В счете стоит ООО «Линия», на вывеске — «Линия кофе», а на стакане есть логотип. Эти имена легко спутать. Но «фирменное наименование» — это не вся вывеска, а официальное имя самой фирмы.
Сегодня же разберем, кому оно нужно, как выбрать и проверить название, а также что делать при споре с тезкой.
О понятии
Итак, фирменное наименование — это имя коммерческой организации, под которым она ведет дела. Полный вариант включает форму юрлица и его собственное имя. Например, «Общество с ограниченной ответственностью „Северный ветер“».
Обращаясь к первоисточнику, основные правила закреплены в статье 1473 ГК РФ. По ней фирма ведет дела под именем, которое вносят в ЕГРЮЛ. При своем уставе имя также закрепляют в нем. В свою очередь, статья 1475 ГК РФ связывает начало права с датой регистрации юрлица.
Пример ситуации
Допустим, учредители создали общество «Северный ветер». В ЕГРЮЛ внесли полное имя и краткий вариант — «ООО „Северный ветер“». С даты записи закон охраняет оба. А вот вывеска «Ветер кофе», которой нет в реестре, еще одним фирменным именем не стала.
Таким образом, отдельная заявка в Роспатент не нужна. Имя фирмы возникает вместе с записью о ней в ЕГРЮЛ. При этом в быту часто говорят «фирменное название», но ГК РФ использует термин «фирменное наименование».
Кому принадлежит фирменное наименование
Такое имя есть лишь у коммерческого юрлица. К этой группе относят ООО, АО, кооперативы, товарищества и унитарные предприятия.
У НКО тоже есть имя по уставу. Однако закон не считает его фирменным. ИП также не получает такое имя, так как он не юрлицо. В ЕГРИП его указывают под ФИО.
Впрочем, ИП может дать имя магазину или кафе либо оформить товарный знак. Но это уже иные виды прав.
Требования к фирменному наименованию
Закон дает бизнесу выбор, но ставит ряд рамок:
- состав — в полном имени указывают форму юрлица и собственную часть;
- смысл — собственная часть не может лишь называть вид работы фирмы;
- русский язык — одно полное имя на русском языке нужно иметь всегда;
- краткий вариант — фирма вправе внести в ЕГРЮЛ одно краткое имя на русском языке;
- другие языки — также можно иметь полную и (или) краткую версии на языке народа России или на ином языке.
Например, одного слова «Перевозки» для собственной части мало. А вот имя «Пятый маршрут» уже отличает фирму от иных лиц. При этом для ряда сфер закон может требовать слова о виде работ.
В русском имени можно писать иноязычное слово русскими буквами. Однако иностранная аббревиатура не заменит форму юрлица. Так, в русском варианте нельзя сменить «ООО» на «LTD».
Кроме того, в имя нельзя включать полные и краткие названия других стран и производные от них. Под запретом также имена органов власти, местного самоуправления и общественных объединений. Нельзя брать и слова, которые идут против норм морали, гуманности или общих интересов.
Слова «Россия», «Российская Федерация» и производные от них обычно требуют особого разрешения. Поэтому выбранное имя лучше проверить до сдачи бумаг, а не после отказа или иска.
Важно: краткое имя и версии на иных языках закон охраняет лишь при их записи в ЕГРЮЛ. Сайт, бланк или визитка сами по себе реестр не заменят.
Как выбрать и проверить название
Проверка нужна не только ради звучного имени. Она снижает риск спора, смены вывески и потери клиентов.
- Составьте полную, краткую и, если нужно, иностранную версии.
- Уберите из них запретные слова. Затем учтите нормы для своей сферы.
- Найдите главную часть имени в сервисе ЕГРЮЛ. Ищите по всей России, а не лишь в своем крае.
- Проверьте точные совпадения, сходное написание и звучание. Затем сравните сферы фирм и даты записей.
- Поищите то же слово среди знаков через поиск Роспатента. Кроме того, изучите сайты, карты, домены и вывески.
- Запишите имя одним способом во всех бумагах для ФНС.
Сервис не решает спор так, как суд. Например, имена могут иметь одну разную букву, но звучать сходно. И наоборот, одно общее слово не всегда ведет к смешению. Чем ближе рынок и круг лиц, тем выше риск.
Кстати, отсутствие совпадений в ЕГРЮЛ еще не дает полной гарантии. Раньше мог появиться знак на товар или имя торговой точки. Поэтому для главного имени бренда нужен более широкий поиск.
Можно ли зарегистрировать фирму с тем же названием
Да, в ЕГРЮЛ есть фирмы с одним и тем же именем. Сам этот факт не мешает новой записи. Такой подход поясняла ФНС России. Однако запись не значит, что чужих прав нет.
Для спора нужны сразу три признака:
- имена равны или сходны до степени смешения;
- фирмы ведут сходные дела;
- имя владельца права внесли в ЕГРЮЛ раньше.
Так, две фирмы «Маяк» могут быть из совсем разных сфер. Но два таких же сервиса по доставке уже рискуют сбить с толку один круг лиц. Причем право действует по всей России, а не лишь там, где фирму учли в ФНС.
Чем фирменное наименование отличается от товарного знака
Все три имени относятся к объектам интеллектуальной собственности. Однако роль у них разная.
| Критерий | Фирменное наименование | Товарный знак | Коммерческое обозначение |
|---|---|---|---|
| Что отличает | Саму фирму | Ее товар, работу или услугу | Предприятие: магазин, кафе или цех |
| Когда есть право | С даты записи в ЕГРЮЛ | После регистрации знака | После применения различимого имени, известного на своей территории |
| Где есть запись | В ЕГРЮЛ и своем уставе, кроме работы по типовому уставу | В реестре товарных знаков | Общего госреестра нет |
| Можно ли продать отдельно | Нет | Да | Нет, лишь вместе с бизнесом |
Например, ООО «Городской хлеб» может открыть кафе «Теплая булка». То же имя можно оформить как знак для выпечки. Тогда у одной фирмы будут три разных вида имен.
В свою очередь, слово «бренд» шире норм ГК РФ. Бренд может включать имя, знак, стиль, образ и мнение людей. Но одного общего права на весь бренд закон не дает.
Как действует исключительное право
По статье 1474 ГК РФ фирма вправе ставить свое имя на вывесках, бланках, счетах и товаре. Также его можно указывать в рекламе и в сети. Однако продать это право или выдать на него лицензию нельзя.
Охрана длится, пока имя есть в ЕГРЮЛ. Если фирма сменит его или уйдет из реестра, прежнее право прекратится.
При споре важен приоритет. Так, право имеет та фирма, чье имя внесли в ЕГРЮЛ раньше. Не столь важно, кто раньше начал тот же вид дел. Впрочем, суд может отказать владельцу ранней записи, если тот вошел в спорную сферу лишь ради уже сложившейся репутации другой фирмы.
Разница лишь в форме юрлица обычно не спасает. ООО «Спектр» и АО «Спектр» могут выглядеть как связанные фирмы. Этот подход есть в разъяснениях Верховного суда.
Как защитить фирменное наименование
Сначала стоит взять выписки из ЕГРЮЛ с датами. Также нужны данные о сфере дел и факты чужого применения имени. Подойдут сайты, реклама, счета, фото вывесок и обращения клиентов, которые спутали две фирмы.
Затем владелец права обычно направляет претензию. Если спор не решен, можно подать иск и взыскать убытки. По статье 1474 ГК РФ ответчик сам выбирает один из двух путей: не вести сходные дела под этим именем или сменить имя фирмы.
Однако запись в ЕГРЮЛ не дает фирме тот же домен, аккаунт и товарный знак. Если имя служит и как бренд для товара, его стоит защитить и иным путем.
Как изменить фирменное наименование
Смена имени не создает новое юрлицо. ИНН, ОГРН, права и обязанности фирмы остаются. Но право на новое имя возникнет лишь с даты записи в ЕГРЮЛ.
Обычно участники принимают решение, правят свой устав и сдают форму Р13014. При типовом уставе сам текст править не надо. Весь путь есть в статье о том, как сменить название ООО. Для одного участника также есть готовое решение о смене наименования.
После записи фирма меняет данные в банке, на кассе, в ЭДО и в нужных реестрах. Также стоит обновить шаблоны, подпись, бланки, вывески и кадровые документы. В первых письмах полезно дать старое и новое имя: так партнер поймет, что юрлицо осталось тем же.