Компания каждый месяц платит за аренду, зарплату, связь, сырье и ремонт техники. Без этих трат работа быстро остановится. В финансовом плане их часто объединяют словом «OPEX», или операционные затраты.
При этом у OPEX нет единого обязательного состава. Одна компания включает в него себестоимость продаж, а другая считает ее отдельно. Поэтому рядом с суммой всегда нужна методика.
Ну а сегодня разберем, что относят к OPEX и как посчитать показатель. Кроме того, выясним, чем текущие затраты отличаются от CAPEX и выплат со счета.
О понятии
Итак, OPEX — это затраты на обычную работу бизнеса. Они нужны для выпуска, продаж, услуг и управления фирмой.
Обращаясь к первоисточнику, отдельного определения OPEX в российских стандартах нет. В отчетности за 2026 год ПБУ 10/99 относит затраты на выпуск, продажу, работы и услуги к обычным расходам. С 2027 года его заменит ФСБУ 10/2026 «Расходы». Однако общей формулы OPEX эти правила не дают: показатель нужен для внутреннего анализа.
Проще говоря, OPEX показывает, сколько стоит текущая работа компании за месяц, квартал или год.
Пример ситуации
Допустим, кофейня потратила за месяц 300 000 рублей на продукты, 180 000 рублей на зарплату, 90 000 рублей на аренду и 30 000 рублей на коммунальные услуги. Если методика включает все статьи, OPEX составит 600 000 рублей.
Впрочем, покупка новой кофемашины обычно не войдет в эту сумму сразу. Такая трата может стать вложением в актив, а затем попадать в расходы через амортизацию.
Что входит в OPEX
Состав зависит от бизнеса. Однако чаще всего в показатель включают регулярные затраты, без которых основная работа невозможна.
В частности, это могут быть:
- сырье, материалы и товары для продажи;
- зарплата и страховые взносы;
- аренда, связь и коммунальные услуги;
- текущий ремонт и сервис техники;
- реклама, доставка и услуги подрядчиков;
- амортизация активов.
При этом проценты по кредитам и налог на прибыль обычно считают отдельно. Проценты связаны с финансированием, а налог — с итогом до налога.
И вот что важно: готового списка для любой компании нет. Завод, магазин и онлайн-сервис несут разные затраты. Поэтому состав OPEX закрепляют во внутренней методике.
Кроме того, OPEX бывает постоянным и переменным. Например, аренда обычно не зависит от числа заказов, а сырья при росте выпуска требуется больше.
Кстати, на нашем сайте отдельно разобраны условно-постоянные и переменные затраты.
Почему OPEX считают по-разному
Главный спор связан с себестоимостью продаж. В широком расчете ее включают в OPEX, ведь без выпуска или закупки товара бизнес не работает.
Однако в узком расчете себестоимость показывают отдельно. Тогда OPEX охватывает только затраты на продажи и управление.
| Подход | Что входит | Для чего подходит |
|---|---|---|
| Широкий | Себестоимость, коммерческие и управленческие расходы | Оценка всех текущих затрат |
| Узкий | Коммерческие и управленческие расходы | Анализ продаж и управления отдельно от продукта |
Таким образом, две фирмы могут получить разные суммы при одинаковых данных. Обе цифры будут верными, если указан состав.
Сравнивать OPEX без расшифровки опасно. Сначала проверьте, входят ли себестоимость, амортизация, аренда и разовые траты.
Как рассчитать OPEX
Сначала выберите подход и период, а затем соберите статьи из одного источника.
При широкой методике действует формула: OPEX = себестоимость продаж + коммерческие расходы + управленческие расходы.
По отчету можно взять строки 2120, 2210 и 2220. Их названия закреплены в ФСБУ 4/2023.
Если же компания использует узкий подход, формула будет короче: OPEX = коммерческие расходы + управленческие расходы.
Сам расчет удобно провести по шагам:
- Определить цель и состав показателя.
- Выбрать период и источник данных.
- Собрать статьи без двойного учета.
- Сложить суммы и сохранить расшифровку.
Кстати, те же строки участвуют в расчете операционной прибыли. Поэтому отчет помогает проверить затраты и результат основной работы.
Пример расчета
Представим, что за квартал компания показала:
- себестоимость продаж — 7 200 000 рублей;
- коммерческие расходы — 900 000 рублей;
- управленческие расходы — 1 400 000 рублей.
Сначала применим широкую формулу: 7 200 000 + 900 000 + 1 400 000 = 9 500 000 рублей.
Затем посчитаем узкий вариант: 900 000 + 1 400 000 = 2 300 000 рублей.
Результат расчета
Широкий OPEX равен 9,5 млн рублей, а узкий — 2,3 млн рублей. Разница появилась из-за себестоимости. Поэтому рядом с итогом указывают период и формулу.
Допустим, выручка составила 12 млн рублей. Тогда доля широкого OPEX равна 9 500 000 / 12 000 000 × 100% = 79,2%.
В результате на каждые 100 рублей выручки приходится около 79 рублей текущих затрат по выбранной методике.
Чем OPEX отличается от CAPEX
OPEX поддерживает текущую работу, а CAPEX создает или улучшает долгосрочный актив. Однако одного лишь названия покупки недостаточно.
Например, обычный сервис станка относится к текущим затратам. А вот крупная модернизация может стать капитальным вложением.
| Критерий | OPEX | CAPEX |
|---|---|---|
| Цель | Поддержать обычную работу | Создать или улучшить актив |
| Учет | Признается расходом по правилам учета | Сначала входит в стоимость актива |
| Пример | Текущий ремонт станка | Покупка новой линии |
При этом CAPEX не исчезает из расходов навсегда. После признания актива его стоимость обычно списывают через амортизацию, а она может входить в OPEX.
Проще говоря, покупка станка и его ежемесячная амортизация относятся к разным периодам. Подробнее это различие мы разобрали в материале про капитальные затраты.
Почему OPEX не равен выплатам
Расход и платеж не всегда возникают вместе. Например, фирма может оплатить аренду за полгода вперед. Деньги уйдут сразу, однако расход признают по месяцам.
Бывает и наоборот: зарплату за декабрь начисляют в декабре, а переводят сотрудникам уже в январе. Кроме того, амортизация входит в расходы без нового платежа.
Для бюджета денег нужен денежный OPEX, а для анализа прибыли — расходный показатель. Смешивать их в одном сравнении нельзя.
Именно поэтому OPEX полезно смотреть вместе с прибылью и денежным потоком. В свою очередь, EBITDA показывает результат до процентов, налогов и амортизации, но тоже не заменяет отчет о деньгах.
Как анализировать и снижать OPEX
Одна сумма мало что говорит без причины роста или снижения. Поэтому OPEX сравнивают с выручкой, планом и прошлым периодом.
Проверку можно провести так:
- Сопоставить факт с планом.
- Найти статьи с крупным отклонением.
- Отделить рост бизнеса от роста цен.
- Проверить затраты на заказ, товар или клиента.
Например, доставка могла подорожать на 20%. Однако если число заказов выросло на 35%, затраты на одну отправку снизились.
То есть, рост OPEX не всегда говорит об ухудшении. Иногда фирма тратит больше, потому что продает больше. Поэтому общую сумму нужно дополнять показателем на единицу результата.
После анализа можно менять тарифы, убирать лишние подписки и снижать потери. Однако дешевый подрядчик способен увеличить число ошибок, а резкое сокращение рекламы — уменьшить продажи.
В итоге OPEX помогает понять цену обычной работы бизнеса. Главное — заранее закрепить состав показателя, не смешивать разные формулы и оценивать затраты вместе с результатом.