Оформление генерального директора на работу – это процедура, которая должна выполняться в полном соответствии с ТК РФ. Процесс несколько отличается от оформления обычного сотрудника, так как гендиректор – это лицо с расширенными полномочиями. Этот специалист может как быть учредителем, так и не быть. Однако вне зависимости от степени участия директора в организации, ему начисляется зарплата.
Полномочия генерального директора
Гендиректор является одним из ключевых лиц в обществе. Это единственное лицо, которое может действовать от лица всей организации без оформленной доверенности. Так как директор обладает расширенным перечнем полномочий, к нему предъявляются высокие требования. Рассмотрим функциональные обязанности специалиста:
- Полный контроль над функционированием организации.
- Координация работы филиалов.
- Обеспечение продуктивной деятельности всего штата.
- Формирование плана работы общества.
- Создание стратегий развития компании.
- Контроль над исполнением поставленных целей.
- Контроль над документооборотом.
- Воплощение спланированных мероприятий.
- Составление плана бюджета.
- Аналитические мероприятия для установления результатов деятельности.
ООО может создаваться одним учредителем. В этом случае он же будет являться генеральным директором. Подобная позиция имеет как минусы, так и плюсы. Среди преимуществ можно отметить отсутствие необходимости отчитываться перед вышестоящими лицами. Однако есть и минус: наличие повышенной ответственности. Учредитель должен обладать всеми соответствующими знаниями. Главная функция гендиректора – это контроль над всеми направлениями деятельности организации. Специалист решает приоритетные задачи. Второстепенная работа делегируется другим сотрудникам.
Требования к кандидату
Кандидат на должность гендиректора должен соответствовать этим требованиям:
- Оконченное высшее образование. К примеру, это может быть экономическое или юридическое образование. Это стандартные условия. Однако общество может оказывать особые услуги. К примеру, медицинские. В этом случае имеет смысл оформлять на работу директора с медицинским образованием.
- Опыт работы. Данное условие не прописано в нормативных актах, однако обычно работодатели рассматривают соискателей с опытом. Эффективное решение задач возможно только при наличии практического опыта. Как правило, желательный опыт – это 3 года на руководящей должности.
- Отсутствие судимости. Нельзя нанимать лиц, которые осуждены за экономические преступления и получили ограничения на устройство на руководящие должности.
- Возраст. Как правило, работодатель нанимает сотрудников в возрасте 30-50 лет.
Это лишь примерный перечень. Он может меняться в соответствии с пожеланиями работодателя. Однако требования к соискателю не могут противоречить закону. В частности, не может быть ограничений по половому, расовому и возрастному признаку. Если работодатель неправомерно установил ценз, он привлекается к юридической ответственности.
Оформление гендиректора: пошаговая инструкция
Законное оформление гендиректора позволяет избежать штрафов и проблем с контролирующими органами.
Прием на работу гендиректора подразделяется на эти этапы:
- Проверка кандидата на предмет профессиональных ограничений.
- Рассмотрение предоставленных документов.
- Организация учредительного заседания, по результатам которого принимается соответствующее решение.
- Ознакомление принятого директора с регламентом деятельности и локальными документами.
- Оформление трудового соглашения.
- Издание приказа о приеме специалиста.
- Внесение данных в трудовую книжку.
- Заполнение личной карты директора.
- Извещение налоговой о том, что кадровый состав общества изменился.
- Оформление акта о передаче дел.
Рассмотрим каждый из этих этапов подробнее.
Утверждение кандидата
Должность гендиректора является выборной. То есть процедура приема сотрудника отличается рядом нюансов. Соискатель утверждается в процессе заседания участников общества. Только при наличии решения, принятого на этом заседании, можно назначить директора на должность. Заключительное решение принимается на учредительном собрании по итогам изучения резюме соискателей, приложенных документов. Если резюме прислал только один кандидат, то принцип выборности не используется. В этом случае факт утверждения фиксируется в протоколе.
Документальное сопровождение
Для приема на работу у соискателя нужно обязательно запросить эти документы:
- Автобиографию.
- Копии страниц паспорта.
- Трудовую книжку.
- Копии свидетельства о получении образования.
- Пенсионное свидетельство.
- Военный билет.
Иногда работодатель может запросить дополнительные бумаги:
- Документ о прохождении медицинского осмотра.
- Характеристику с прошлого места службы.
- Свидетельство о присвоении налогового номера.
При приеме на работу гендиректора ему не нужно подавать заявление.
Заключение трудового соглашения
Между работодателем и гендиректором оформляется трудовой договор. В документе указывается эта информация:
- Перечень полномочий.
- Права и обязанности.
- Размер оклада.
- Ответственность при невыполнении условий.
- Внутренние правила распорядка.
- Обязательства.
Даже в том случае, если единственный учредитель исполняет роль гендиректора, нужно оформлять трудовое соглашение.
Приказ о приеме на работе
В дату вступления специалиста в должность нужно издать приказ о его приеме на работу. В документе содержится эта информация:
- Информация о специалисте.
- Дата выдачи документов.
- Основания назначения на должность (номер и дата протокола).
На документе проставляются подписи работодателя и сотрудника.
ВАЖНО! Гендиректор также должен проставить свою подпись на должностной инструкции и в договоре о материальной ответственности.
Внесение информации в трудовую книжку
При вступлении специалиста в должность нужно внести запись в трудовую книжку. Занимается этим представитель кадрового отдела. Запись включает в себя эти реквизиты:
- Дату вступления в должность.
- Наименование должности.
- Номер документа, являющегося основанием приема на работу.
Запись вносится в обязательном порядке.
Извещение налоговой
Для уведомления налоговой нужно подать заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ. На заявление проставляется подпись директора. Извещение нужно направить в течение 3 суток с даты принятия на работу гендиректора. К заявлению прилагается копия паспорта специалиста, а также протокол учредительного собрания. Представители налоговой должны внести изменения в ЕГРЮЛ в течение 10 дней.
Оформление акта передачи дел
Акт передачи дел включает в себя эти сведения:
- Наименование общества.
- Информацию о председателе собрания.
- Дату и место оформления бумаги.
- Перечень передаваемых документов.
- Информацию о присутствующих при передаче лицах.
- Печать и подпись.
Акт составляется в двух экземплярах. Один из них передается гендиректору.
Дополнительные нюансы
Гендиректору может быть назначен испытательный срок. Его продолжительность составляет не более 6 месяцев. Исключение – прием специалиста по переводу. В этом случае испытательный срок не назначается. При исчислении испытательного срока не учитываются эти периоды:
- Заболевания.
- Воинский учет.
- Участие в общественных мероприятиях.
В процессе прохождения испытаний специалист получает зарплату на общих основаниях.