Из Салехарда прилетела в Сочи и из Сочи на автобусе дальнего следования компании «Росбилет»-до Симферополя.Прямой единственный поезд Сочи-Симферополь ушёл за 2 часа до прилёта самолёта.Билет в авансовый отчёт сдала и теперь новая незадача,требуют справку от стоимости проезда на поезде.Это ещё и за справку 500р,и вернуть за проезд мне,как я поняла хотят только стоимость плацкарта,а это дешевле того автобуса, и поездом я же не могла воспользоваться,он следовал только на следующий день .Справедливо ли это?

        1. Редактор
          01.08.2023 в 17:33

          Если единственный возможный маршрут и наиболее экономный — тот, которым вы воспользовались, тогда оплатить должны расходы именно по нему. Настаивайте на том, что вы никак не могли поездом воспользоваться, поэтому поехали на автобусе. А если будут говорить про поезд на следующий день — говорите, что вы бы тогда понесли дополнительные расходы на номер в гостинице для ночевки, для поездки в гостиницу и обратно.

  • Ильгиз
    25.07.2023 в 13:37

    Здравствуйте! Имеет ли право отказать работодатель обратный проезд, если между билетами прошло более суток?

    1. Редактор
      25.07.2023 в 13:40

      Да, если возможность уехать была, но она не была использована.

  • Ирина
    21.07.2023 в 04:22

    Здравствуйте! Есть ли правило, что по пути в отпуск или обратно через разные города, пребывание в каждом пункте должно быть не более суток?

    1. Редактор
      24.07.2023 в 08:15

      Это правило работодатель вполне может прописать в локальном документации компании об оплате проезда к месту отдыха и обратно.

      1. Мария
        02.10.2023 в 17:56

        Здравствуйте!Работодатель отказывается возмещать проезд т.к. туда разрыв был более суток,а обратно не было разрыва. Я так понимаю туда за свой счет,а обратно почему не возмещют?

        1. Редактор
          02.10.2023 в 18:01

          А вы у работодателя спрашивали, почему не возмещает?

  • Елена
    12.07.2023 в 01:50

    работодатель отказался компенсировать проезд под предлогом того что один из билетов был оплачен с карты моей дочери (покупался онлайн и деньги я ей отдала наличкой). Сказали что билет должен быть оплачен либо с моей карты либо в кассе наличкой. Законно ли это?

    1. Редактор
      12.07.2023 в 10:18

      Смотря как этот момент прописан во внутренней документации компании. Некоторые работодатели разрешают такую оплату.

      1. Любовь
        15.08.2023 в 16:24

        Здравствуйте! Такая же ситуация! Работодатель отказывается компенсировать проезд, так как оплата за билеты была с карты дочери. Правомерно ли это?

        1. Редактор
          15.08.2023 в 16:43

          Смотря как этот момент прописан во внутренней документации компании. Некоторые работодатели разрешают такую оплату.

  • Виталий
    11.07.2023 в 12:46

    Здравствуйте а нужно ли писать какое то заявление, когда ты приехал с отпуска и сдаёшь билеты на их оплату, если да то образец заявления можно

    1. Редактор
      11.07.2023 в 13:16

      Нужно писать заявление на имя директора компании с просьбой возместить понесенные расходы. Образец заявления берете у работодателя — возможно, ему нужна какая-то особая информация.

  • Елена
    11.07.2023 в 10:08

    Добрый день! Работодатель (госучреждение) утвердил список марок авто, на которых можно проехать к месту отдыха и обратно. Оплата расходов будет произведена, только если работник ездил к месту отдыха на автомобиле из утвержденного списка. Законно ли это?

    1. Редактор
      11.07.2023 в 10:13

      Не встречали информацию, что работодатель указывает марки авто. Случай частный, не распространенный, поэтому рекомендуем обратиться для консультации в трудовую инспекцию.

  • Александра
    06.07.2023 в 18:06

    Добрый вечер! Такая ситуация, с мужем разведены, с нами не живёт, алименты платит, пока он работал официально брала справку о том, что он не пользовался компенсацией на ребёнка, пару лет назад его уволили, теперь он самозанятый. В очередной раз собралась с дочерью в отпуск и мне отказывают в оплате билетов на ребёнка. Что мне делать.

    1. Редактор
      06.07.2023 в 18:09

      Получать справку, что он на режиме НПД — то есть является самозанятым. Из этого следует, что у него нет работодателя, а потому он не получает компенсацию.

  • Светлана
    26.06.2023 в 10:41

    Добрый день! Имеют ли опекуну на оплату проезда к месту отпуска и обратно в отношении несовершеннолетних детей,находящихся у них под опекой?

    1. Редактор
      26.06.2023 в 12:57

      Скорее всего, да. Нужно смотреть, что у работодателя в коллективном договоре прописано или в ином локальном нормативном акте.

  • Инна
    23.06.2023 в 11:58

    Добрый день. Подскажите, пожалуйста. Написала проезд в заявлении на личном автомобиле, выплатили аванс на дорогу, могу ли я поехать поездом и оплатят ли мне билеты в этом случае?

    1. Редактор
      23.06.2023 в 14:02

      Узнавайте у работодателя. Могут и оплатить, может понадобиться заявление переписать.

  • Oksana
    30.05.2023 в 20:49

    Здравствуйте. Какие ограничения существует по времени остановки в пункте пересадки с самолёта на самолёт? Т.е. туда Сыктывкар -Адлер, обратно Адлер -Москва-Сыктывкар. На какой срок я могу задержаться в Москве, чтобы без проблем мне оплатили компенсацию проезда? Спасибо!

    1. Редактор
      31.05.2023 в 06:48

      Берется прямой рейс по возможности, а если такового нет, то с пересадкой и с минимальными затратами времени и денежных средств. Вы можете поехать Сыктывкар-Адлер, по какой причине вы делаете пересадку в Москве? Если сами захотели — это одно, если по-другому невозможно — это другое. Пересадка должна быть минимально возможная из всех. Если у вас время пересадки больше, чем при других вариантах пересадки, могут и не оплатить.

      1. Oksana
        31.05.2023 в 13:30

        Т.е. работодатель будет мониторить наличие прямых рейсов?

        1. Редактор
          31.05.2023 в 13:42

          При необходимости. А может и с вас пояснения запросить, почему именно так — и тогда мониторить будете вы. В любом случае, если у вас коммерческая организация, вам лучше подобные вопросы задавать в бухгалтерии или отделе кадров. Правила оплаты льготного отпуска в компаниях устанавливаются на основании внутренних положений и актов. Они могут существенно различаться в разных фирмах.

  • Анна
    30.05.2023 в 17:55

    Здравствуйте!Еду в Сочи поездом ,так как совершенно не могу по здоровью летать на самолёте.Билеты Киренск,Иркутск ,Москва,Сочи и обратно.Время остановки В Москве 3 дня,так как не было билетов раньше.Мн обязаны оплатить проезд в таком случае?

    1. Редактор
      30.05.2023 в 18:23

      В зависимости от условий. Вообще есть ветка жд внизу. Поэтому закономерный вопрос — почему вы в Москву на север заворачиваете?

  • Ирина
    28.05.2023 в 05:57

    Здравствуйте. В течении какого срока организация обязана выплатить затраты работника на проезд по льготному отпуску?

    1. Редактор
      29.05.2023 в 09:09

      Если коммерческая организация, работодатель во внутренней документации прописывает этот срок, и он может быть разный. Обратитесь в бухгалтерию или отдел кадров для уточнения информации.

  • Карина
    24.05.2023 в 17:12

    Добрый день! Взяла оплату проезда Мурманск-Сочи, на личном транспорте, могу ли я по пути делать остановки на 5-7 дней?

    1. Редактор
      24.05.2023 в 17:47

      Не можете, иначе пункт вашего назначения в отпуске — первый город, где будет перерыв.

  • Оксана
    18.05.2023 в 09:09

    Добрый день!
    Нужно ли прикладывать к авансовому отчету помимо билетов на самолет и посадочных талонов еще и кассовые чеки, подтверждающие их приобретение?

    1. Редактор
      18.05.2023 в 10:09

      Да. Должно быть подтверждение, что именно сотрудник оплачивал билеты, а не третье лицо.

      1. Оксана
        18.05.2023 в 10:18

        Мы покупали билеты с коллегой, я оплатила два билета в одну сторону, коллега — два билета в обратную. Соответственно, у меня чеки на проез «туда», у коллеги «обратно».
        Что-то можно предпринять в этом случае.

        1. Редактор
          18.05.2023 в 10:43

          Обращайтесь к работодателю, объясняйте ситуацию, пишите заявление. Раз работодатель оплачивает проезд, с ним и нужно разговаривать и решать вопрос.

          1. Оксана
            18.05.2023 в 11:30

            Пообщалась с главбухом. Чек, оплаченный коллегой, принимают). Спасибо за советы!

  • Жанна
    17.05.2023 в 11:36

    Добрый день. Билеты приобретены и сданы работодателю. Работодатель оплатил льготный проезд. А работник после этого сделал возврат билетов и никуда не поехал. Что за это будет?

    1. Редактор
      17.05.2023 в 15:13

      Работник должен вернуть выплаченные ему деньги.

  • Сергей
    16.05.2023 в 06:59

    Добрый день. Если автомобиль принадлежит не мне, а дочке, но я вписан в страховку и можем сделать наториальную доверенность на управление ТС. Могу ли я расчитывать на компенсацию по ГСМ?

    1. Редактор
      16.05.2023 в 07:02

      Можно попробовать, лучше доверенность сделать. Нужно будет документально доказать, что именно вы использовали машину и сами оплачивали ГСМ на поездку. Уточните еще раз в вашей бухгалтерии.

  • Елизавета
    20.04.2023 в 20:18

    Здравствуйте, подскажите если я живу в посёлке Яр-сале, в Ямальском районе. И хочу полететь из Надымского района с.Кутопьюган -Надым, затем Надым-Сочи, и так же обратно?) Оплатят ли мне льготный отпуск билеты? Так как живу в Ямальском районе, и лечу с другого района Надымского

    1. Редактор
      21.04.2023 в 09:12

      Могут и оплатить. Нужно понимать, по какой причине у вас именно такой маршрут.

  • Марина
    16.04.2023 в 19:32

    Оплатят ли проезд ,жд Архангельск-Ярославль, далее водным транспортом до Самары, а обратно жд Самара-Москва, Москва-Архангельск.

    1. Редактор
      17.04.2023 в 06:57

      Если нет остановок в пути и это кратчайший и экономически выгодный путь следования.

      1. Оля
        19.08.2023 в 23:34

        Здравствуйте. Подскажите где возможно заказать справку о экономическо пути следования?

        1. Редактор
          21.08.2023 в 08:23

          Можно попробовать в организации, которая оказывает услуги перевозок. Но они, возможно, просто предоставляют информацию, сколько стоит такая-то поездка. А вот маршрут придется составить самим.

  • Наталия
    13.04.2023 в 21:41

    Подскажите ,могу ли я возвращаясь из отпуска остановится в Санкт-Петербурге на 3 дня и только потом следовать в точку А?
    Например 24 числа вылетаем из Анапы то Питера ,а из Питера 27 вылетаем в Петрозаводск?
    Оплатят ли так билеты полностью ?

    1. Редактор
      14.04.2023 в 07:19

      Из Санкт-Петербурга в Петрозаводск скорее всего не оплатят.

  • Ксения
    13.04.2023 в 20:54

    Добрый день!
    Подскажите ,пожалуйста, лечу в отпуск Архангельск- Москва-Сочи (в Москве 2 часа 50минут),но это разные рейсы сначала Архангельск-Москва (одна авиакомпания),потом Москва- Сочи( другая авиакомпания),то есть 2 раза придется регистрироваться. Вопрос в том ,оплатят ли билеты если это 2 разных рейса(по минимальной стоимости).

    1. Редактор
      14.04.2023 в 06:38

      Да, должны оплатить, если нет прямого рейса Архангельск-Сочи. К тому же у вас время между рейсами минимальное, как раз для пересадки.

  • Галина
    26.03.2023 в 06:17

    Можно ли при перелёте с Сахалина сделать остановку на 10 дней?

    1. Редактор
      26.03.2023 в 07:41

      Остановка предусматривает период между ближайшими движениями транспорта. В эти 10 дней будет транспорт, на котором вы можете отправиться дальше, поэтому такую остановку делать нельзя.

  • Анжела
    13.03.2023 в 15:06

    Здравствуйте, подскажите пожалуйста, если у меня льготный отпуск, мой ребёнок едет, а я нет, могут ли оплатить проезд только моему ребёнку?

    1. Редактор
      13.03.2023 в 15:12

      Нет. Право на оплату проезда возникает у вас, когда вы сами едете в отпуск, а не ваш ребенок.

      1. Ирина
        28.05.2023 в 06:01

        Это где такие правила? Ребенок иждевенец, и значит ему оплачивают дорогу, даже если летит один. Даже тех пор пока учится очно в вузе

        1. Редактор
          29.05.2023 в 09:01

          Это где такие правила?
          Есть ответ на сайте Онлайнинспекция.рф:
          При этом обязанность работодателя оплатить проезд и провоз багажа к месту использования отпуска и обратно как для самого работника, так и для членов его семьи возникает:
          — только при выезде самого работника к месту отдыха (поэтому если, например, отдыхать едет только супруг/супруга работника с несовершеннолетними детьми, компенсация в данном случае не положена), т.к. право члена семьи работника производно от права самого работника.
          https://xn--80akibcicpdbetz7e2g.xn--p1ai/questions/viewFaq/1273
          Кроме того, в коммерческих организациях в локальной документации прописывает, кто именно из членов семьи входит в группу, по которой проезд компенсируется.

  • Михаил
    24.01.2023 в 04:47

    Я прописан на крайнем севере, а жена с ребенком нет. Хотел получить компенсацию за проезд в отпуске на себя и жену с ребенком. Мне сказали, что за них не компенсируют, так как они не прописаны со мной. Это так?

    1. Редактор
      24.01.2023 в 07:07

      Возможно, что этот момент прописан в локальной документации работодателя. Узнавайте у него, на основании чего установлено это условие. В Трудовом кодексе указано про совместное проживание.

  • Татьяна
    20.10.2022 в 11:51

    Работница просит возместить расходы на оплату проезда в отпуск на автомобиле с гражданским мужем. Автомобиль принадлежит гражданскому мужу. Обязан ли работодатель компенсировать работнице расходы проезд?

    1. Редактор
      20.10.2022 в 11:59

      Нет. Гражданский муж — это с юридической точки зрения никто для нее. Должен быть оформлен официальный брак, чтобы были признаны члены семьи.

      1. Татьяна
        21.10.2022 в 09:36

        Спасибо, а на какой документ сослаться, отвечая работнице? чем аргументировать? ведь в законе об этом чётко не сказано.

        1. Редактор
          21.10.2022 в 09:48

          ст. 325 ТК — там указано про членов семьи (мужа, жену).
          И Семейный кодекс. Например, в ст. 1:
          2. Признается брак, заключенный только в органах записи актов гражданского состояния.
          Нет записи — нет брака официального. А гражданский брак — нет такого понятия в Семейном кодексе. Это разговорный термин, обозначающий сожительство.

  • Наталья
    22.09.2022 в 10:59

    Здравствуйте! у меня оплачиваем проезд в отпуск. ездила на машине.Предоставила все документы, справки, чеки. Оплатили проезд с вычетом 7% за кондиционер в машине! Это правомерно?

    1. Редактор
      22.09.2022 в 13:23

      Вообще о таком вычитании в официальных документах не сказано. Если вычитают, это должно быть прописано во внутренней документации компании.

  • Екатерина
    07.09.2022 в 16:39

    Здравствуйте! Скажите пожалуйста, был льготный отпуск, проезд ЖД транспортом. Билеты покупались в кассе ЖД вокзала. Предоставила на работе в бухгалтерию по прибытию с отпуска билеты. У меня их не приняли, сказали нужно подтверждение,что я реально ехала на этом поезде. Но эта справка стоит денег,почему я должна за свой счёт заказывать и доказывать им,что я ехала в этом поезде!

    1. Редактор
      07.09.2022 в 16:52

      Потому что компенсация производится за использованные билеты. Есть ли отметка на ваших билетах, что вы их использовали? Вероятно, нет.

      1. Екатерина
        07.09.2022 в 17:19

        Это тогда вопрос нужно будет к РЖД задавать, почему они не ставят отметку в билетах. А то за билеты оплати и ещё подтвердить нужно!

  • Лидия
    06.08.2022 в 07:17

    Здравствуйте! Где (в какой организации) надо оформлять конечный маршрут на своем авто? Племяннику поставили на железной дороге… Организация не приняла это свидетельство прибытия его в Омск. В справке написано ГИБДД или Администрация населенного пункта? Они поехали на вокзал…Толком вокруг никто не знает..

  • Флюр
    28.07.2022 в 15:54

    Здравствуйте. Живу и работаю в Новом Уренгое, после отпуска очередного не льготного сдал проездные документы в бухгалтерию. Мне выплатили сумму с учётом удержания 13%.Почему?

    1. Редактор
      28.07.2022 в 16:03

      Узнавайте в бухгалтерии, почему удержали НДФЛ. Компенсация проезда не облагается НДФЛ. Возможно, у вас налог удержали потому, что это был не льготный проезд.
      Но в ст. 217 НК не указано, что это именно льготный проезд. Возможно, у вас в организации вообще всегда возмещают.

      «оплатой работодателем своим работникам, работающим и проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, стоимости проезда работника в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно и стоимости провоза багажа весом до 30 килограммов, а также стоимости проезда неработающих членов его семьи (мужа, жены, несовершеннолетних детей, фактически проживающих с работником) и стоимости провоза ими багажа, производимой в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации.»

  • Алексей
    20.07.2022 в 17:44

    Здравствуйте. Живу в Северо-Енисейский,поеду в отпуск на личном авто, маршрут Северо-Енисейский — Красноярск — Новосибирск — Яровое, назад в обратной последовательности. Сколько дней я могу находиться в промежуточных городах, что бы оплатили проезд? Спасибо.

    1. Редактор
      20.07.2022 в 17:52

      Этот момент указывается в локальной документации компании. Количество дней может разниться. Узнавайте в вашей бухгалтерии.

  • Надежда
    18.07.2022 в 20:49

    Здравствуйте, если я поеду в отпуска не строго прямо ,а например Салехард Омск Махачкала,мне могут отказать в оплате ссылаясь что не прямо?

    1. Редактор
      19.07.2022 в 06:22

      Ориентируются на кратчайший маршрут следования с минимальной стоимостью. Если ваш маршрут не соответствует этому, могут отказать.

  • Екатерина
    01.07.2022 в 14:25

    Работаю в бюджете и при возврате билетов льготного отпуска взимается подоходный налог на детские билеты

    1. Редактор
      01.07.2022 в 16:26

      Компенсация проезда к месту отдыха и обратно по территории России не облагается НДФЛ.

  • Валентина
    08.06.2022 в 09:56

    Если я с мужем еду на машине до Москвы с дальнейшем вылетом за границу, а несовершеннолетний ребенок отдельно от нас летит с севера в Санкт-Петербург, оплатят ли ей перелёт?

    1. Редактор
      17.06.2022 в 18:57

      По идее должны оплатить. Уточняйте в вашей бухгалтерии.

  • Елена
    07.06.2022 в 05:15

    Ребенок студент, обучается в Новосибирске. Оплатят ли мне его проезд если я его заберу из Новосибирска и потом оставлю там же. Сама проживаю в Якутии.

    1. Редактор
      07.06.2022 в 10:38

      Полагаем, должны оплатить. Обращайтесь в бухгалтерию для уточнения.

  • Эля
    28.05.2022 в 23:06

    Здравствуйте, у мужа льготный отпуск в июле, я до июня студентка, трудовой договор подписываю только в августе и до этого считаюсь безработной. Оплатят ли билеты и на меня?

    1. Редактор
      29.05.2022 в 14:58

      Должны оплатить. В ст. 325 ТК не указано, что жена должна работать.

  • Юрий
    26.11.2021 в 13:47

    Здравствуйте! Летал в Турцию и на работе РЖД должны оплатить до границы России. Взял справку в аэропорту платную с коэффициентом вычисленным от общей стоимости перелёта (на основании моих билетов и их стоимости мне эту справку выдали) Но на работе говорят,что нужна справка именно от той компании, которой летал. Может они просто не знают как правильно? подскажите пж! А то снова платить придётся

    1. Редактор
      26.11.2021 в 22:15

      Справка выдается либо самим перевозчиком, либо уполномоченным агентом по маршруту перелета.

      1. Юрий
        27.11.2021 в 12:20

        Я взял эту справку в обычной билетной кассе за 400 рублей. касса называется ВЭРТАС. она годится?

        1. Редактор
          27.11.2021 в 15:59

          Агент уполномоченный – Агент Перевозчика, уполномоченный специальным
          документом на осуществление от имени Перевозчика действий по бронированию, продаже и оформлению пассажирских и грузовых перевозок.
          Если ВЭРТАС является уполномоченным агентом (нужно узнавать у них, так ли это и есть ли соответствующий документ), тогда можно попробовать оспорить отказ.

  • Вера
    22.11.2021 в 10:55

    Как оплатить проезд в отпуск Якутск-Хабаровск , если рейс был через Новосибирск, то есть Якутск-Новосибирск-Хабаровск,билет дороже чем прямым рейсом Якутск-Хабаровск

    1. Редактор
      22.11.2021 в 11:17

      Нужно смотреть, что написано в локальной документации компании. Возможно, оплата только части — из Новосибирска в Хабаровск.

  • Зоя
    12.11.2021 в 01:37

    Два года не выезжала. В прошлом году, летом, заболела Ковидом, еле выкарабкалась и в этом году решила съездить в отпуск в Египет, по России заливало южные территории. Летела «перекладными», прямых рейсов не было, мне 70 лет. Особенно от Каира на автобусе около восьми часов! Сегодня директор МБУ ДО г. Мурманска, объявила, что с меня возьмут налог, так как я ездила за границу отдыхать. Это правда? Неужели за деньги, которые копила на поездку к морю, жила очень скромно и бережливо, с меня брать налог, который я и так исправно плачу, работая только в этом учреждении с 80 года? Спасибо большое за ответ!

    1. Редактор
      12.11.2021 в 06:31

      Вам выплатили компенсацию проезда к месту отпуска? Частично с нее удерживается НДФЛ. Подробнее об этом — на сайте ФНС по ссылке
      https://www.nalog.gov.ru/rn29/news/tax_doc_news/11076818/

  • Николай
    17.09.2021 в 10:57

    Здравствуйте. Прошу помощи по оплате дороги. В 21 году был с женой в путешествии по Байкалу. Начало в Иркутске (туда прилетел) до Улан-Удэ (оттуда вылетел). Теперь бухгалтерия отказывается оплачивать билеты. Предлагают оплатить один , а второй заменить ж\л плацкартом. Можно что-то решить в мою пользу. Я теряю 40 тр

    1. Редактор
      30.09.2021 в 18:39

      Если была возможность не самолетом лететь, а поездом ехать, работодатель может с вами поспорить. Нужно смотреть, что в локальной документации написано по поводу оплаты проезда к месту отдыха и обратно. Например, в коллективном договоре.

  • Анна
    02.09.2021 в 17:04

    Не могу разобраться как поступить правильно. Работник в 2020 году компенсировал свой проезд и своего одного ребенка, сейчас в сентябре работник принес заявление и электронные билеты на компенсацию только за 2 своих детей ( одному из которых компенсировали в 2020г), как мне поступить с оплатой? правильно ли будет составить авансовый отчет и оплатить? или отказ

    1. Редактор
      24.10.2021 в 10:08

      Компенсация раз в два года. За одного ребенка уже компенсировали. В 2021 году можно компенсировать только за второго ребенка.

  • жанна
    18.08.2021 в 08:14

    Прошу прощения, в этом году сьездила, в июне 2021 г и за этот год прошу оплаты.

  • Жанна
    18.08.2021 в 08:12

    Здравствуйте! Работаю с октября 1998 г на предприятии в районах Приравн к Крайнем Северу, т.е. проезд в отпуск раз в 2 г за счет средств предприятия. Использовала только раз в 2003 году, и в 2020 г. По периодам посчитала что наступил новый с октября 2020 по окт 2022 г. Сьездила в отпуск в 20 г, прошу оплатить дорогу. кадры против, и бухгалтерия тоже, ссылаются на то, что два года не прошло. Так ведь не написано что в какой именно, период новый начался. и в нашем колдоговоре тоже не указано в какой именно из годов нового периода. в первый или второй. Знакомая бухгалтер в др организации говорит что можно использовать дорогу хоть в первый день начавшегося периода. Верно ли это?Прошу
    разъяснить. Спасибо.

  • Илья
    09.08.2021 в 15:02

    Работаю в федеральной организации

    1. Редактор
      09.08.2021 в 21:53

      В чем заключается ваш вопрос?

  • Илья
    09.08.2021 в 14:49

    То есть, если заявление не написано на возврат транспортных расходов, то после возврата из отпуска писать его бесполезно, деньги все равно не вернут?

    1. Редактор
      09.08.2021 в 21:52

      Да, вы правы, заявление о том, что вы хотите компенсировать расходы на оплату проезда к месту отпуска, нужно писать минимум за 14 дней до отпуска.

  • Любмила
    21.07.2021 в 10:26

    Добрый день. Планирую поехать в отпуск с родственниками на их личном автомобиле… Должен ли мне оплатить работодатель проезд в отпуск?

    1. Редактор
      24.10.2021 в 10:16

      Нет, потому что это не ваш личный автомобиль.

  • Ольга
    06.07.2021 в 17:51

    Если работодатель ИП(физическое лицо), он тоже обязан возмещать расходы на проезд к месту отдыха и обратно?

    1. Редактор
      10.10.2021 в 13:57

      Он же работодатель, поэтому тоже должен.

  • Галина
    02.07.2021 в 10:20

    Добрый день! Подскажите, пожалуйста, может ли ежегодный отпуск быть за 20-21год, а оплата льготного проезда за 21-25г.?

    1. Редактор
      24.10.2021 в 14:21

      Нет, не может. Отпуск компенсируется раз в два года. Должно быть 21-23 гг.

  • Сергей
    01.07.2021 в 04:04

    отпуск полностью использован в декабре 2020, новый рабочий год (второй) наступил 15 мая 2021. Право на проезд как бы истекло, но есть
    Постановление Правительства РФ от 19 июня 2020 г. N 887 «Об особенностях правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в 2020 и 2021 годах» (с изменениями и дополнениями)
    http://base.garant.ru/74292456/
    читал, и оно неоднозначное…
    могу ли я ещё использовать право на проезд за те два года?

    1. Сергей
      01.07.2021 в 04:05

      то есть второй год для проезда кончился 15 мая 2021, возникло право на проезд снова, но вопрос по поводу прошлого, он сгорел или нет?

      1. Редактор
        24.10.2021 в 16:11

        Право сгорает, если им не воспользоваться. То есть работодатель может компенсировать проезд раз в два года. Если за этот период не воспользовались, передвигается.

  • Влад
    10.06.2021 в 21:34

    Добрый день.Работаю в нижневартовске (местность приравнена к районам крайнего севера)в частной нефтяной компании.В том году работадатель ограничил оплату проезда льготного отпуска.Установил лимит свой в 10000 руб максимально Законно ли это со стороны работадателя?

  • Кристина
    10.06.2021 в 18:32

    Здравствуйте! Если перед отпуском не было написано заявление на использование северного проезда, можно ли его написать по возвращению из отпуска? Так же планирую написать заявление на увольнение с расчётом, что первый рабочий день после отпуска будет последним в данной организации. Можно ли в таком случае расчитывать на компенсацию?

    1. Редактор
      10.06.2021 в 21:10

      п. 11 Постановления Правительства РФ от 12.06.2008 N 455:
      Письменное заявление о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно представляется работником учреждения не позднее чем за 2 недели до начала отпуска.

      1. Татьяна
        15.06.2021 в 00:08

        Кто оплачивает эти затраты работодателю? Или работодатель из своих личных средств обязан оплатить?

      2. Наталия
        15.04.2022 в 06:08

        Здравствуйте! Сотрудник нашей организации взял отпуск с оплатой проезда от г.Магадана до г.Калининграда. Путь к месту его отдыха проходил так: Магадан-Хабаровск-Благовещенск-Иркутск-Кемеро-Омск-Екатеринбург-С.Петербург-Калининград. Обратное направление проходило другим путем: Калининград-Симферополь-Краснодар-Новосиб-Магадан. Объясняю сотруднику, что в первом случае я не могу оплатить ему затраты, связанные с заездами в др.города, т.к компенсируем только проезд прямых направлений. Соответственно, прошу взять справку по направлению Магадан-Хабаровск-Калининград. Во втором случае справку Калининград-Новосибирск-Магадан. Можно получить разъяснения, правильно ли я затребовала справки по указанным маршрутам.
        Заранее благодарю.

  • Лена
    04.04.2020 в 14:50

    В какой период времени предприятие возмещает стоимость проезда после подачи подтверждающих документов? Сроки?

Ваш вопрос – наш ответ
Задать вопрос
Задать вопрос
Консультант онлайн (Мария Власова)
Здравствуйте! Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно.

Суть вопроса

Подробное описание вопроса

Отправить сообщение об ошибке